Hoe plan je kleine lessen met een vast aantal plekken?
In een studio telt elke plek. Je zet per les precies het aantal matten of reformers dat je hebt, en de les sluit als die vol zijn. Terugkerende lessen maak je één keer aan, met de dag, de tijd en de docent.
Je leden zien in de app hoeveel plekken er nog zijn en reserveren met één tik. Aan de balie of aan de telefoon boek je iemand in hetzelfde rooster in. Hoe het reserveringssysteem verder werkt, lees je op de pagina daarover.
Wat als een reformerles vol is? De wachtlijst schuift door
Een volle les krijgt een wachtlijst. Zegt iemand af binnen de termijn die jij instelt, dan schuift de eerste op de lijst vanzelf door. Jij hoeft niemand te bellen.
Zo blijft een les met acht reformers ook vol als er op het laatste moment iemand afzegt. Staat er elke week een wachtlijst, dan weet je dat er ruimte is voor een extra les.
Strippenkaart of abonnement? Allebei, in de app
Studio's werken vaak met een strippenkaart voor wie af en toe komt en een abonnement voor de vaste leden. Beide zet je te koop in de app, net als losse lessen en proeflessen. Het geld komt op je eigen rekening, ook in termijnen.
Openstaande betalingen zie je in één lijst, met een herinnering in één tik. Kortingscodes en cadeaubonnen maak je zelf. Hoe het beheer van abonnementen en betalingen werkt, staat op een eigen pagina.
Hoe werken je docenten ermee?
Elke les in het rooster heeft een docent. Je docenten zien hun lessen en wie er komt, en ze praten met leden in de chat van de app. Valt een docent uit, dan pas je de les aan en zien je leden het meteen.
Na de les kunnen leden een korte beoordeling geven. Zo hoor je wat werkt zonder een enquête te sturen.
Wat zien je leden in de app?
Het rooster, hun reserveringen, hun strippenkaart of abonnement en de QR-code om in te checken, ook in de Wallet. Staat er een privéles of een workshop op het programma, dan zien ze die er ook.
Je studio blijft een plek waar mensen elkaar kennen. Met mededelingen en events houd je ze op de hoogte, zonder een aparte nieuwsbrief.
Waarom geen losse boekingstool?
Een boekingstool doet de agenda, en voor betalingen, chat en schema's heb je dan nog iets anders nodig. In Yeki zit alles in dezelfde app, en die is gratis. Wat Yeki voor elke sportschool en studio doet, lees je op de pagina over onze gratis sportschoolsoftware.