Kako postavljam grupe po stilu, dobi i razini?
Jednom. Svaku grupu stvorite kao termin koji se ponavlja, s vlastitim brojem mjesta: balet za najmlađe u ponedjeljak, hip hop za tinejdžere u srijedu, suvremeni ples za odrasle početnike u četvrtak navečer. Raspored se zatim ponavlja svaki tjedan polugodišta.
Polaznici vide raspored i rezerviraju mjesto, a individualni sati ili pripreme za ispite i natjecanja stoje u istom kalendaru. Mjesta i lista čekanja rade jednako kao u našoj aplikaciji za rezervaciju treninga.
Kako funkcioniraju upisi?
Novi polaznik obično počinje probnim satom. Probni sati vode se na recepciji, od prvog sata do prve kupnje, pa je obitelj koja je došla u subotu i sljedeći tjedan na vašem popisu.
Za upis kupuju članarinu za svoju grupu u aplikaciji ili na recepciji, za polugodište ili mjesečno. Od tada su njihove rezervacije, uplate i dolasci na jednom mjestu.
Mogu li obitelji plaćati članarinu na rate?
Da. Vi odlučujete kako prodajete: članarinu za polugodište, mjesečnu članarinu, paket sati za odrasle koji dolaze kad stignu ili pojedinačni sat. Članarina za polugodište može se podijeliti na rate, a svaka uplata ide izravno na vaš bankovni račun.
Neplaćene obveze i podsjetnici idu jednim dodirom, pa nitko ne mora skupljati članarine na kraju sata dok roditelj čeka u autu. Kodovi za popust pokrivaju ponude poput popusta za drugu grupu, a poklon-bonovi su dobar dar. Detalji su na našoj stranici o naplati članarina.
Kako organiziram nastupe, ispite i događanja?
Objavite ih kao događanja u aplikaciji: završnu priredbu, ljetnu radionicu, radionicu s gostujućim učiteljem, natjecateljski vikend. Svi vide datum i detalje na istom mjestu kao i svoj raspored.
Obavijesti javljaju cijeloj školi za probe, promjenu dvorane ili sat koji se seli zbog praznika, a izazovi daju polaznicima nešto prema čemu rade između nastupa.
Kako polaznike i obitelji držim informiranima?
Obavijestima i chatom u aplikaciji. Poruke stižu do onih kojima trebaju, bez grupnog chata na privatnom mobitelu učitelja, a osoblje razgovara na istom mjestu.
Kad se sat otkaže ili se promijeni vrijeme nastupa, jedna obavijest u aplikaciji zamjenjuje desetak zasebnih poruka.
Kako vodim evidenciju dolazaka?
S QR kodom na mobitelu svakog polaznika ili u Walletu, pokazanim na vratima ili na recepciji. Svaki dolazak bilježi se s imenom i vremenom, pa se evidencija popunjava sama i vidite tko redovito dolazi, a tko je propustio nekoliko tjedana.
Yeki vam pokazuje i članove koji bi mogli otići prije nego što odu, a u plesnoj školi to je često polaznik koji je usred polugodišta tiho prestao dolaziti.
Koliko košta?
Školu ne košta ništa. Grupe, upisi, plaćanja, događanja i chat dio su Yekijevog besplatnog softvera za teretane i studije: bez pretplate i bez cijene po polazniku. Kad netko kupuje u aplikaciji, dodaje se mala naknada za uslugu prikazana prije plaćanja, a možete odabrati da je pokrivate sami.