Wie planen Sie Kurse nach Niveau und Alter?
Jeder Kurs bekommt seinen Platz im Kalender, als Serie über das ganze Semester oder als Einzeltermin: Salsa für Einsteiger am Montag, Ballett für Kinder am Mittwoch, Hip-Hop für Fortgeschrittene am Freitag. Für jede Stunde legen Sie die Zahl der Plätze fest.
Workshops, Probestunden und Sonderkurse in den Ferien kommen einfach dazu. Ihr Team und Ihre Schüler sehen denselben Plan, und eine Änderung gilt sofort für alle.
Wie melden sich neue Schülerinnen und Schüler an?
In der App: Tanzschule öffnen, Kurs wählen, buchen. Wer lieber anruft oder vorbeikommt, wird von Ihrem Team im selben Kalender eingetragen. Ist ein Kurs voll, geht es auf der Warteliste weiter, und sie rückt automatisch nach.
Interessenten und Probestunden tragen Sie am Empfang ein und begleiten sie bis zur ersten Anmeldung. So geht niemand verloren, der einmal zum Schnuppern da war. Wie das Buchen im Detail läuft, zeigt die Seite zur Kursbuchung per App.
Wie verkaufen Sie Monats- und Semesterbeiträge?
Ob Monatsbeitrag, Semestertarif, Zehnerkarte oder einzelne Stunde: Sie legen Ihre Tarife an, und Ihre Schüler kaufen sie in der App. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto, auf Wunsch auch in Raten, etwa für einen Semestertarif in drei Teilen.
Rabattcodes und Gutscheine legen Sie selbst an, zum Beispiel einen Geschwisterrabatt oder einen Gutschein für einen Tanzkurs zu Weihnachten. Alles zu Tarifen und Zahlungen steht auf der Seite zu Mitgliedschaften und Zahlungen.
Wie behalten Sie offene Beiträge im Blick?
Alles, was noch zu kassieren ist, steht in einer Liste: offene Raten, ausstehende Beiträge, Tarife, die verlängert werden müssen. Eine Zahlungserinnerung verschicken Sie mit einem Tipp, ohne unangenehmes Gespräch an der Garderobe.
Wie kündigen Sie Aufführungen, Bälle und Workshops an?
Als Event in der App, mit Datum, Ort und Beschreibung. Ihre Schülerinnen und Schüler sehen es dort, wo sie auch ihre Kurse buchen, und Sie müssen keine Zettel verteilen.
Mit Mitteilungen erreichen Sie alle auf einmal, wenn eine Probe verlegt wird oder die Anmeldung für das neue Semester beginnt.
Wie erreichen Sie Familien bei Kinderkursen?
Bei Kinder- und Jugendkursen sprechen Sie mit den Familien über den Chat der App, statt über private Handynummern und Gruppennachrichten. Fragen zur Kleidung für die Aufführung, eine Krankmeldung, ein verlegter Termin: alles an einem Ort, und Ihr Handy bleibt privat.
Was kostet die Software für Ihre Tanzschule?
Nichts. Keine Grundgebühr, keine Gebühr pro Schüler, keine Module. Es ist dieselbe Software für Fitnessstudios, mit Kursplan, Verkauf, Check-in und Chat in einer App. Wer in der App kauft, zahlt eine kleine Servicegebühr, die vor dem Bezahlen sichtbar ist und die Sie auch selbst übernehmen können.