Cursos por estilo y nivel, en un solo horario
Una academia de baile es un horario lleno de grupos: ballet de iniciación, contemporáneo intermedio, urbano para adolescentes, salsa para adultos. Creas cada curso una vez, con sus plazas, y se repite cada semana durante todo el curso.
En el calendario de gestión ves la semana entera, grupo por grupo, con las plazas libres y ocupadas. Si un grupo se llena cada año, es la señal para abrir otro.
Inscripciones y cuotas: mensual, por trimestre o por curso
La inscripción es la compra de la cuota del curso en la app: mensual, por trimestre o del curso entero, también con pago fraccionado. El dinero llega a la cuenta de la academia, y las renovaciones también pasan por la app.
Las clases sueltas y los bonos sirven para los cursos de adultos y para quien quiere probar un estilo nuevo sin comprometerse. Toda la parte de cobros la tienes explicada en la gestión de cuotas.
Pendientes de cobro, sin perseguir a nadie
En septiembre se apunta todo el mundo, y en noviembre empiezan los despistes. En la lista de pendientes de cobro ves quién tiene un pago por hacer y le mandas un recordatorio con un toque.
Sin llamadas a la salida de clase ni notas en la mochila. Y con los códigos de descuento premias a quien trae a un hermano o a una amiga.
Festivales, exhibiciones y eventos
El festival de fin de curso, una exhibición, un taller con un profesor invitado o una masterclass de fin de semana: los publicas como eventos en la app, y alumnos y familias los tienen en el móvil.
Las tarjetas regalo funcionan bien en Navidad y en los cumpleaños, y traen alumnos nuevos a tus cursos.
Avisos a alumnos y familias
Un cambio de aula, una clase que se aplaza, el ensayo general del festival: mandas un aviso y llega a todos a la vez, sin grupos de mensajería que nadie lee hasta el final.
Para lo que es de una sola persona, tienes el chat de la app. Las conversaciones de la academia no se mezclan con las personales de tus profesores.
Asistencia y reservas de clase
Cada alumno entra con su QR en el móvil, y cada entrada queda registrada: sabes quién viene a clase y quién lleva semanas sin aparecer, para hablar con la familia antes de que lo deje.
Las clases de adultos con plazas limitadas se reservan desde la app de reservas de clases, con lista de espera que avanza sola. Todo es gratis para la academia, sin cuota mensual.