Jak działa wejście na siłownię kodem QR?
Współpracują cztery elementy: kod w telefonie klubowicza, czytnik przy wejściu, program, który sprawdza karnet, oraz zamek albo bramka, która się otwiera.
Całe sprawdzenie trwa przy drzwiach chwilę. Liczy się to, że decyzję podejmuje karnet, a nie osoba, która akurat stoi na recepcji.
- Klubowicz otwiera aplikację siłowni albo przepustkę zapisaną w aplikacji Wallet i przykłada kod do czytnika
- Czytnik wysyła kod do programu do zarządzania
- Program sprawdza, czy ten karnet jest ważny w tej chwili
- Jeśli jest, drzwi albo bramka się otwierają; jeśli nie, zostają zamknięte
- Wejście albo odmowa trafia do rejestru, z imieniem i nazwiskiem oraz godziną
Kod QR, przepustka w Wallet, karta czy brelok: co lepsze?
Karty i breloki działają, ale to przedmioty: trzeba je kupić, wydać, wymienić po zgubieniu i próbować odebrać, gdy ktoś odchodzi, co rzadko się udaje. Kod w telefonie nic nie kosztuje i przestaje otwierać drzwi w chwili, gdy kończy się karnet.
Przepustka w aplikacji Wallet to dodatkowa wygoda: klubowicz nie musi otwierać aplikacji, a przepustka jest w telefonie o jedno dotknięcie. Zostaw rozwiązanie awaryjne dla nielicznych osób bez smartfona, na przykład rejestrację na recepcji w godzinach z obsługą.
Kto wchodzi i kiedy?
Dostęp powinien wynikać z karnetu, automatycznie. Ustal zasady raz, zapisz je w regulaminie i pozwól, żeby system stosował je przy każdych drzwiach.
Odmowa to informacja, a nie tylko zamknięte drzwi. Klubowicz, który próbuje wejść z wygasłym karnetem, to przedłużenie, które czeka, żeby się wydarzyć.
- Ważny karnet: drzwi się otwierają
- Karnet wygasły albo nieopłacony: drzwi zostają zamknięte, a odmowa trafia do rejestru
- Osoby zainteresowane i treningi próbne: najlepiej w godzinach z obsługą, żeby przy pierwszej wizycie spotkał je człowiek
- Godziny bez obsługi: wiele siłowni wymaga wprowadzenia, zanim klubowicz dostanie dostęp
- Karnety ograniczone do określonych godzin: sprawdź, czy system potrafi zastosować ten limit przy drzwiach
Do czego służy rejestr wejść?
Każde wejście i każda odmowa, z imieniem i nazwiskiem oraz godziną. Na co dzień odpowiada na proste pytania: kto wszedł w nocy, ile osób przychodzi wcześnie rano, kto nie był od tygodni.
To także Twój zapis na wypadek problemów. Jeśli ktoś udostępnia kod, rejestr pokazuje wejście na nazwisko jednego klubowicza, a nagranie z kamery pokazuje, kto przeszedł przez drzwi. Regulamin powinien mówić, że dostęp jest osobisty i co grozi za jego udostępnienie.
Co zaplanować przy kamerach?
Kamery to system niezależny od kontroli dostępu, a decyzje w ich sprawie należą do Ciebie jako właściciela obiektu. To nie jest porada prawna: gdy nagrywasz ludzi, obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych (RODO), więc zanim cokolwiek zamontujesz, omów plan z doradcą. Oto tematy do omówienia.
- Gdzie wiszą: wejście i strefy treningowe, nigdy szatnie ani toalety
- Co nagrywają: tylko obraz czy też dźwięk, cały czas czy tylko przy ruchu
- Jak długo przechowujesz nagrania, kto ma do nich dostęp i jak osoba może poprosić o kopię
- Tablice przy wejściu i w każdej sali informujące, że obszar jest monitorowany i przez kogo, oraz klauzula informacyjna
- Kto montuje i serwisuje system i do kogo dzwonisz, gdy przestaje działać
Co trzeba zamontować?
Zacznij od tego, co już masz. Wiele siłowni ma bramkę albo elektrozamek, który może współpracować z czytnikiem; inne potrzebują także zamka.
Przetestuj wszystko z personelem, zanim włączysz system dla klubowiczów, i przez pierwsze tygodnie zostaw obsadzoną recepcję, żeby ktoś mógł pomóc przy pierwszym wejściu każdej osoby.
- Czytnik kodów QR przy każdym wejściu
- Zamek w drzwiach albo bramka, którą czytnik może otworzyć
- Stabilne połączenie z internetem przy drzwiach
- Plan na wypadek braku prądu i awarii sieci: jak zachowują się drzwi i jak klubowicze wychodzą
- Wyjście ewakuacyjne, które zawsze otwiera się od środka
Jak działa automatyczny dostęp w Yeki?
Automatyczne wejście jest częścią darmowego programu do zarządzania siłownią Yeki. Każdy klubowicz ma kod QR w telefonie i w aplikacji Wallet. Czytnik przy drzwiach albo bramce go odczytuje, Yeki sprawdza, czy karnet jest ważny w tej chwili, drzwi się otwierają albo zostają zamknięte, a każde wejście i każda odmowa trafia do rejestru. Integracja z bramkami jest w cenie, a w godzinach z obsługą klubowicze rejestrują wejście na recepcji tym samym kodem, w tym samym rejestrze.
Gdy karnet się kończy albo nie jest opłacony, kod przestaje otwierać drzwi i nie ma czego odbierać. Ta sama aplikacja służy do sprzedaży karnetów online: sprzedaje karnety, pakiety wejść i wejścia jednorazowe, z wpłatą prosto na Twoje konto bankowe, więc klubowicz, któremu drzwi odmówiły, może przedłużyć karnet w telefonie. Osoby zainteresowane i treningi próbne obsługujesz na recepcji, aż do pierwszego zakupu.
Kamery nie są częścią aplikacji. Pomagamy Ci je zaplanować i zamontować: doradzamy, gdzie je umieścić, i koordynujemy montaż, w razie potrzeby z instalatorem. Napisz nam, co masz dziś przy drzwiach, gdy się z nami skontaktujesz.
