Si funksionon hyrja me kod QR në palestër?
Katër pjesë punojnë bashkë: kodi në telefonin e anëtarit, një lexues te hyrja, programi që kontrollon abonimin, dhe bllokimi ose turniketi që hapet.
I gjithë kontrolli zgjat një çast te dera. Ajo që ka rëndësi është që vendimin e merr abonimi, jo kushdo që ndodhet në recepsion në atë moment.
- Anëtari hap aplikacionin e palestrës, ose kartën e ruajtur në Wallet të telefonit, dhe ia afron kodin lexuesit
- Lexuesi ia dërgon kodin programit të menaxhimit
- Programi kontrollon nëse ai abonim është i vlefshëm në atë moment
- Nëse është, dera ose turniketi hapet; nëse jo, mbetet e mbyllur
- Hyrja ose refuzimi shkon në regjistër, me emrin dhe orën
Kod QR, kartë në Wallet, kartë plastike apo çip: cila është më mirë?
Kartat dhe çipat funksionojnë, por janë objekte: i blini, i shpërndani, i zëvendësoni kur humbasin dhe përpiqeni t'i mblidhni kur dikush largohet, gjë që ndodh rrallë. Një kod në telefon nuk kushton asgjë për ta lëshuar dhe ndalon së hapuri derën sapo mbaron abonimi.
Një kartë në Wallet shton lehtësi: anëtari nuk ka nevojë të hapë aplikacionin, dhe karta është një prekje larg në telefon. Mbani një zgjidhje rezervë për pak anëtarë pa telefon të mençur, si regjistrimi në recepsion në orët me staf.
Kush hyn, dhe kur?
Aksesi duhet të ndjekë abonimin, automatikisht. Vendosini rregullat një herë, shkruajini në rregulloren e brendshme, dhe lëreni sistemin t'i zbatojë në çdo derë.
Një refuzim është informacion, jo vetëm një derë e mbyllur. Një anëtar që përpiqet të hyjë me abonim të skaduar është një rinovim që pret.
- Abonim i vlefshëm: dera hapet
- Abonim i skaduar ose i papaguar: mbetet e mbyllur, dhe refuzimi regjistrohet
- Kontaktet dhe provat: më mirë në orët me staf, që një njeri t'i takojë në vizitën e parë
- Orët pa staf: shumë palestra kërkojnë një njohje me ambientin para se anëtari të marrë akses
- Abonimet e kufizuara në disa orë: kontrolloni që sistemi juaj mund ta zbatojë kufirin te dera
Për çfarë shërben regjistri i hyrjeve?
Çdo hyrje dhe çdo refuzim, me emrin dhe orën. Në përdorimin e përditshëm u përgjigjet pyetjeve të thjeshta: kush hyri gjatë natës, sa i ngarkuar është mëngjesi herët, kush nuk ka ardhur prej javësh.
Është edhe dëshmia juaj kur diçka shkon keq. Nëse një kod ndahet, regjistri tregon një hyrje me emrin e një anëtari, dhe pamjet e kamerave tregojnë kush hyri. Rregullorja juaj duhet të thotë që aksesi është personal dhe çfarë ndodh nëse ndahet.
Çfarë duhet të planifikoj për kamerat?
Kamerat janë një sistem më vete nga kontrolli i aksesit, dhe vendimet për to janë tuajat si operator. Kjo nuk është këshillë ligjore: kur regjistroni njerëz zbatohen rregullat për mbrojtjen e të dhënave personale, ndaj kontrollojeni planin me një këshilltar para se të instaloni ndonjë gjë. Këto janë temat që duhen mbuluar.
- Ku vendosen: te hyrja dhe në zonat ku stërviten njerëzit, kurrë në zhveshtore apo tualete
- Çfarë regjistrojnë: vetëm figurë apo edhe zë, gjatë gjithë kohës apo vetëm kur ka lëvizje
- Sa kohë ruhen pamjet, kush mund t'i shohë, dhe si mund të kërkojë një person një kopje
- Tabelat te hyrja dhe në çdo sallë që u tregojnë njerëzve që po regjistrohen, dhe nga kush
- Kush e instalon dhe e mirëmban sistemin, dhe kë thërrisni kur prishet
Çfarë më duhet të instaloj?
Nisni nga ajo që keni. Shumë palestra kanë tashmë një turniket ose një bravë elektrike që mund të punojë me një lexues; të tjerave u duhet edhe bllokimi.
Provojeni me stafin para se ta aktivizoni për anëtarët, dhe mbajeni recepsionin me staf në javët e para, që dikush të ndihmojë me hyrjen e parë të çdo anëtari.
- Një lexues për kodet QR në çdo hyrje
- Një bravë dere ose turniket që lexuesi mund ta hapë
- Një lidhje interneti e qëndrueshme te dera
- Një plan për ndërprerjet e energjisë dhe të internetit: si sillet dera, dhe si dalin anëtarët
- Një dalje emergjence që hapet gjithmonë nga brenda
Si funksionon aksesi automatik në Yeki?
Aksesi automatik është pjesë e programit falas të menaxhimit për palestra të Yeki. Çdo anëtar ka një kod QR në telefon dhe në Wallet. Një lexues te dera ose te turniketi e lexon, Yeki kontrollon që abonimi është i vlefshëm në atë moment, dera hapet ose mbetet e mbyllur, dhe çdo hyrje e çdo refuzim regjistrohet. Integrimi me turniketin është i përfshirë, dhe në orët me staf anëtarët regjistrohen në recepsion me të njëjtin kod, në të njëjtin regjistër.
Kur një abonim mbaron ose nuk paguhet, kodi ndalon së hapuri derën, pa asgjë për të mbledhur. I njëjti aplikacion është edhe programi juaj për menaxhimin e abonimeve: shet abonime, paketa me klasa dhe hyrje të vetme, me pagesat direkt në llogarinë tuaj bankare, kështu që një anëtar i refuzuar mund ta rinovojë nga telefoni. Kontaktet dhe provat ndiqen në recepsion, deri te blerja e parë.
Kamerat nuk janë pjesë e aplikacionit. Ju ndihmojmë t'i vendosni: ju këshillojmë ku shkojnë dhe koordinojmë instalimin, me një instalues nëse ju duhet. Kur na kontaktoni, na tregoni çfarë keni të instaluar sot te dera.
