Jak se software pro fitness obvykle účtuje?
Téměř každá nabídka, kterou uvidíte, se skládá ze čtyř modelů, často kombinovaných. Když víte, na který se díváte, víte i to, jak poroste účet spolu s vaším fitness.
- Pevný měsíční poplatek: stejná částka bez ohledu na velikost. Snadno se rozpočítá, ale ověřte si, co v něm chybí.
- Cena za aktivního člena, často v pásmech: účet roste s vámi, což může působit jako daň z úspěchu. Zeptejte se, kdo se počítá jako aktivní: pozastavené permanentky, zkušební vstupy a bývalí členové se u různých dodavatelů počítají různě.
- Cena za pobočku: každá nová pobočka přidá celý poplatek, i když sdílí personál a členy s první.
- Tarify a moduly: základ na rezervace a příplatky za platby, aplikaci pro členy, marketingové nástroje, přehledy nebo přístupový systém.
Jaké náklady na ceníku nenajdete?
Měsíční částka je zřídka celá cena. Tyto položky se obvykle objeví až po podpisu, takže se na každou zeptejte písemně dřív, než se zavážete.
- Poplatky za zavedení a zaškolení a zvláštní poplatek za import členů ze současného systému
- Poplatky za platby: procento z každé platby kartou, pevný poplatek za inkaso nebo obojí, nad rámec toho, co si účtuje vaše banka
- Kredity na SMS a e-maily pro připomínky a marketing
- Aplikace pro členy se jménem vašeho fitness, často jako příplatek s vlastním poplatkem za zavedení
- Hardware pro vstup: turnikety, čtečky u dveří, tablety na recepci
- Délka smlouvy, výpovědní lhůta a zdražení při prodloužení
Zkušební verze, bezplatný tarif a software zdarma: jaký je rozdíl?
Zní podobně, a přitom jde o tři různé věci. Zkušební verze je celý produkt na pár týdnů: dobrá na vyzkoušení, ale cena přijde, když zkouška skončí a vaši členové už jsou v systému.
Bezplatný tarif je trvalý, ale omezený: limit na počet členů, lekcí nebo funkcí, nastavený tak, aby rostoucí fitness muselo přejít na placený. Zkontrolujte, kde limit leží vzhledem k vaší velikosti dnes a za rok.
Software zdarma dává všem všechno, bez limitu a bez předplatného. Může být udržitelný, ale jen pokud platí někdo jiný: zeptejte se dodavatele přesně kdo a jak. Produkt zdarma, který neumí vysvětlit, z čeho žije, je riziko pro vaše data i pro vaše členy.
Co musí software pro fitness umět, ať stojí cokoli?
Než začnete porovnávat ceny, ujistěte se, že porovnáváte totéž. Pro většinu fitness center a studií je základem následující seznam a levný nástroj, kterému jedna z věcí chybí, vás stojí čas personálu. Celý kontrolní seznam najdete v průvodci jak vybrat software pro fitness.
- Rozvrh lekcí s počtem míst a čekací listina, která sama obsadí zrušená místa
- Lhůta pro zrušení, kterou určíte vy, platná stejně v aplikaci i na recepci
- Permanentky, balíčky lekcí a jednorázové vstupy prodávané online, s penězi na vašem vlastním účtu
- Vstup bez karet, se záznamem, kdo přišel
- Aplikace pro členy, kterou lidé otevírají každý den, nejen kvůli rezervaci
- Export členů a permanentek do souboru, abyste mohli kdykoli odejít
Co potřebuje malé fitness, studio nebo síť poboček?
Malé nezávislé fitness potřebuje permanentky, platby a vstup, které fungují bez recepční na plný úvazek. Pozor na cenu za člena: je to model, který s vámi roste nejrychleji.
Butikové studio žije z rozvrhu: rezervace lekcí, čekací listiny, pravidla pro zrušení a balíčky lekcí jsou důležitější než cokoli jiného. Ověřte si, že je aplikace pro členy tak příjemná, že si v ní lidé rezervují místo psaní zpráv.
Síť s více pobočkami potřebuje jeden přehled napříč pobočkami, členy, kteří mohou cvičit ve více z nich, a přístupový systém u každých dveří. Tady se poplatky za pobočku a moduly navíc rychle sčítají, takže si řekněte o nabídku pro všechny pobočky.
Jak porovnat náklady za celý rok?
Každou nabídku proveďte stejným výpočtem, s vašimi čísly. Začněte 12 měsíci měsíčního poplatku. Přičtěte cenu za člena krát průměrný počet aktivních členů, opět za 12 měsíců. Přičtěte zavedení, migraci a jednorázový hardware.
Pak přičtěte poplatky za platby jako podíl z ročních tržeb a doplňky, které budete během roku potřebovat: aplikaci pro členy, SMS, druhou pobočku. Součet vydělený průměrným počtem členů vám dá náklad na člena za rok, jediné číslo, které férově porovná různé modely.
Nakonec se zeptejte, co se změní při prodloužení. Nízká cena v prvním roce s velkým zdražením ve druhém není nízká cena.
Jak funguje model zdarma, jako má Yeki?
Software pro fitness centra od Yeki je zdarma pro fitness centra, studia i samostatné profesionály, se všemi funkcemi od prvního dne: bez předplatného, bez tarifů a bez ceny za člena. Projděte s ním kontrolní seznam výše a najdete v něm každou položku.
Model je veřejný. Yeki vydělává na Plus a Yeki Pass, které si platí lidé, na malém servisním poplatku, který platí ten, kdo v aplikaci nakupuje, a který se můžete rozhodnout uhradit sami, na reklamě a na aplikacích s vlastní značkou fitness. Za své permanentky dostáváte plnou cenu. Členy a permanentky naimportujeme ze souboru a váš provoz je připravený za jedno odpoledne.
- Rozvrh s pravidelnými lekcemi, počtem míst pro každý termín a čekací listinou, která se posouvá sama
- Lhůta pro zrušení podle vás, stejná na recepci i v aplikaci
- Permanentky, balíčky lekcí a jednorázové vstupy prodávané v aplikaci, placené přímo na váš bankovní účet, včetně splátek
- Nedoplatky a připomínky jedním klepnutím, slevové kódy a dárkové poukazy
- QR kód pro vstup v telefonu každého člena i v jeho Wallet, s napojením na turnikety
- Tréninkové plány s videi cviků, chat, oznámení, výzvy a členové, kterým hrozí odchod
