Hur fungerar inpassering med QR-kod?
Fyra delar arbetar tillsammans: koden i medlemmens telefon, en läsare vid entrén, systemet som kontrollerar medlemskapet och låset eller vändkorset som öppnas.
Hela kontrollen tar ett ögonblick vid dörren. Det viktiga är att det är medlemskapet som avgör, inte den som råkar stå i receptionen.
- Medlemmen öppnar gymmets app, eller kortet som sparats i telefonens Wallet, och håller koden mot läsaren
- Läsaren skickar koden till gymsystemet
- Systemet kontrollerar om medlemskapet gäller just då
- Gäller medlemskapet öppnas dörren eller vändkorset, annars inte
- Inpasseringen eller nekandet hamnar i loggen, med namn och tid
QR-kod, kort i Wallet, passerkort eller tagg: vad är bäst?
Passerkort och taggar fungerar, men de är föremål: du köper dem, delar ut dem, ersätter dem när de tappas bort och försöker få tillbaka dem när någon slutar, vilket sällan händer. En kod i telefonen kostar inget att dela ut och slutar öppna dörren i samma stund som medlemskapet tar slut.
Ett kort i Wallet gör det ännu enklare: medlemmen behöver inte öppna någon app, och kortet ligger ett tryck bort i telefonen. Ha en reservlösning för de få medlemmar som inte har en smarttelefon, till exempel incheckning i receptionen under bemannade timmar.
Vem kommer in, och när?
Tillgången ska följa medlemskapet, automatiskt. Bestäm reglerna en gång, skriv in dem i dina ordningsregler och låt systemet tillämpa dem vid varje dörr.
En nekad inpassering är information, inte bara en stängd dörr. En medlem som försöker komma in på ett utgånget medlemskap är en förnyelse som väntar.
- Giltigt medlemskap: dörren öppnas
- Utgånget eller obetalt medlemskap: dörren förblir stängd, och nekandet loggas
- Intresserade och provträningar: helst under bemannade timmar, så att en person möter dem vid första besöket
- Obemannade timmar: många gym kräver en introduktion innan en medlem får tillgång
- Medlemskap som bara gäller vissa tider: kontrollera att systemet kan tillämpa gränsen vid dörren
Vad är inpasseringsloggen till för?
Den visar varje inpassering och varje nekad inpassering, med namn och tid. I vardagen svarar den på enkla frågor: vem kom in under natten, hur mycket folk är det tidigt på morgonen, vem har inte varit där på flera veckor.
Den är också ditt underlag när något går fel. Om en kod delas visar loggen en inpassering i en medlems namn, och kamerornas inspelning visar vem som gick in. Dina ordningsregler ska säga att tillgången är personlig och vad som händer om den delas.
Vad ska jag planera för kameror?
Kameror är ett eget system, skilt från passersystemet, och besluten om dem är dina som driver gymmet. Det här är inte juridisk rådgivning. I Sverige har kamerabevakning egna regler, bland annat om skyltar och information till dem som filmas, och reglerna om personuppgifter gäller när du spelar in människor. Stäm därför av din plan med en rådgivare innan du installerar något. Det här är ämnena att gå igenom.
- Var de sitter: entrén och ytorna där folk tränar, aldrig omklädningsrum eller toaletter
- Vad de spelar in: bara bild eller även ljud, hela tiden eller bara vid rörelse
- Hur länge inspelningarna sparas, vem som får se dem och hur en person kan be om en kopia
- Skyltar vid entrén och i varje rum som talar om att det finns kamerabevakning, och vem som ansvarar för den
- Vem som installerar och sköter systemet, och vem du ringer när det slutar fungera
Vad behöver jag installera?
Utgå från det du har. Många gym har redan ett vändkors eller ett elektriskt lås som kan fungera med en läsare. Andra behöver låset också.
Testa med personalen innan du slår på det för medlemmarna, och ha bemannad reception de första veckorna så att någon kan hjälpa till vid varje medlems första inpassering.
- En läsare för QR-koder vid varje entré
- Ett dörrlås eller vändkors som läsaren kan öppna
- En stabil nätverksanslutning vid dörren
- En plan för strömavbrott och nätverksfel: hur dörren beter sig, och hur medlemmarna tar sig ut
- En nödutgång som alltid går att öppna inifrån
Hur fungerar automatisk inpassering i Yeki?
Automatisk inpassering ingår i Yekis gratis gymsystem. Varje medlem har en QR-kod i telefonen och i sin Wallet. En läsare vid dörren eller vändkorset läser koden, Yeki kontrollerar att medlemskapet gäller just då, dörren öppnas eller förblir stängd och varje inpassering och nekad inpassering loggas. Koppling till vändkors ingår, och under bemannade timmar checkar medlemmarna in i receptionen med samma kod, i samma logg.
När ett medlemskap tar slut eller inte betalas slutar koden öppna dörren, och du har inget kort att samla in. Samma app är ditt medlemssystem för gym: den säljer medlemskap, klippkort och drop-in-pass, med betalningen direkt till ditt bankkonto, så en medlem som nekas kan förnya i telefonen. Intresserade och provträningar sköts i receptionen, fram till första köpet.
Kameror ingår inte i appen. Vi hjälper dig att sätta upp dem: vi ger råd om var de ska sitta och samordnar installationen, med en installatör om du behöver. Berätta vad du har vid dörren i dag när du hör av dig.
