Hur prissätts gymsystem oftast?
Nästan alla erbjudanden bygger på fyra modeller, ofta kombinerade. Bland de system som säljs i Sverige är det vanligt med ett pris per medlem eller en grund med moduler ovanpå, plus en startavgift och avgifter på kortbetalningarna. Vet du vilken modell du tittar på, vet du hur räkningen växer med ditt gym.
- En fast månadsavgift: samma belopp oavsett storlek. Lätt att budgetera, men kontrollera vad som inte ingår.
- Ett pris per aktiv medlem, ofta i intervall: räkningen stiger när du växer, vilket kan kännas som en skatt på att det går bra. Fråga vad som räknas som aktiv: frysta medlemskap, provträningar och medlemmar som har slutat räknas olika hos olika leverantörer.
- Ett pris per anläggning: varje ny anläggning ger en hel avgift till, även om den delar personal och medlemmar med den första.
- Nivåer och moduler: en grundplan för bokningar, och tillägg för betalningar, medlemsapp, marknadsföring, rapporter eller passersystem.
Vilka kostnader står inte på prissidan?
Månadsbeloppet är sällan hela kostnaden. Det här är posterna som brukar dyka upp efter att du har skrivit på, så fråga om var och en skriftligt innan du bestämmer dig.
- Startavgifter och introduktion, och en separat avgift för att flytta över dina medlemmar från ditt nuvarande system
- Betalningsavgifter: en procentsats per kortbetalning, en fast avgift per dragning eller båda, utöver det din bank tar
- Krediter för sms och e-post till påminnelser och marknadsföring
- En medlemsapp med ditt gyms namn, ofta såld som tillägg med egen startavgift
- Utrustning för incheckning: vändkors, läsare vid dörren och surfplattor i receptionen
- Avtalstid, uppsägningstid och prishöjningar när avtalet förnyas
Gratis provperiod, gratisplan och gratis system: vad är skillnaden?
De låter likadant men är tre olika saker. En gratis provperiod är hela produkten i några veckor: bra för att testa, men priset kommer när perioden är slut och dina medlemmar redan finns i systemet.
En gratisplan gäller för alltid men har ett tak: en gräns för medlemmar, pass eller funktioner, satt så att ett gym som växer måste uppgradera. Kontrollera var taket ligger jämfört med din storlek i dag och om ett år.
Ett gratis system ger alla allt, utan tak och utan månadsavgift. Det kan hålla i längden, men bara om någon annan betalar: fråga leverantören exakt vem, och hur. En gratis produkt som inte kan förklara sin affärsmodell är en risk för dina uppgifter och dina medlemmar.
Vad måste ett gymsystem klara, oavsett pris?
Innan du jämför priser, se till att du jämför samma sak. För de flesta gym och studior är det här grunden, och ett billigt verktyg som saknar en av punkterna kostar dig i personalens tid. Hela checklistan finns i guiden om att välja gymsystem.
- Ett schema med platser per pass, och en kö som fyller avbokningar av sig själv
- En avbokningstid du bestämmer, som gäller på samma sätt i appen och i receptionen
- Medlemskap, klippkort och drop-in-pass som säljs online, med pengarna till ditt eget konto
- Incheckning utan kort, med en logg över vem som kom in
- En medlemsapp som folk öppnar varje dag, inte bara för att boka
- Export av medlemmar och medlemskap till en fil, så att du alltid kan byta
Vad behöver ett litet gym, en studio eller en kedja?
Ett litet fristående gym behöver medlemskap, betalningar och incheckning som fungerar utan att någon står i receptionen hela dagen. Var uppmärksam på pris per medlem: det är den modell som växer snabbast med dig.
En boutiquestudio lever på sitt schema: bokning av pass, köer, avbokningsregler och klippkort betyder mer än allt annat. Kontrollera att medlemsappen är så trevlig att folk bokar där i stället för att skriva till dig.
En kedja med flera anläggningar behöver en överblick över alla, medlemmar som kan träna på mer än en anläggning och passersystem vid varje dörr. Här växer avgifter per anläggning och extra moduler snabbt, så be om en offert som täcker alla anläggningar.
Hur jämför jag kostnaden över ett helt år?
Räkna alla erbjudanden på samma sätt, med dina egna siffror. Börja med tolv månader av månadsavgiften. Lägg till priset per medlem gånger ditt genomsnittliga antal aktiva medlemmar, också för tolv månader. Lägg till startavgift, flytt av data och den utrustning som köps en gång.
Lägg sedan till betalningsavgifterna som en andel av det du tar in på ett år, och de tillägg du kommer att behöva under året: medlemsappen, sms, en andra anläggning. Summan delad med ditt genomsnittliga antal medlemmar ger kostnaden per medlem och år. Det är den enda siffran som går att jämföra rättvist mellan olika modeller.
Fråga till sist vad som ändras när avtalet förnyas. Ett lågt pris första året med en stor höjning andra året är inget lågt pris.
Hur fungerar en gratis modell som Yekis?
Yeki är ett gratis gymsystem för gym, studior och dig som arbetar på egen hand, med alla funktioner från första dagen: ingen månadsavgift, inga nivåer och inget pris per medlem. Gå igenom checklistan ovan, och varje punkt finns med.
Modellen är öppen. Yeki tjänar pengar på Plus och Yeki Pass, som användarna betalar för, på en liten serviceavgift som betalas av den som köper i appen och som du kan välja att stå för, på annonser och på appar med ett gyms eget varumärke. Du får hela priset för dina medlemskap. Medlemmar och medlemskap importeras från en fil, och din verksamhet är igång på en eftermiddag.
- Ett schema med återkommande pass, platser för varje tid och en kö som flyttas fram av sig själv
- En avbokningstid du bestämmer, likadan i receptionen och i appen
- Medlemskap, klippkort och drop-in-pass som säljs i appen och betalas direkt till ditt bankkonto, även delbetalning
- Obetalda belopp och påminnelser med ett tryck, rabattkoder och presentkort
- En QR-kod för incheckning i varje medlems telefon och i deras Wallet, med koppling till vändkors
- Träningsprogram med övningsvideor, chatt, nyheter, utmaningar och medlemmar som riskerar att sluta
