Comment créer des cours par style, âge et niveau ?
Une seule fois. Vous créez chaque cours comme un cours récurrent avec son nombre de places : éveil pour les plus petits le lundi, hip-hop ados le mercredi, contemporain adultes débutants le jeudi soir. Le planning se répète ensuite chaque semaine de la saison.
Les élèves voient le planning et réservent une place, et les cours particuliers ou la préparation aux examens et concours sont dans le même calendrier. Places et listes d'attente fonctionnent comme dans notre logiciel de réservation de cours.
Comment marchent les inscriptions ?
Un nouvel élève commence souvent par un cours d'essai. Les essais se gèrent à l'accueil, du premier cours au premier achat : la famille venue le samedi est encore sur votre liste la semaine suivante.
Pour s'inscrire, elle achète l'abonnement de son cours dans l'app ou à l'accueil, pour l'année, le trimestre ou le mois. Dès lors, réservations, paiements et présences sont au même endroit.
Les familles peuvent-elles payer la cotisation en plusieurs fois ?
Oui. Vous décidez comment vous vendez : un abonnement à l'année ou au trimestre, un abonnement mensuel, une carte de cours pour les adultes qui viennent quand ils peuvent, ou un cours à l'unité. La cotisation peut être payée en plusieurs fois, et chaque paiement arrive directement sur votre compte bancaire.
Impayés et relances se gèrent en un geste : personne n'a à réclamer une cotisation à la fin d'un cours avec un parent qui attend dans la voiture. Les codes promo couvrent des offres comme une réduction sur le deuxième cours, et les cartes cadeaux font un beau cadeau. Notre page sur la gestion des abonnements et des cotisations donne les détails.
Comment organiser galas, examens et événements ?
Publiez-les comme événements dans l'app : le gala de fin d'année, un stage pendant les vacances, un atelier avec un professeur invité, un week-end de concours. Chacun voit la date et les détails au même endroit que son planning.
Les annonces informent toute l'école des répétitions, d'un changement de salle ou d'un cours déplacé pendant les vacances scolaires, et les défis donnent aux élèves un objectif entre deux spectacles.
Comment tenir les élèves et les familles informés ?
Avec les annonces et le chat dans l'app. Les messages arrivent aux bonnes personnes sans groupe de discussion sur le téléphone personnel d'un professeur, et l'équipe échange au même endroit.
Quand un cours est annulé ou que l'horaire d'un spectacle change, une annonce dans l'app remplace une douzaine de messages séparés.
Comment faire l'appel ?
Avec le QR code sur le téléphone de chaque élève ou dans son Wallet, montré à l'entrée ou à l'accueil. Chaque visite est enregistrée avec le nom et l'heure : la feuille de présence se remplit toute seule, et vous voyez qui vient et qui a manqué plusieurs semaines.
Yeki vous montre aussi les élèves qui risquent de partir avant qu'ils ne partent, souvent, dans une école de danse, celui qui a cessé de venir en milieu de saison sans rien dire.
Combien ça coûte ?
Rien pour l'école. Cours, inscriptions, paiements, événements et chat font partie du logiciel de gestion pour salles et studios gratuit de Yeki : pas d'abonnement et pas de prix par élève. De petits frais de service s'ajoutent quand quelqu'un achète dans l'app, affichés avant le paiement, et vous pouvez les prendre à votre charge.