Jak ustawić zajęcia według stylu, wieku i poziomu?
Raz. Każde zajęcia tworzysz jako zajęcia cykliczne z własnym limitem miejsc: balet dla najmłodszych w poniedziałek, street dance dla nastolatków w środę, taniec współczesny dla początkujących dorosłych w czwartek wieczorem. Grafik powtarza się potem w każdym tygodniu semestru.
Kursanci widzą grafik i rezerwują miejsce, a lekcje indywidualne albo przygotowanie do egzaminów i turniejów są w tym samym kalendarzu. Miejsca i lista rezerwowa działają tak samo jak w naszym systemie rezerwacji zajęć.
Jak działają zapisy?
Nowy kursant zwykle zaczyna od zajęć próbnych. Zajęcia próbne obsługujesz na recepcji, od pierwszej lekcji do pierwszego zakupu, więc rodzina, która przyszła w sobotę, w kolejnym tygodniu nadal jest na Twojej liście.
Żeby się zapisać, kupuje karnet na swoje zajęcia w aplikacji albo na recepcji, na semestr albo na miesiąc. Od tej chwili rezerwacje, płatności i obecności są w jednym miejscu.
Czy rodziny mogą płacić za semestr w ratach?
Tak. Ty decydujesz, jak sprzedajesz: karnet semestralny, karnet miesięczny, pakiet wejść dla dorosłych, którzy przychodzą, kiedy mogą, albo pojedyncze zajęcia. Opłatę za semestr można rozłożyć na raty, a każda płatność trafia prosto na Twoje konto bankowe.
Zaległe płatności i przypomnienia obsługujesz jednym dotknięciem, więc nikt nie musi upominać się o pieniądze po zajęciach, gdy rodzic czeka w samochodzie. Kody rabatowe obsługują oferty takie jak zniżka na drugie zajęcia, a karty podarunkowe to dobry prezent. Szczegóły są na naszej stronie o sprzedaży karnetów i opłatach.
Jak organizować pokazy, egzaminy i wydarzenia?
Publikujesz je jako wydarzenia w aplikacji: pokaz na koniec roku, letnie warsztaty intensywne, warsztaty z gościnnym instruktorem, weekend turniejowy. Każdy widzi datę i szczegóły w tym samym miejscu co swój grafik.
Ogłoszenia informują całą szkołę o próbach, zmianie sali albo zajęciach przesuniętych w ferie, a wyzwania dają kursantom cel między pokazami.
Jak informować kursantów i rodziny?
Ogłoszeniami i czatem w aplikacji. Wiadomości docierają do osób, które ich potrzebują, bez grupowego czatu na prywatnym telefonie instruktora, a personel rozmawia ze sobą w tym samym miejscu.
Gdy zajęcia są odwołane albo zmienia się godzina pokazu, jedno ogłoszenie w aplikacji zastępuje kilkanaście osobnych wiadomości.
Jak sprawdzać obecność?
Kodem QR w telefonie każdego kursanta albo w aplikacji Wallet, pokazanym przy wejściu albo na recepcji. Każda wizyta jest zapisana z imieniem i nazwiskiem oraz godziną, więc lista obecności wypełnia się sama i widzisz, kto chodzi regularnie, a kto opuścił kilka tygodni.
Yeki pokazuje Ci też osoby zagrożone odejściem, zanim odejdą, co w szkole tańca często oznacza kursanta, który w połowie semestru po cichu przestał przychodzić.
Ile to kosztuje?
Szkołę nic. Zajęcia, zapisy, płatności, wydarzenia i czat są częścią darmowego programu do zarządzania siłownią i studiem Yeki: bez abonamentu i bez ceny za kursanta. Gdy ktoś kupuje w aplikacji, doliczana jest niewielka opłata serwisowa, widoczna przed zapłatą, a w ustawieniach możesz zdecydować, że pokrywa ją Twoja szkoła.