Wie kommt ein Mitglied ohne Personal ins Studio?
Das Mitglied hält den QR-Code aus der App oder den Pass im Wallet an das Lesegerät an der Tür oder am Drehkreuz. Yeki prüft in diesem Moment, ob der Tarif gültig ist. Ist er es, öffnet die Tür. Ist er abgelaufen, bleibt sie zu.
Das funktioniert um 5:30 Uhr vor der Frühschicht genauso wie um 23:00 Uhr nach dem Spätdienst. Niemand muss am Empfang stehen, um aufzuschließen, und keine Schlüsselkarte muss ausgegeben oder gesperrt werden.
Was wird bei jedem Eintritt erfasst?
Jeder Eintritt landet im Protokoll, auch die abgelehnten: wer, wann und ob die Tür geöffnet hat. So sehen Sie am Morgen, wer in der Nacht trainiert hat, und merken, wenn jemand es mit einem abgelaufenen Tarif immer wieder versucht.
Was die Zutrittskontrolle mit Yeki kann:
- Eintritt mit dem QR-Code aus der App oder mit dem Pass im Wallet
- Prüfung des Tarifs bei jedem Eintritt
- Protokoll mit Person, Uhrzeit und Ergebnis
- Anbindung an Tür oder Drehkreuz
Welche Geräte brauchen Sie am Eingang?
Ein Lesegerät an der Eingangstür oder am Drehkreuz, das den QR-Code liest, und einen Eingang, der sich elektrisch öffnen lässt. Welche Geräte zu Ihrem Eingang passen, klären wir mit Ihnen, bevor Sie etwas anschaffen. Wie Sie Lesegerät, Kameras und Hausordnung planen, beschreibt der Ratgeber automatischer Zutritt im Fitnessstudio.
Bei Auswahl und Installation helfen wir, wenn nötig gemeinsam mit einem Installateur vor Ort. Danach verbinden wir das Gerät mit Yeki, und am Eingang gelten dieselben Tarife, die Sie in der App verkaufen.
Sind Sicherheitskameras Teil der App?
Nein. Kameras gehören zu einem Studio ohne Personal dazu, aber sie laufen nicht über die App. Wir helfen Ihnen, sie einzurichten: Wir beraten Sie bei der Auswahl und koordinieren die Installation, wenn nötig mit einem Installateur.
Was Sie aufnehmen dürfen, wie lange Sie Aufnahmen speichern und welche Hinweisschilder nötig sind, regelt der Datenschutz. Klären Sie das mit Ihrer Datenschutzberatung, bevor die Kameras laufen.
Welche Regeln braucht ein Studio, das rund um die Uhr offen ist?
Ohne Personal muss die Hausordnung für sich sprechen. Halten Sie sie im Vertrag fest und hängen Sie sie am Eingang aus. Ändert sich eine Regel, erreicht eine Mitteilung in der App alle Mitglieder auf einmal.
Klären Sie vorher mindestens diese Punkte:
- Wer allein trainieren darf, und ab welchem Alter
- Ob Gäste mitkommen dürfen
- Was bei einem Notfall zu tun ist, mit Notrufnummer und Erste-Hilfe-Ausstattung gut sichtbar
- Versicherung für die Zeiten ohne Aufsicht
- Hinweise zur Videoüberwachung am Eingang
Lohnen sich längere Öffnungszeiten?
Mehr Stunden offen, ohne mehr Personal: Deshalb denken viele Studios über 24/7 nach. Dazu kommen Menschen, die vor oder nach der Arbeit trainieren und zu klassischen Öffnungszeiten nicht können, etwa im Schichtdienst, in der Pflege oder in der Gastronomie.
Wie viel das bringt, rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Das Eintrittsprotokoll zeigt Ihnen nach ein paar Wochen, wie viele Besuche in die neuen Stunden fallen: Zu welchen Uhrzeiten kommen die Leute tatsächlich, und lohnen sich die Stunden nach Mitternacht? Wie Sie die Rechnung aufstellen, zeigt der Ratgeber Fitnessstudio 24/7 öffnen.
Was kostet die Zutrittskontrolle mit Yeki?
Die Prüfung am Eingang und das Protokoll sind Teil der kostenlosen Fitnessstudio-Software, ohne Grundgebühr. Welche Geräte Sie an Tür und Drehkreuz brauchen und was die Installation umfasst, besprechen wir mit Ihnen für Ihren Eingang.