Como se costuma cobrar o software para ginásios?
Quase todas as propostas que vai ver se constroem a partir de quatro modelos, muitas vezes combinados. Saber qual tem à frente diz-lhe como a fatura vai crescer com o seu ginásio.
- Um valor mensal fixo: o mesmo montante seja qual for a sua dimensão. Fácil de orçamentar, mas veja o que fica de fora.
- Um preço por sócio ativo, muitas vezes por escalões: a fatura sobe à medida que cresce, o que pode parecer um imposto sobre o sucesso. Pergunte o que conta como ativo: mensalidades congeladas, aulas experimentais e sócios inativos contam de forma diferente em cada fornecedor.
- Um preço por espaço: cada novo espaço soma um valor completo, mesmo que partilhe equipa e sócios com o primeiro.
- Níveis e módulos: um plano base para as reservas, e custos extra para pagamentos, app para os sócios, ferramentas de marketing, relatórios ou controlo de acessos.
Que custos não aparecem na página de preços?
O valor mensal raramente é o custo total. Estes são os pontos que costumam aparecer depois de assinar, por isso pergunte por cada um, por escrito, antes de se comprometer.
- Custos de configuração e de arranque, e um valor à parte para importar os sócios do sistema atual
- Comissões de pagamento: uma percentagem por transação com cartão, uma taxa fixa por cobrança, ou as duas, além do que o seu banco cobra
- Créditos de SMS e de email para lembretes e marketing
- Uma app para os sócios com o nome do seu ginásio, muitas vezes vendida como extra com custo de configuração próprio
- Equipamento para as entradas: torniquetes, leitores na porta, tablets na receção
- Duração do contrato, pré-aviso e aumentos de preço na renovação
Período experimental, plano gratuito e software grátis: qual é a diferença?
Parecem iguais e são três coisas diferentes. Um período experimental é o produto completo durante algumas semanas: útil para testar, mas o preço chega quando o período acaba e os seus sócios já lá estão.
Um plano gratuito é permanente mas tem limites: um máximo de sócios, de aulas ou de funções, definido para que um ginásio que cresce tenha de mudar de plano. Veja onde fica o limite em relação à sua dimensão de hoje e daqui a um ano.
O software grátis dá tudo a todos, sem limites e sem mensalidade. Pode ser sustentável, mas só se outra pessoa pagar: pergunte ao fornecedor exatamente quem, e como. Um produto grátis que não consegue explicar o seu modelo de negócio é um risco para os seus dados e para os seus sócios.
O que tem de fazer um software de ginásio, custe o que custar?
Antes de comparar preços, garanta que está a comparar a mesma coisa. Para a maioria dos ginásios e estúdios, estes são os básicos, e uma ferramenta barata que falhe um deles custa-lhe em tempo da equipa. A lista completa está em como escolher software de gestão de ginásios.
- Um horário de aulas com lugares por aula, e uma lista de espera que preenche sozinha os cancelamentos
- Um prazo de cancelamento definido por si, aplicado da mesma forma na app e na receção
- Mensalidades, packs de aulas e aulas avulsas vendidos online, com o dinheiro a entrar na sua própria conta
- Entradas sem cartões, com um registo de quem entrou
- Uma app que os sócios abrem todos os dias, e não só para reservar
- Uma exportação dos sócios e das mensalidades para um ficheiro, para poder sair sempre que quiser
De que precisa um ginásio pequeno, um estúdio ou um clube com vários espaços?
Um ginásio independente pequeno precisa de mensalidades, pagamentos e entradas que funcionem sem uma pessoa na receção a tempo inteiro. Atenção aos preços por sócio: é o modelo que mais cresce consigo.
Um estúdio boutique vive do horário: reservas de aulas, listas de espera, regras de cancelamento e packs de aulas contam mais do que tudo o resto. Veja se a app dos sócios é agradável o suficiente para que reservem nela em vez de lhe mandarem mensagens.
Um clube com vários espaços precisa de uma visão de conjunto, de sócios que possam treinar em mais de um espaço e de controlo de acessos em todas as portas. Aqui, os preços por espaço e os módulos extra somam depressa, por isso peça um orçamento que cubra todos os espaços.
Como comparo o custo ao longo de um ano inteiro?
Passe todas as propostas pela mesma conta, com os seus números. Comece por 12 meses do valor mensal. Some o preço por sócio vezes o seu número médio de sócios ativos, também durante 12 meses. Some a configuração, a migração e o equipamento pago de uma só vez.
Depois, some as comissões de pagamento como parte do que fatura num ano, e os extras de que vai precisar durante o ano: a app para os sócios, os SMS, um segundo espaço. O total, dividido pelo seu número médio de sócios, dá-lhe o custo por sócio por ano, que é o único valor que compara de forma justa modelos diferentes.
Por fim, pergunte o que muda na renovação. Um preço baixo no primeiro ano com uma grande subida no segundo não é um preço baixo.
Como funciona um modelo grátis como o da Yeki?
O software de gestão de ginásios da Yeki é grátis para ginásios, estúdios e profissionais independentes, com todas as funções incluídas desde o primeiro dia: sem mensalidade, sem planos por níveis e sem preço por sócio. Passe-o pela lista acima e todos os pontos lá estão.
O modelo é público. A Yeki ganha com o Plus e o Yeki Pass, pagos pelas pessoas, com uma pequena comissão de serviço paga por quem compra na app, que pode optar por assumir, com os anúncios e com as apps com a marca própria de um ginásio. Recebe o preço completo das suas mensalidades. Sócios e mensalidades são importados a partir de um ficheiro, e o seu negócio fica pronto numa tarde.
- Um horário com aulas recorrentes, lugares para cada horário e uma lista de espera que avança sozinha
- Um prazo de cancelamento definido por si, igual na receção e na app
- Mensalidades, packs de aulas e aulas avulsas vendidos na app, pagos diretamente na sua conta bancária, com prestações
- Pagamentos em atraso e lembretes num toque, códigos de desconto e cartões de oferta
- Um código QR de entrada no telemóvel de cada sócio e na Wallet, com integração com torniquetes
- Planos de treino com vídeos dos exercícios, chat, avisos, desafios e os sócios em risco de desistir
