Como funciona a entrada no ginásio com código QR?
Quatro peças trabalham juntas: o código no telemóvel do sócio, um leitor à entrada, o software que verifica a mensalidade e a fechadura ou o torniquete que abre.
Toda a verificação demora um instante à porta. O que conta é que a decisão é tomada pela mensalidade, e não por quem estiver na receção naquele momento.
- O sócio abre a app do ginásio, ou o passe guardado na Wallet do telemóvel, e aproxima o código do leitor
- O leitor envia o código ao software de gestão
- O software verifica se essa mensalidade é válida naquele momento
- Se for, a porta ou o torniquete abre; se não, fica fechado
- A entrada ou a recusa fica no registo, com o nome e a hora
Código QR, passe da Wallet, cartão ou chave: o que é melhor?
Cartões e chaves funcionam, mas são objetos: compram-se, entregam-se, substituem-se quando se perdem e tenta-se recolhê-los quando alguém sai, o que raramente acontece. Um código no telemóvel não custa nada a emitir e deixa de abrir a porta no momento em que a mensalidade termina.
Um passe da Wallet acrescenta comodidade: o sócio não precisa de abrir uma app, e o passe está a um toque no telemóvel. Tenha uma alternativa para os poucos sócios sem smartphone, como o registo na receção nas horas com equipa.
Quem entra, e quando?
O acesso deve seguir a mensalidade, automaticamente. Decida as regras uma vez, escreva-as no regulamento interno e deixe o sistema aplicá-las em todas as portas.
Uma recusa é informação, e não apenas uma porta fechada. Um sócio que tenta entrar com a mensalidade expirada é uma renovação à espera de acontecer.
- Mensalidade válida: a porta abre
- Mensalidade expirada ou por pagar: fica fechada, e a recusa fica registada
- Contactos e aulas experimentais: de preferência nas horas com equipa, para que uma pessoa os receba na primeira visita
- Horas sem equipa: muitos ginásios pedem uma sessão de introdução antes de dar acesso a um sócio
- Mensalidades limitadas a certos horários: confirme que o sistema consegue aplicar o limite à porta
Para que serve o registo de entradas?
Cada entrada e cada recusa, com o nome e a hora. No dia a dia responde a perguntas simples: quem entrou durante a noite, quanto movimento têm as primeiras horas da manhã, quem não aparece há semanas.
É também o seu registo quando algo corre mal. Se um código for partilhado, o registo mostra uma entrada em nome de um sócio, e as imagens das câmaras mostram quem entrou. O seu regulamento deve dizer que o acesso é pessoal e o que acontece se for partilhado.
O que devo planear para as câmaras?
As câmaras são um sistema separado do controlo de acessos, e as decisões sobre elas são suas, como responsável pelo espaço. Isto não é aconselhamento jurídico: quando se filmam pessoas aplicam-se as regras de proteção de dados, por isso valide o seu plano com um consultor antes de instalar o que quer que seja. Estes são os temas a tratar.
- Onde ficam: a entrada e as zonas onde se treina, nunca balneários nem casas de banho
- O que gravam: só imagem ou também som, sempre ou só com movimento
- Durante quanto tempo se guardam as imagens, quem as pode ver e como uma pessoa pode pedir uma cópia
- Avisos à entrada e em cada sala que digam às pessoas que estão a ser filmadas, e por quem
- Quem instala e faz a manutenção do sistema, e a quem liga quando falha
O que preciso de instalar?
Comece pelo que já tem. Muitos ginásios já têm um torniquete ou uma fechadura elétrica que pode funcionar com um leitor; outros precisam também da fechadura.
Teste com a equipa antes de o ativar para os sócios, e mantenha a receção com pessoas nas primeiras semanas, para que alguém possa ajudar cada sócio na primeira entrada.
- Um leitor de códigos QR em cada entrada
- Uma fechadura ou um torniquete que o leitor consiga abrir
- Uma ligação de rede fiável junto à porta
- Um plano para falhas de energia e de rede: como se comporta a porta, e como saem os sócios
- Uma saída de emergência que abre sempre por dentro
Como funciona o acesso automático na Yeki?
O acesso automático faz parte do software de gestão de ginásios grátis da Yeki. Cada sócio tem um código QR no telemóvel e na Wallet. Um leitor na porta ou no torniquete lê-o, a Yeki verifica que a mensalidade é válida naquele momento, a porta abre ou fica fechada, e cada entrada e cada recusa ficam registadas. A integração com torniquetes está incluída, e nas horas com equipa os sócios registam a entrada na receção com o mesmo código, no mesmo registo.
Quando uma mensalidade termina ou não é paga, o código deixa de abrir a porta, sem nada para recolher. A mesma app é a sua gestão de mensalidades do ginásio: vende mensalidades, packs de aulas e aulas avulsas, com pagamentos diretamente na sua conta bancária, por isso um sócio recusado à porta pode renovar no telemóvel. Contactos e aulas experimentais tratam-se na receção, até à primeira compra.
As câmaras não fazem parte da app. Ajudamos na instalação: aconselhamos onde as colocar e coordenamos a instalação, com um instalador se precisar. Diga-nos o que tem montado hoje na porta quando nos contactar.
