Cosa comprende il gestionale per la piscina
Lo stesso gestionale serve la vasca, la scuola nuoto e la sala fitness, se ce l'hai. Lo usi dal telefono alla reception e dal tablet a bordo vasca. Comprende:
- corsi di nuoto e lezioni ricorrenti, con i posti per ogni orario
- la lista d'attesa, che avanza da sola quando un posto si libera
- abbonamenti, pacchetti di lezioni e ingressi singoli in vendita nell'app, anche a rate
- il QR per entrare, nel telefono e nel Wallet, con il collegamento al tornello
- avvisi e chat con gli iscritti, nella stessa app delle prenotazioni
Corsi di nuoto con i posti per ogni orario
Ogni corso ha il suo orario settimanale, il suo istruttore e un numero di posti. Lo imposti una volta e si ripete da solo. Bambini, adulti, acquagym e nuoto libero sono corsi diversi, ognuno con i suoi posti.
Gli iscritti prenotano le lezioni dall'app di prenotazione corsi, e la reception prenota per chi telefona. Le prenotazioni contano sugli stessi posti, quindi un orario non si riempie due volte.
Lista d'attesa e termine per annullare
Quando un corso è pieno, chi arriva dopo entra in lista d'attesa. Se qualcuno annulla, il posto passa alla prima persona in lista. La reception non deve chiamare nessuno.
Il termine per annullare lo decidi tu. L'iscritto lo vede nell'app prima di prenotare, quindi la regola è la stessa per tutti.
Abbonamenti e pacchetti di lezioni venduti nell'app
Metti in vendita abbonamenti, pacchetti di lezioni e ingressi singoli. Un ciclo di dieci lezioni di nuoto, per esempio, si vende come pacchetto. L'iscritto compra dal telefono, anche a rate, e i soldi arrivano sul conto della piscina.
Chi deve ancora pagare lo vedi in un elenco, e da lì parte il sollecito. Codici sconto e carte regalo sono già inclusi. Il dettaglio è nella pagina sulla gestione abbonamenti.
Ingresso con il QR e collegamento al tornello
All'ingresso l'iscritto mostra il QR dal telefono o dal Wallet. Se la piscina ha un tornello, Yeki si collega e lascia passare chi ha un abbonamento valido.
Ogni ingresso resta registrato con il giorno e l'ora. Chi viene a provare una lezione lo segui dalla reception fino al primo acquisto.
Avvisi, chat e persone nuove con Yeki Pass
Una vasca chiusa per manutenzione o un corso spostato si comunicano con un avviso, che arriva a tutti gli iscritti nell'app. Per le domande di ognuno c'è la chat fra iscritti e personale.
Se vuoi, apri alcuni orari a chi ha Yeki Pass. Ti trovano nell'app, prenotano ed entrano con il QR. Yeki ti paga ogni ingresso con una quota concordata prima di entrare nella rete.
Quanto costa
Il gestionale è gratis, con tutte le funzioni e senza canone. Chi compra nell'app paga una piccola commissione di servizio, che vede prima di pagare. Puoi scegliere di assorbirla tu dalle impostazioni.
Se vuoi che gli iscritti scarichino un'app con il nome della piscina, c'è la versione con il tuo marchio, con prezzo su richiesta. Voce per voce, i costi sono nella pagina dei piani.