Voor aanbieders

Gratis software voor sportscholen, zonder abonnementskosten

Yeki is gratis sportschoolsoftware voor sportscholen, fitnesscentra, studio's en boxen: lesrooster, leden, abonnementen, betalingen en inchecken in één app op je telefoon en tablet. Je betaalt geen abonnement. Wie in de app iets koopt, betaalt een kleine servicevergoeding, en die kun je ook zelf dragen.

  • Gratis, geen maandelijkse kosten
  • Betalingen op je rekening
  • Eigen app, prijs op aanvraag

Wat kost het? Geen abonnement, en zo verdienen we wel

Het volledige beheer is gratis: geen maandprijs, geen modules die je later moet bijkopen en geen prijs per lid. De prijs van je abonnementen komt volledig op je eigen rekening.

Yeki verdient op vier manieren. Sporters betalen zelf voor Plus en de Pass. Wie in de app een abonnement of strippenkaart koopt, betaalt een kleine servicevergoeding, die hij ziet voordat hij betaalt; in de instellingen kun je kiezen om die zelf te dragen. En er zijn advertenties en apps met het merk van een sportschool: de enige twee dingen waarvoor jij ooit iets betaalt, en alleen als je ze kiest.

Sluit je je aan bij het Pass-netwerk, dan vinden nieuwe mensen je in de app en betaalt Yeki je voor elk bezoek. Ook aansluiten kost niets.

Hoe werkt het lesrooster? Met een wachtlijst die vanzelf doorschuift

Je zet terugkerende lessen en sessies één keer in het rooster, met het aantal plekken per tijdslot. Leden reserveren in de app, en aan de balie boek je iemand in met een paar tikken. Meer over het reserveringssysteem voor groepslessen lees je op een eigen pagina.

Is een les vol, dan zetten leden zich op de wachtlijst. Valt er iemand af, dan schuift de eerste vanzelf door. Tot hoe lang van tevoren leden mogen annuleren, bepaal jij.

Het rooster in het beheer van de Yeki-app, met de lessen van de week.

Kun je abonnementen en strippenkaarten online verkopen?

Ja. Abonnementen, strippenkaarten (of rittenkaarten, in Vlaanderen beurtenkaarten) en losse lessen zet je te koop in de app. Leden betalen op hun telefoon en het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening, ook in termijnen. Alles over abonnementen en betalingen beheren staat op een aparte pagina.

  • Openstaande betalingen in één overzicht, en een herinnering met één tik
  • Kortingscodes en cadeaubonnen
  • Leads en proeflessen aan de balie, gevolgd tot de eerste aankoop

Hoe checken leden in? Met een QR-code, ook via je toegangspoortje

Elk lid heeft een QR-code op de telefoon en in de Wallet. Aan de balie scan je die, of je koppelt Yeki aan je toegangspoortje: de lezer controleert of het abonnement geldig is, en elke binnenkomst komt in het overzicht.

Zo kun je ook onbemande uren draaien, 's ochtends vroeg of 's avonds laat, zonder iemand achter de balie.

Wat kan het meer dan een boekingssysteem? Schema's en schermen in de zaal

Je coaches maken schema's en circuits voor elke sporter, met video's van de oefeningen. Op de vloer noteert de coach de sets voor wie aan het trainen is, en de schermen in de zaal volgen de les.

Met een los boekingssysteem heb je daarvoor een tweede app nodig, en je leden ook. In Yeki staan rooster, schema en abonnement in dezelfde app. Dat werkt net zo voor een yogastudio of pilatesstudio, een dansschool of een vechtsportschool.

De schermen in de zaal in de Yeki-app, met de les die bezig is.

Hoe zie je wie dreigt op te zeggen, voordat het gebeurt?

Yeki laat je zien welke leden dreigen af te haken: wie al een tijd niet komt, valt op, met de reden erbij. Je stuurt een bericht in de chat of nodigt ze uit voor een event of challenge.

Met mededelingen, events en challenges houd je je community bij elkaar, en in de chat praat je met leden en personeel op één plek.

Leden die dreigen af te haken in de Yeki-app: wie al een tijd niet komt, en waarom.

De versie die wij aanraden: met je eigen merk

De software is gratis en blijft volledig. Wil je je sportschool laten groeien, dan raden we de sportschool-app met je eigen merk aan: leden downloaden uit de stores een app met jouw naam, jouw kleuren en jouw logo, met hetzelfde beheer erin.

De prijs hangt af van je locaties en de functies: stuur ons een bericht en we sturen je de prijsklassen.

Een app met het merk van een sportschool: de eigen kleuren en het logo op elk scherm.

Hoe stap je over van je huidige software? In een middag

Leden en abonnementen importeer je uit een bestand, en je sportschool of fitness is in een middag klaar. Je leden downloaden de app en vinden hun abonnement terug. Vergelijk je nog pakketten, gebruik dan onze checklist om sportschool software te kiezen.

Vragen over sportschool software

Wat kost sportschool software per maand?

Bij de meeste aanbieders betaal je een maandbedrag, vaak per lid, per module of per locatie, soms met opstartkosten erbij. Yeki heeft geen abonnementskosten: het volledige beheer is gratis. Wie in de app koopt, betaalt een kleine servicevergoeding, en die kun je ook zelf dragen.

Bestaat er gratis software voor een sportschool?

Ja. Het beheer van Yeki is gratis, zonder maandelijkse kosten en zonder beperkte basisversie. Je betaalt alleen als je kiest voor een advertentie of voor een app met je eigen merk.

Hoe werkt een automatische wachtlijst voor groepslessen?

Is een les vol, dan zet een lid zich in de app op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan schuift de eerste op de lijst vanzelf door naar de vrije plek. Jij hoeft niemand te bellen.

Hoe koppel ik een toegangspoortje aan mijn ledenadministratie?

Yeki heeft een koppeling met toegangspoortjes. De lezer leest de QR-code van het lid, Yeki controleert of het abonnement geldig is en het poortje gaat open of blijft dicht. Vertel ons welk poortje je hebt, dan bekijken we samen de aansluiting.

Krijg ik de volledige prijs van mijn abonnementen?

Ja, op je eigen rekening. De servicevergoeding betaalt de koper, en in de instellingen kun je kiezen om die zelf te dragen.

Zet je sportschool of studio op Yeki

Laat je gegevens achter. We helpen je om lessen, abonnementen en leden over te zetten en plekken open te zetten voor de Pass.

Liever snel? Chat met ons: +39 347 319 7951 exploreyeki@getyeki.com

exploreyeki@getyeki.com