Kako funkcioniše ulaz u teretanu sa QR kodom?
Četiri dela rade zajedno: kod na telefonu člana, čitač na ulazu, softver koji proverava članarinu i brava ili turniket koji se otvara.
Cela provera traje trenutak na vratima. Važno je da odluku donosi članarina, a ne onaj ko se slučajno zatekne na recepciji.
- Član otvara aplikaciju teretane, ili karticu sačuvanu u Walletu na telefonu, i prinosi kod čitaču
- Čitač šalje kod softveru za upravljanje
- Softver proverava da li je ta članarina važeća u tom trenutku
- Ako jeste, vrata ili turniket se otvaraju; ako nije, ostaju zatvoreni
- Ulaz ili odbijanje ide u evidenciju, sa imenom i vremenom
QR kod, kartica u Walletu, kartica ili privezak: šta je bolje?
Kartice i privesci rade, ali su predmeti: kupujete ih, delite, menjate kad se izgube i pokušavate da ih vratite kad neko ode, što se retko desi. Kod na telefonu ne košta ništa i prestaje da otvara vrata čim članarina istekne.
Kartica u Walletu dodaje udobnost: član ne mora da otvara aplikaciju, a kartica je na jedan dodir na telefonu. Za retke članove bez pametnog telefona zadržite rezervno rešenje, na primer prijavu na recepciji u satima sa osobljem.
Ko ulazi, i kada?
Pristup treba da prati članarinu, automatski. Pravila odredite jednom, zapišite ih u kućni red i pustite sistem da ih primenjuje na svim vratima.
Odbijanje je informacija, a ne samo zatvorena vrata. Član koji pokušava da uđe sa isteklom članarinom je obnova koja samo čeka.
- Važeća članarina: vrata se otvaraju
- Istekla ili neplaćena članarina: ostaju zatvorena, a odbijanje se beleži
- Kontakti i probni treninzi: najbolje u satima sa osobljem, da ih pri prvom dolasku dočeka osoba
- Sati bez osoblja: mnoge teretane traže uvodni trening pre nego što član dobije pristup
- Članarine ograničene na određene sate: proverite da vaš sistem može da primeni ograničenje na vratima
Čemu služi evidencija ulazaka?
Svaki ulaz i svako odbijanje, sa imenom i vremenom. U svakodnevnom radu odgovara na jednostavna pitanja: ko je ušao tokom noći, kolika je gužva u ranim satima, ko nije dolazio nedeljama.
To je i vaš zapis kad nešto pođe naopako. Ako se kod deli, evidencija pokazuje ulaz na ime jednog člana, a snimak kamere pokazuje ko je ušao. U kućnom redu napišite da je pristup lični i šta se dešava ako se deli.
Šta da isplaniram za kamere?
Kamere su sistem odvojen od kontrole ulaza, a odluke o njima su vaše, kao onoga ko vodi objekat. Ovo nije pravni savet: kad snimate ljude, važe propisi o zaštiti podataka o ličnosti, pa plan proverite sa savetnikom pre nego što bilo šta ugradite. Ovo su teme koje treba pokriti.
- Gde idu: ulaz i prostori gde ljudi treniraju, nikad svlačionice ni toaleti
- Šta snimaju: samo sliku ili i zvuk, stalno ili samo na pokret
- Koliko dugo se čuvaju snimci, ko može da ih vidi i kako osoba može da zatraži kopiju
- Oznake na ulazu i u svakoj prostoriji koje ljudima kažu da su snimani, i ko snima
- Ko ugrađuje i održava sistem, i koga zovete kad otkaže
Šta treba da ugradim?
Krenite od onoga što imate. Mnoge teretane već imaju turniket ili električnu bravu koji mogu da rade sa čitačem; drugima treba i brava.
Isprobajte sistem sa osobljem pre nego što ga uključite za članove, i prvih nedelja držite recepciju sa osobljem, da neko pomogne svakom članu pri prvom ulazu.
- Čitač QR kodova na svakom ulazu
- Brava na vratima ili turniket koje čitač može da otvori
- Pouzdana mrežna veza na vratima
- Plan za nestanak struje i interneta: kako se vrata ponašaju i kako članovi izlaze
- Izlaz za nuždu koji se uvek otvara iznutra
Kako automatski ulaz funkcioniše na Yekiju?
Automatski ulaz deo je Yekijevog besplatnog softvera za teretane. Svaki član ima QR kod na telefonu i u Walletu. Čitač na vratima ili turniketu ga očitava, Yeki proverava da li je članarina važeća u tom trenutku, vrata se otvaraju ili ostaju zatvorena, a svaki ulaz i svako odbijanje se beleže. Povezivanje sa turniketom je uključeno, a u satima sa osobljem članovi se prijavljuju na recepciji istim kodom, u istu evidenciju.
Kad članarina istekne ili nije plaćena, kod prestaje da otvara vrata, i nema ničega da se vraća. Ista aplikacija je i vaša evidencija i naplata članarina: prodaje članarine, pakete termina i pojedinačne treninge, sa uplatama direktno na vaš račun, pa odbijeni član može da obnovi članarinu sa telefona. Kontakti i probni treninzi se vode na recepciji, do prve kupovine.
Kamere nisu deo aplikacije. Pomažemo vam da ih postavite: savetujemo vas gde da idu i koordiniramo instalaciju, sa instalaterom ako vam treba. Kad nam se javite, recite nam šta danas imate ugrađeno na vratima.
