Jak funguje vstup do fitness přes QR kód?
Spolupracují čtyři díly: kód v telefonu člena, čtečka u vchodu, software, který ověří permanentku, a zámek nebo turniket, který se otevře.
Celé ověření u dveří trvá okamžik. Podstatné je, že o vstupu rozhoduje permanentka, ne ten, kdo zrovna stojí na recepci.
- Člen otevře aplikaci fitness nebo kartu uloženou ve Wallet v telefonu a přiloží kód ke čtečce
- Čtečka pošle kód do softwaru pro správu
- Software ověří, jestli je permanentka v tu chvíli platná
- Pokud ano, dveře nebo turniket se otevřou; pokud ne, zůstanou zavřené
- Vstup nebo odmítnutí jde do záznamu, se jménem a časem
QR kód, karta ve Wallet, plastová karta nebo čip: co je lepší?
Karty a čipy fungují, ale jsou to předměty: kupujete je, rozdáváte, nahrazujete ztracené a snažíte se je vybrat, když někdo odejde, což se málokdy povede. Kód v telefonu nestojí nic a přestane otevírat dveře ve chvíli, kdy permanentka skončí.
Karta ve Wallet přidává pohodlí: člen nemusí otevírat aplikaci a kartu má v telefonu na jedno klepnutí. Pro těch pár členů bez chytrého telefonu mějte náhradní řešení, třeba odbavení na recepci v hodinách s obsluhou.
Kdo vejde a kdy?
Přístup by se měl řídit permanentkou, automaticky. Pravidla si stanovte jednou, zapište je do provozního řádu a nechte systém, ať je uplatňuje u každých dveří.
Odmítnutí je informace, ne jen zavřené dveře. Člen, který se pokouší vejít s prošlou permanentkou, je obnovení, které čeká na nabídku.
- Platná permanentka: dveře se otevřou
- Prošlá nebo nezaplacená permanentka: dveře zůstanou zavřené a odmítnutí se zapíše
- Zájemci a zkušební lekce: nejlépe v hodinách s obsluhou, aby je při první návštěvě přivítal člověk
- Hodiny bez obsluhy: mnoho fitness center chce před přístupem vstupní instruktáž
- Permanentky jen na určité hodiny: ověřte si, že systém umí limit uplatnit přímo u dveří
K čemu slouží záznam vstupů?
Každý vstup a každé odmítnutí, se jménem a časem. V běžném provozu odpovídá na jednoduché otázky: kdo přišel v noci, kolik lidí chodí brzy ráno, kdo už týdny nepřišel.
Je to také váš doklad, když se něco stane. Když někdo kód půjčí, záznam ukáže vstup pod jménem jednoho člena a kamera ukáže, kdo vešel. Provozní řád by měl říkat, že přístup je osobní a co následuje, když ho někdo půjčí.
Co promyslet u kamer?
Kamery jsou samostatný systém, oddělený od přístupového, a rozhodnutí o nich jsou na vás jako provozovateli. Nejde o právní radu: když lidi natáčíte, platí pravidla ochrany osobních údajů (GDPR), takže svůj plán proberte s poradcem a projděte si doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů dřív, než cokoli nainstalujete. Toto jsou témata, která pokrýt.
- Kam je umístit: vchod a prostory, kde se cvičí, nikdy šatny ani toalety
- Co nahrávají: jen obraz, nebo i zvuk, nepřetržitě, nebo jen při pohybu
- Jak dlouho se záznam uchovává, kdo ho smí vidět a jak o jeho kopii člověk požádá
- Cedule u vchodu a v každé místnosti, které lidem říkají, že jsou natáčeni a kým
- Kdo systém nainstaluje a udržuje a komu zavoláte, když selže
Co potřebuji nainstalovat?
Začněte od toho, co máte. Mnoho fitness center už má turniket nebo elektrický zámek, který se se čtečkou dá propojit; jiná potřebují i zámek.
Než systém zapnete pro členy, vyzkoušejte ho s personálem a první týdny nechte recepci obsazenou, aby někdo mohl pomoct každému členovi s prvním vstupem.
- Čtečka QR kódů u každého vchodu
- Zámek dveří nebo turniket, který čtečka umí otevřít
- Spolehlivé připojení k síti u dveří
- Plán pro výpadek proudu a sítě: jak se dveře zachovají a jak se členové dostanou ven
- Nouzový východ, který se zevnitř vždy otevře
Jak funguje automatický vstup na Yeki?
Automatický vstup je součástí softwaru pro fitness centra zdarma od Yeki. Každý člen má QR kód v telefonu i ve Wallet. Čtečka u dveří nebo na turniketu ho načte, Yeki ověří, že je permanentka v tu chvíli platná, dveře se otevřou, nebo zůstanou zavřené, a každý vstup i odmítnutí se zapíše. Napojení na turnikety je v ceně a v hodinách s obsluhou se členové odbavují na recepci stejným kódem, do stejného záznamu.
Když permanentka skončí nebo není zaplacená, kód přestane otevírat dveře a není co vybírat. Stejná aplikace je zároveň váš systém pro správu permanentek: prodává permanentky, balíčky lekcí a jednorázové vstupy s platbou přímo na váš bankovní účet, takže odmítnutý člen může permanentku obnovit z telefonu. Zájemce a zkušební lekce vyřizujete na recepci, až do prvního nákupu.
Kamery nejsou součástí aplikace. Pomůžeme vám je nastavit: poradíme, kam je umístit, a zajistíme instalaci, v případě potřeby s instalační firmou. Až se nám ozvete, napište, co dnes máte u dveří nainstalované.
