Hur lägger jag upp kurser efter stil, ålder och nivå?
En gång. Du skapar varje kurs som ett återkommande pass med sitt eget antal platser: balett för de minsta på måndag, street för tonåringar på onsdag, modern dans för vuxna nybörjare på torsdagskvällen. Schemat upprepas sedan varje vecka under terminen.
Eleverna ser schemat och bokar en plats, och privatlektioner eller extra träning inför uttagningar och tävlingar ligger i samma kalender. Platser och kö fungerar som i vårt bokningssystem för pass.
Hur fungerar anmälningarna?
En ny elev börjar oftast med en provlektion. Provlektionerna sköts i receptionen, från första lektionen till första köpet, så att familjen som kom i lördags finns kvar på din lista veckan efter.
För att anmäla sig köper de medlemskapet för sin kurs i appen eller i receptionen, för terminen eller per månad. Därefter finns bokningar, betalningar och närvaro på ett ställe.
Kan familjerna betala terminsavgiften med delbetalning?
Ja. Du bestämmer hur du säljer: ett medlemskap för terminen, ett månadskort, ett klippkort för vuxna som kommer när de kan, eller ett enstaka drop-in-pass. Terminsavgiften kan delas upp i delbetalningar, och varje betalning går direkt till ditt bankkonto.
Obetalda belopp och påminnelser tar ett tryck, så ingen behöver jaga avgifter efter lektionen medan en förälder väntar i bilen. Rabattkoder täcker erbjudanden som rabatt på en andra kurs, och presentkort blir en fin present. Vår sida om medlemssystem och avgifter har detaljerna.
Hur organiserar jag uppvisningar, uttagningar och evenemang?
Publicera dem som evenemang i appen: vårens uppvisning, en sommarintensiv, en workshop med en gästlärare, en tävlingshelg. Alla ser datum och detaljer på samma ställe som sitt schema.
Nyheter berättar för hela skolan om repetitioner, en ändrad sal eller en lektion som flyttas under lovet, och utmaningar ger eleverna något att arbeta mot mellan uppvisningarna.
Hur håller jag elever och familjer informerade?
Med nyheter och chatt i appen. Meddelandena når dem som behöver dem utan en gruppchatt i en lärares privata telefon, och personalen pratar med varandra på samma ställe.
När en lektion ställs in eller en uppvisning byter tid ersätter en nyhet i appen ett dussin separata meddelanden.
Hur för jag närvaro?
Med QR-koden i varje elevs telefon eller i deras Wallet, som visas vid dörren eller i receptionen. Varje besök registreras med namn och tid, så närvarolistan fyller sig själv och du ser vem som har kommit och vem som har missat några veckor.
Yeki visar dig också de medlemmar som riskerar att sluta innan de går, och på en dansskola är det ofta eleven som tyst har slutat komma mitt i terminen.
Vad kostar det?
Ingenting för skolan. Kurser, anmälningar, betalningar, evenemang och chatt är en del av Yekis gratis gymsystem för gym och studior: ingen månadsavgift och inget pris per elev. En liten serviceavgift läggs till när någon köper i appen, den visas innan betalningen, och du kan välja att stå för den själv.