Hoe werkt automatische toegang?
Bij de deur of het toegangspoortje hangt een lezer. Het lid houdt de QR-code uit de app of de pas uit de Wallet ervoor. Yeki controleert of het abonnement geldig is: zo ja, dan gaat de deur open, zo nee, dan blijft hij dicht.
Elke poging komt in het overzicht, toegelaten of geweigerd, met naam en tijd. Zo weet je achteraf wie er om 05:30 binnen was, ook als er niemand achter de balie stond. Alles over toegangscontrole in de sportschool lees je in onze gids.
Wat gebeurt er als een abonnement verlopen is?
Dan weigert de lezer de toegang en blijft de deur dicht. Het lid koopt in de app een nieuw abonnement, een strippenkaart of een losse les, en kan daarna opnieuw scannen. Het geld komt op je eigen rekening, ook als de balie dicht is.
Openstaande betalingen zie je in het beheer, en met één tik stuur je een herinnering. Meer over abonnementen en betalingen lees je op een eigen pagina.
Hoe zit het met camera's? Wij helpen je ze te regelen
Camera's zitten niet in de app, maar je staat er niet alleen voor. We adviseren welke camera's je nodig hebt en waar ze komen, en we coördineren de installatie, zo nodig met een installateur.
Camerabeelden vallen onder de privacyregels. Bespreek met je adviseur wat dat voor jouw zaak betekent.
Waarom kan langer open zijn meer opleveren?
Meer uren open betekent niet meer personeel. Wie in ploegendienst werkt, voor het werk wil trainen of pas laat thuis is, kan bij je terecht op de uren dat een bemande sportschool dicht is. Hoe je uitrekent of het voor jouw zaak loont, staat in onze gids over een sportschool 24 uur open.
- Mensen die vroeg of laat trainen, hebben een reden om bij jou lid te worden
- Nieuwe leden kopen hun abonnement in de app, ook als er niemand is
- Je personeel staat op de drukke uren, niet op de stille
- In de binnenkomsten zie je welke uren druk zijn en welke niet
Wat regel je verder voor een onbemande sportschool?
Denk aan je huisregels, je verzekering, wat er gebeurt bij een noodgeval en wie er komt als het alarm afgaat. Dat verschilt per pand en per zaak: bespreek het met je verzekeraar en je installateur.
Je huisregels zet je als mededeling in de app, en via de chat bereiken leden je ook als er niemand in de zaal is.
Kun je bemand en onbemand combineren?
Ja. Je kunt beginnen met onbemande uren 's ochtends vroeg en 's avonds laat, en overdag de balie houden. Rooster, groepslessen, abonnementen en inchecken lopen in dezelfde gratis sportschoolsoftware, of er iemand achter de balie staat of niet.
Hoe begin je?
Vertel ons welke deur of welk poortje je hebt en hoe je zaak eruitziet. Samen bekijken we de lezer, de camera's en de overstap van je leden, die je uit een bestand importeert.