Kako radi ulaz u teretanu QR kodom?
Četiri dijela rade zajedno: kod na mobitelu člana, čitač na ulazu, softver koji provjerava članarinu te brava ili turniket koji se otvara.
Cijela provjera traje trenutak na vratima. Važno je da odluku donosi članarina, a ne onaj tko se slučajno zatekne na recepciji.
- Član otvori aplikaciju teretane, ili propusnicu spremljenu u Walletu na mobitelu, i prinese kod čitaču
- Čitač šalje kod softveru za upravljanje
- Softver provjerava je li ta članarina u tom trenutku valjana
- Ako jest, vrata ili turniket se otvaraju; ako nije, ostaju zatvoreni
- Ulazak ili odbijanje ide u evidenciju, s imenom i vremenom
QR kod, Wallet, kartica ili privjesak: što je bolje?
Kartice i privjesci rade, ali su predmeti: kupujete ih, dijelite, zamjenjujete kad se izgube i pokušavate ih skupiti kad netko ode, što se rijetko dogodi. Kod na mobitelu ne košta ništa i prestaje otvarati vrata onog trenutka kad članarina istekne.
Propusnica u Walletu dodaje udobnost: član ne mora otvarati aplikaciju, a propusnica mu je na dodir. Zadržite rezervno rješenje za rijetke članove bez pametnog telefona, poput ulaska preko recepcije u radnom vremenu s osobljem.
Tko ulazi, i kada?
Pristup treba automatski slijediti članarinu. Pravila odredite jednom, zapišite ih u kućni red i pustite sustav da ih primjenjuje na svim vratima.
Odbijanje je informacija, a ne samo zatvorena vrata. Član koji pokušava ući s isteklom članarinom je obnova koja čeka.
- Valjana članarina: vrata se otvaraju
- Istekla ili neplaćena članarina: ostaju zatvorena, a odbijanje se bilježi
- Upiti i probni treninzi: najbolje u radnom vremenu s osobljem, da ih pri prvom dolasku dočeka osoba
- Sati bez osoblja: mnoge teretane traže uvodni trening prije nego što član dobije pristup
- Članarine ograničene na određene sate: provjerite može li vaš sustav primijeniti to ograničenje na vratima
Čemu služi evidencija ulazaka?
Svaki ulazak i svako odbijanje, s imenom i vremenom. U svakodnevnoj upotrebi odgovara na jednostavna pitanja: tko je ušao tijekom noći, koliko su posjećeni rani sati, tko nije došao tjednima.
To je i vaš zapis kad nešto pođe po zlu. Ako se kod dijeli, evidencija pokazuje ulazak pod imenom jednog člana, a snimka kamere pokazuje tko je ušao. Kućni red treba reći da je pristup osoban i što se događa ako se dijeli.
Što planirati za kamere?
Kamere su sustav odvojen od kontrole pristupa, a odluke o njima su vaše, kao vlasnika. Ovo nije pravni savjet: kad snimate ljude, primjenjuju se pravila o zaštiti osobnih podataka, pa plan provjerite sa savjetnikom prije nego što išta ugradite. Ovo su teme koje treba pokriti.
- Gdje stoje: ulaz i prostori u kojima se trenira, nikad svlačionice ni toaleti
- Što snimaju: samo sliku ili i zvuk, stalno ili samo na pokret
- Koliko se dugo snimke čuvaju, tko ih može vidjeti i kako osoba može zatražiti kopiju
- Znakovi na ulazu i u svakoj prostoriji koji ljudima govore da ih se snima, i tko snima
- Tko ugrađuje i održava sustav, i koga zovete kad zakaže
Što trebam ugraditi?
Krenite od onoga što imate. Mnoge teretane već imaju turniket ili električnu bravu koji mogu raditi s čitačem; drugima treba i brava.
Isprobajte sustav s osobljem prije nego što ga uključite za članove, i prvih tjedana držite recepciju s osobljem, da netko može pomoći svakom članu pri prvom ulasku.
- Čitač QR kodova na svakom ulazu
- Brava na vratima ili turniket koji čitač može otvoriti
- Pouzdana mrežna veza na vratima
- Plan za nestanak struje i mreže: kako se vrata ponašaju i kako članovi izlaze
- Izlaz za nuždu koji se uvijek otvara iznutra
Kako radi automatski ulaz na Yekiju?
Automatski ulaz dio je Yekijevog besplatnog softvera za teretane. Svaki član ima QR kod na mobitelu i u Walletu. Čitač na vašim vratima ili turniketu ga čita, Yeki provjerava je li članarina u tom trenutku valjana, vrata se otvaraju ili ostaju zatvorena, a svaki ulazak i odbijanje se bilježi. Povezivanje s turniketom je uključeno, a u radnom vremenu s osobljem članovi ulaze preko recepcije s istim kodom, u istu evidenciju.
Kad članarina istekne ili nije plaćena, kod prestaje otvarati vrata, a nema ničega za skupljati. Ista aplikacija vam je i softver za naplatu članarina: prodaje članarine, pakete treninga i pojedinačne dolaske, s uplatama izravno na vaš bankovni račun, pa član kojeg vrata odbiju može obnoviti članarinu s mobitela. Upiti i probni treninzi vode se na recepciji, do prve kupnje.
Kamere nisu dio aplikacije. Pomažemo vam s postavljanjem: savjetujemo gdje ih postaviti i koordiniramo ugradnju, s instalaterom ako vam treba. Kad nam se javite, recite nam što danas imate ugrađeno na vratima.
