Jak zwykle wyceniane są programy dla siłowni?
Prawie każda oferta, którą zobaczysz, składa się z czterech modeli, często połączonych. Gdy wiesz, na który patrzysz, wiesz też, jak rachunek będzie rósł razem z Twoją siłownią.
- Stała opłata miesięczna: ta sama kwota niezależnie od wielkości. Łatwo zaplanować budżet, ale sprawdź, czego w niej brakuje.
- Cena za aktywnego klubowicza, często w progach: rachunek rośnie razem z Tobą, co może przypominać podatek od sukcesu. Zapytaj, kogo liczy się jako aktywnego: zawieszone karnety, treningi próbne i osoby, którym karnet wygasł, różni dostawcy liczą różnie.
- Cena za lokalizację: każdy nowy obiekt dokłada pełną opłatę, nawet jeśli dzieli personel i klubowiczów z pierwszym.
- Pakiety i moduły: podstawowy plan na rezerwacje i dodatkowe opłaty za płatności, aplikację dla klubowiczów, narzędzia marketingowe, raporty albo kontrolę dostępu.
Jakich kosztów nie ma w cenniku?
Kwota miesięczna rzadko jest całym kosztem. Oto pozycje, które zwykle pojawiają się po podpisaniu umowy, więc o każdą zapytaj na piśmie, zanim się zobowiążesz.
- Opłaty za wdrożenie i szkolenie oraz osobna opłata za import klubowiczów z obecnego systemu
- Prowizje od płatności: procent od każdej transakcji kartą, stała opłata za każdą płatność albo jedno i drugie, ponad to, co pobiera Twój bank
- Pakiety SMS i e-maili na przypomnienia i marketing
- Aplikacja dla klubowiczów z nazwą Twojej siłowni, często sprzedawana jako dodatek z własną opłatą za wdrożenie
- Sprzęt do rejestracji wejść: bramki, czytniki przy drzwiach, tablety na recepcji
- Długość umowy, okres wypowiedzenia i podwyżki przy przedłużeniu
Okres próbny, darmowy plan i darmowy program: czym się różnią?
Brzmią podobnie, a to trzy różne rzeczy. Okres próbny to pełny produkt na kilka tygodni: przydatny do testów, ale cena przychodzi, gdy próba się kończy, a Twoi klubowicze są już w systemie.
Darmowy plan jest bezterminowy, ale ma limity: liczbę klubowiczów, zajęć albo funkcji, ustawioną tak, żeby rosnąca siłownia musiała przejść na wyższy pakiet. Sprawdź, gdzie jest limit w porównaniu z Twoją wielkością dziś i za rok. Spotkasz też darmowe konta dla bardzo małej liczby klubowiczów, po przekroczeniu której płaci się za każdą aktywną osobę.
Darmowy program daje wszystkim wszystko, bez limitów i bez abonamentu. Może być trwały, ale tylko jeśli płaci ktoś inny: zapytaj dostawcę dokładnie, kto i jak. Darmowy produkt, który nie potrafi wyjaśnić swojego modelu biznesowego, to ryzyko dla Twoich danych i Twoich klubowiczów.
Co musi robić program do siłowni, niezależnie od ceny?
Zanim porównasz ceny, upewnij się, że porównujesz to samo. Dla większości siłowni i studiów to są podstawy, a tani program, któremu czegoś z tej listy brakuje, kosztuje Cię czas personelu. Pełna lista kontrolna jest w poradniku jak wybrać program do zarządzania siłownią.
- Grafik zajęć z limitem miejsc i lista rezerwowa, która sama zapełnia zwolnione miejsca
- Termin odwołania rezerwacji, który ustalasz Ty, stosowany tak samo w aplikacji i na recepcji
- Karnety, pakiety wejść i wejścia jednorazowe sprzedawane online, z pieniędzmi wpłacanymi na Twoje konto
- Wejście bez kart, z rejestrem tego, kto wszedł
- Aplikacja dla klubowiczów, którą ludzie otwierają codziennie, a nie tylko po to, żeby się zapisać
- Eksport klubowiczów i karnetów do pliku, żeby zawsze móc odejść
Czego potrzebuje mała siłownia, studio i sieć klubów?
Mała niezależna siłownia potrzebuje karnetów, płatności i wejść, które działają bez recepcjonisty na pełny etat. Uważaj na cenę za klubowicza: to model, który rośnie z Tobą najszybciej.
Butikowe studio żyje z grafiku: zapisy na zajęcia, listy rezerwowe, zasady odwołań i pakiety wejść znaczą więcej niż cokolwiek innego. Sprawdź, czy aplikacja dla klientów jest na tyle przyjemna, że ludzie zapisują się w niej, a nie piszą do Ciebie wiadomości.
Sieć z kilkoma lokalizacjami potrzebuje jednego widoku wszystkich obiektów, klubowiczów, którzy mogą trenować w więcej niż jednym miejscu, i kontroli dostępu przy każdych drzwiach. Tu opłaty za lokalizację i dodatkowe moduły szybko się sumują, więc poproś o wycenę obejmującą wszystkie obiekty.
Jak porównać koszt w skali roku?
Przepuść każdą ofertę przez to samo wyliczenie, z Twoimi liczbami. Zacznij od 12 miesięcy opłaty miesięcznej. Dodaj cenę za klubowicza razy średnią liczbę aktywnych klubowiczów, też za 12 miesięcy. Dodaj wdrożenie, migrację i jednorazowy sprzęt.
Potem dodaj prowizje od płatności jako procent tego, co wpływa w ciągu roku, i dodatki, których będziesz potrzebować w tym czasie: aplikację dla klubowiczów, SMS-y, drugą lokalizację. Suma podzielona przez średnią liczbę klubowiczów daje koszt na klubowicza na rok, czyli jedyną liczbę, która uczciwie porównuje różne modele.
Na koniec zapytaj, co się zmienia przy przedłużeniu. Niska cena w pierwszym roku i duża podwyżka w drugim to nie jest niska cena.
Jak działa darmowy model taki jak w Yeki?
Program do zarządzania siłownią Yeki jest darmowy dla siłowni, studiów i specjalistów prowadzących własną działalność, ze wszystkimi funkcjami od pierwszego dnia: bez abonamentu, bez pakietów i bez ceny za klubowicza. Przepuść go przez listę powyżej, a każdy punkt jest na miejscu.
Model jest jawny. Yeki zarabia na Plusie i Yeki Pass, za które płacą użytkownicy, na niewielkiej opłacie serwisowej płaconej przez osobę kupującą w aplikacji, którą możesz wziąć na siebie, na reklamach i na aplikacjach z marką siłowni. Dostajesz pełną cenę swoich karnetów. Klubowiczów i karnety importujemy z pliku, a Twój biznes jest gotowy w jedno popołudnie.
- Grafik z zajęciami cyklicznymi, limitem miejsc na każdy termin i listą rezerwową, która przesuwa się sama
- Termin odwołania, który ustalasz Ty, taki sam na recepcji i w aplikacji
- Karnety, pakiety wejść i wejścia jednorazowe sprzedawane w aplikacji, z wpłatą prosto na Twoje konto bankowe, także w ratach
- Zaległe płatności i przypomnienia jednym dotknięciem, kody rabatowe i karty podarunkowe
- Kod QR do wejścia w telefonie każdego klubowicza i w aplikacji Wallet, z integracją z bramką
- Plany treningowe z filmami ćwiczeń, czat, ogłoszenia, wyzwania i klubowicze zagrożeni odejściem
