Var kommer de extra intäkterna ifrån?
Från människor vars dag inte passar dina öppettider. De flesta av dem finns redan i ditt område, och i dag tränar de antingen någon annanstans eller inte alls.
Längre öppettider hjälper också de medlemmar du redan har. Rusningen vid sextiden på kvällen sprids ut när en del kan komma sent på kvällen eller tidigt på morgonen, och ett gym med mindre trängsel är lättare att stanna kvar i.
- Morgonmänniskor som vill träna före jobbet, och de som slutar sent
- Skiftarbetare: sjukvård, äldreomsorg, transport, hotell och restaurang, logistik
- Föräldrar som bara kan träna när barnen har somnat
- De som föredrar ett tomt gym, eller känner sig tryggare när det är lugnt
- Medlemmar som annars skulle gå till ett gym som aldrig stänger
Varför växer inte personalkostnaderna i samma takt?
För att de lugna timmarna inte behöver någon i receptionen om dörren själv kan kontrollera medlemskapen. Med inpassering med QR-kod kan du ha personalen där den gör mest nytta: vid rusningstider, introduktioner för nya medlemmar, försäljning, gruppträning och personlig träning.
Vissa kostnader växer, och de hör hemma i kalkylen från början: el för ljus, ventilation och duschar, städning, slitage på utrustningen, säkerhet och kameror, och kanske en ändrad försäkringspremie.
Vad behöver jag innan jag öppnar utan personal?
Fyra ämnen kommer upp varje gång. Det här är inte juridisk rådgivning eller försäkringsrådgivning: svaren beror på din lokal, ditt hyresavtal och var du finns, så ta upp varje punkt med ditt försäkringsbolag och din rådgivare.
- Passersystem: en dörr eller ett vändkors som bara öppnas för ett giltigt medlemskap, och en logg över varje inpassering och varje gång någon nekas
- Kameror: var de sitter, vad de spelar in, hur länge inspelningarna sparas och skyltarna som talar om att det finns kamerabevakning. I Sverige har kamerabevakning egna regler, bland annat om skyltar och information till dem som filmas
- Ordningsregler för obemannade timmar: vem som får träna, gäster, tunga lyft utan någon som passar, vad man gör i en nödsituation och hur medlemmarna godkänner reglerna
- Försäkring: berätta för ditt försäkringsbolag vilka timmar som blir obemannade och vilket skydd du har, och få försäkringen bekräftad skriftligt
Vad mer ska reglerna täcka?
Tänk på medlemmen som är ensam klockan tre på natten när något går fel. Hur kallar personen på hjälp? Finns det ett larm, en förbandslåda, en hjärtstartare, ett telefonnummer på väggen? Många gym kräver en introduktion innan en medlem får tillgång till de obemannade timmarna, så att ingens första besök också blir den första natten ensam.
Tänk sedan på grannarna, ditt hyresavtal och eventuella lokala regler om öppettider, ljud och parkering. Det är lättare att reda ut innan skylten på dörren ändras än efteråt.
Hur vet jag om det fungerar?
Genom inpasseringsloggen. När varje inpassering registreras med tid ser du vilka extra timmar som används, av hur många medlemmar, och om nya medlemmar går med för deras skull.
Nekade inpasseringar berättar också något. En medlem som försöker komma in på ett utgånget medlemskap är en förnyelse som väntar, och ett mönster av nekade inpasseringar vid vissa tider visar var dina regler eller din information behöver bli bättre.
Titta på loggen varje vecka de första månaderna. Frågan är enkel: tar de här timmarna in eller behåller de medlemmar som betalar för dem? I Yeki ligger loggen i samma app som ditt medlemssystem för gym, så timmarna som används och de som betalar för dem finns på ett ställe.
Hur börjar jag utan att satsa hela verksamheten?
Börja med ett test, inte ett löfte. Förläng öppettiderna i båda ändarna av dagen innan du öppnar dygnet runt: tidiga morgnar och sena kvällar är oftast där efterfrågan syns först. Ha bemannad reception vid rusningstider.
Gör sedan kalkylen med dina egna siffror. På ena sidan: de nya medlemmar som går med för öppettidernas skull gånger ditt medlemspris, plus de medlemmar du behåller som annars hade slutat, plus det du eventuellt tar extra för tillgång dygnet runt. På andra sidan: engångskostnaderna för passersystem och kameror, och de månatliga kostnaderna för el, städning och försäkring.
Dela de månatliga kostnaderna med ditt medlemspris, så får du antalet extra medlemmar som timmarna behöver för att bära sig. Om loggen visar att du är på väg dit efter några månader, förläng mer. Om inte har du förlorat lite och lärt dig mycket.
Hur hjälper Yeki ett gym att ha öppet längre?
Automatisk inpassering ingår i Yekis gratis gymsystem. Varje medlem har en QR-kod i telefonen och i sin Wallet. En läsare vid dörren eller vändkorset läser koden, Yeki kontrollerar att medlemskapet gäller just då, dörren öppnas eller förblir stängd och varje inpassering och nekad inpassering loggas med namn och tid. Koppling till vändkors ingår, och under bemannade timmar checkar medlemmarna in i receptionen med samma kod, i samma logg.
Resten av gymmet drivs från samma app, och det spelar roll när ingen står i receptionen. Medlemmarna köper medlemskap, klippkort och drop-in-pass i telefonen, med betalningen direkt till ditt bankkonto, så den som nekas sent på kvällen på ett utgånget medlemskap kan förnya på plats. Bokningar och kö sköter sig själva, nyheter berättar för medlemmarna om de nya öppettiderna och medlemmar som riskerar att sluta syns innan de går, så att du ser om de längre öppettiderna behåller dem.
Kameror ingår inte i appen. Vi hjälper dig att sätta upp dem, med råd om var de ska sitta och genom att samordna installationen, med en installatör om du behöver. Och ingen del av systemet har någon månadsavgift.
