Wie planen Sie Kurse nach Gurt oder Niveau?
Jede Gruppe bekommt ihren festen Platz im Kalender, als Serie über das ganze Jahr: Karate für Kinder bis zum Gelbgurt am Montag, Kickboxen für Fortgeschrittene am Mittwoch, offenes Training am Samstag. Für jede Stunde legen Sie die Zahl der Plätze fest, wenn die Matte begrenzt ist.
Sondertrainings, Lehrgänge und Probetrainings kommen als Einzeltermine dazu. Wie Ihre Mitglieder buchen, zeigt die Seite zur Kursbuchung per App.
Wie sehen Sie, wer zum Training kommt?
Jedes Mitglied hat einen QR-Code auf dem Handy und im Wallet. Am Eingang zeigt es den Code, und der Besuch ist erfasst. So sehen Sie die Anwesenheit jeder Gruppe, ohne Liste auf Papier und ohne Strichliste an der Wand.
Yeki zeigt Ihnen außerdem die Mitglieder, die seltener kommen und abzuwandern drohen. Gerade bei Jugendlichen lohnt sich dann eine kurze Nachricht vom Trainer, bevor aus drei verpassten Wochen eine Kündigung wird.
Wie verkaufen Sie Mitgliedschaften und Beiträge?
Monatsbeitrag, Jahresmitgliedschaft, Zehnerkarte für das offene Training oder einzelne Probestunde: Sie legen Ihre Tarife an, und Ihre Mitglieder kaufen sie in der App. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto, auf Wunsch auch in Raten.
Rabattcodes und Gutscheine legen Sie selbst an, etwa einen Familienrabatt oder einen Gutschein für einen Selbstverteidigungskurs. Mehr dazu auf der Seite zu Mitgliedschaften und Zahlungen.
Wie behalten Sie offene Beiträge im Blick?
Alles, was noch zu kassieren ist, steht in einer Liste: offene Raten, ausstehende Beiträge, Tarife, die verlängert werden müssen. Eine Zahlungserinnerung verschicken Sie mit einem Tipp, statt nach dem Training an der Tür nachzufragen.
Wie kündigen Sie Prüfungen, Lehrgänge und Turniere an?
Als Event in der App, mit Datum, Ort und Beschreibung. Ihre Mitglieder sehen es dort, wo sie auch ihr Training buchen. Mit einer Mitteilung erreichen Sie alle auf einmal, wenn sich der Termin der Gürtelprüfung verschiebt oder die Halle im Sommer schließt.
Bei Kinder- und Jugendgruppen sprechen Sie im Chat der App mit den Familien, statt über private Handynummern.
Was bringt die App Ihren Mitgliedern?
Neben Buchung und Check-in auch Trainingspläne mit Übungsvideos, etwa für Kraft und Kondition zwischen den Einheiten, Bestleistungen im Verlauf und Challenges für Ihre Gemeinschaft. Wer gemeinsam auf ein Ziel hinarbeitet, kommt eher wieder.
Was kostet die Software für Ihre Kampfsportschule?
Nichts. Keine Grundgebühr, keine Gebühr pro Mitglied, keine Module. Es ist dieselbe Software für Fitnessstudios, mit Kursplan, Verkauf, Check-in und Chat in einer App. Wer in der App kauft, zahlt eine kleine Servicegebühr, die vor dem Bezahlen sichtbar ist und die Sie auch selbst übernehmen können.