Como organizo as aulas por estilo, idade e nível?
Uma vez. Cria cada turma como uma aula recorrente com o seu número de lugares: ballet para os mais pequenos à segunda, danças urbanas para adolescentes à quarta, contemporâneo para adultos iniciantes à quinta à noite. Depois, o horário repete-se todas as semanas do ano letivo.
Os alunos veem o horário e reservam o seu lugar, e as aulas individuais ou a preparação para exames e competições ficam no mesmo calendário. Os lugares e as listas de espera funcionam como na nossa app de reservas de aulas.
Como funcionam as inscrições?
Um aluno novo costuma começar com uma aula experimental. As aulas experimentais tratam-se na receção, da primeira aula até à primeira compra, por isso a família que veio no sábado continua na sua lista na semana seguinte.
Para se inscrever, compra a mensalidade da sua turma na app ou na receção, por período ou ao mês. A partir daí, reservas, pagamentos e presenças ficam todos no mesmo sítio.
As famílias podem pagar em prestações?
Sim. Decide como vende: um pagamento por período, uma mensalidade, um pack de aulas para os adultos que vêm quando podem, ou uma aula avulsa. Os pagamentos por período podem ser divididos em prestações, e cada pagamento entra diretamente na sua conta bancária.
Pagamentos em atraso e lembretes resolvem-se num toque, e ninguém tem de cobrar mensalidades no fim da aula com um pai à espera no carro. Os códigos de desconto servem para ofertas como um desconto na segunda modalidade, e os cartões de oferta são uma boa prenda. A nossa página sobre a gestão de mensalidades tem os pormenores.
Como organizo espetáculos, exames e eventos?
Publique-os como eventos na app: o espetáculo de fim de ano, um curso intensivo de verão, um workshop com um professor convidado, um fim de semana de competição. Todos veem a data e os pormenores no mesmo sítio do horário.
Os avisos informam toda a escola sobre ensaios, uma mudança de sala ou uma aula que muda nas férias escolares, e os desafios dão aos alunos um objetivo entre espetáculos.
Como mantenho alunos e famílias informados?
Com avisos e chat na app. As mensagens chegam a quem precisa delas sem um grupo de conversa no telemóvel pessoal de um professor, e a equipa fala entre si no mesmo sítio.
Quando uma aula é cancelada ou a hora de um espetáculo muda, um aviso na app substitui uma dúzia de mensagens separadas.
Como registo as presenças?
Com o código QR no telemóvel de cada aluno ou na Wallet, mostrado à porta ou na receção. Cada visita fica registada com o nome e a hora, por isso a folha de presenças preenche-se sozinha e vê quem tem vindo e quem faltou nas últimas semanas.
A Yeki também lhe mostra os alunos em risco de desistir antes de saírem, o que numa escola de dança é muitas vezes o aluno que deixou de aparecer a meio do ano sem dizer nada.
Quanto custa?
Nada para a escola. Aulas, inscrições, pagamentos, eventos e chat fazem parte do software de gestão de ginásios e estúdios grátis da Yeki: sem mensalidade e sem preço por aluno. Junta-se uma pequena comissão de serviço quando alguém compra na app, mostrada antes do pagamento, e pode optar por assumi-la.