Comment fonctionne l'entrée automatique ?
Un lecteur sur votre porte ou votre tourniquet lit le QR code de l'adhérent dans l'app, ou son pass Wallet. Yeki vérifie que l'abonnement est valide à ce moment précis, puis ouvre ou refuse.
Chaque tentative est enregistrée, les entrées comme les refus : le matin, vous voyez qui est venu pendant la nuit et à quelle heure.
- L'adhérent ouvre l'app ou son Wallet et présente le code au lecteur
- Yeki vérifie que l'abonnement est valide maintenant
- Valide : la porte ou le tourniquet s'ouvre. Non valide : il reste fermé
- L'entrée ou le refus va dans le registre, avec le nom et l'heure
Qui entre quand il n'y a personne à l'accueil ?
Seulement les adhérents avec un abonnement valide. Quand un abonnement se termine, le code n'ouvre plus la porte, sans que personne ait à récupérer une carte ou désactiver un badge.
Un refus est utile aussi : il vous dit qui a essayé d'entrer avec un abonnement expiré, souvent le bon moment pour proposer un renouvellement. Les contacts et les séances d'essai restent à l'accueil, aux heures avec personnel, jusqu'au premier achat.
Vous aidez pour les caméras de surveillance ?
Oui, nous vous aidons à les mettre en place. Les caméras ne font pas partie de l'app : c'est un système à part, dans vos locaux. Nous vous conseillons sur leur emplacement et coordonnons l'installation, avec un installateur si besoin.
Des caméras à l'entrée et sur le plateau, avec le registre des entrées, vous donnent une image claire de chaque heure sans personnel.
Pourquoi ouvrir plus longtemps ? Les raisons des gérants
Des horaires plus larges, ce sont plus d'heures à vendre sans payer plus de personnel. Les personnes qui les remplissent sont souvent déjà là : elles s'entraînent avant le travail, après un poste tardif ou tard le soir, et aujourd'hui elles choisissent une autre salle parce que la vôtre est fermée.
Les gérants ouvrent aussi plus longtemps pour étaler le pic du soir et garder les adhérents qui partiraient vers une salle qui ne ferme jamais. La rentabilité dépend de vos chiffres : notre guide sur la rentabilité d'une salle de sport 24h/24 montre comment les calculer.
- Les lève-tôt et ceux qui s'entraînent après le travail
- Les personnes en horaires décalés : hôpitaux, transports, hôtellerie, logistique
- Les adhérents qui préfèrent une salle calme à une salle bondée
Que régler avant la première nuit sans personnel ?
L'accès n'est qu'une partie. Avant d'ouvrir sans personnel, passez ces sujets en revue avec votre assureur et votre conseil : les réponses dépendent de vos locaux et de votre situation.
- Une assurance qui couvre les heures sans personnel
- Le règlement intérieur des heures sans personnel, et comment les adhérents l'acceptent
- Une prise en main avant qu'un adhérent ait accès sans personnel
- Les urgences : alarmes, premiers secours et comment un adhérent appelle à l'aide
- Les caméras, et l'affichage et l'information qui vont avec
Le contrôle d'accès fait-il partie de l'app gratuite ?
Le logiciel de contrôle d'accès fait partie du logiciel de gestion de salle de sport gratuit de Yeki, avec le planning, les réservations, les abonnements, les paiements sur votre compte et les adhérents qui risquent de partir. Sans abonnement.
Le lecteur, la serrure ou le tourniquet et les caméras sont du matériel dans vos locaux. Dites-nous ce que vous avez déjà installé quand vous nous contactez.
