Guías

Bienestar para empleados en una pyme: por dónde empezar

El bienestar para empleados en una pyme no necesita un gran presupuesto ni un departamento de Recursos Humanos: necesita algo que el equipo use y que puedas gestionar en minutos. Esta guía es para equipos de menos de 20 personas: cómo empezar con pocos, cuánto cubrir, qué ofrecer y cómo hacer la cuenta.

Actualizada el · 6 min de lectura

¿Por qué en una pyme es distinto?

En un equipo pequeño cada persona pesa. Una baja o una incorporación se notan, y un beneficio bien elegido también: se comenta en la comida, se comparte, se convierte en algo del equipo.

Pero muchas ofertas de bienestar corporativo están pensadas para empresas grandes: mínimos de personas, contratos anuales y paneles que alguien tiene que aprender a usar. Una pyme necesita lo contrario: empezar sin mínimo, con condiciones mensuales y sin trabajo administrativo.

Además, en una pyme quien decide suele ser quien luego lo gestiona. Cuanto menos trabajo dé cada mes, más fácil es que siga en marcha.

Empieza con pocas personas

No hace falta ofrecerlo a todo el equipo el primer día. Pregunta quién lo usaría y empieza con esas personas. Si tres o cuatro lo usan y lo cuentan, es más fácil que el resto se anime.

Si un proveedor te pide un mínimo de personas o pagar por toda la plantilla, no está pensado para ti. Busca uno en el que pagues solo por quien lo activa, y en el que añadir a alguien lleve un minuto. Lo vemos punto por punto en cómo elegir un proveedor de bienestar corporativo.

Fija una fecha para revisarlo, por ejemplo a los tres meses, y decide entonces si amplías, cambias o lo dejas.

¿Cubrir todo o una parte?

Cómo tributa cada fórmula y cómo se refleja en la nómina, consúltalo con tu gestoría antes de comunicarlo al equipo. Estas son las tres fórmulas habituales, de la más generosa a la más ligera:

  • La empresa paga todo el plan: es el beneficio más claro y el más fácil de explicar.
  • La empresa paga una parte fija y la persona el resto: el coste baja y cada uno se compromete.
  • La empresa paga un plan base y quien quiere más paga la diferencia: suele ser el equilibrio más cómodo.

Descuentos en un par de gimnasios cerca de la oficina

Si todo el equipo trabaja en el mismo sitio, la forma más sencilla de empezar puede ser un acuerdo con uno o dos gimnasios del barrio: un descuento para tu equipo, sin contratos complicados.

Elige centros con horarios amplios y con algo para cada uno: sala, clases dirigidas y alguna actividad tranquila como el yoga. Pide que el descuento se aplique sin papeleo, sin certificados de empresa cada mes.

Si con el tiempo alguien quiere entrenar cerca de casa o probar otro deporte, un abono para varios gimnasios lo completa.

Retos en equipo: lo que más une

En un equipo pequeño, un reto es casi una actividad de empresa. Durante un mes, todos suman entrenamientos, sean de gimnasio, de carrera o de yoga, con una clasificación visible y un premio simbólico. No hace falta que todos compitan: basta con que todos puedan sumar.

Con menos de 20 personas, funcionan mejor los equipos de dos o tres que un departamento contra otro. Y si alguien no quiere participar, que no pase nada: un reto es una invitación, no una obligación. En Yeki, la clasificación del reto está en la app y se actualiza después de cada entrenamiento.

Un reto en equipo en la app Yeki, con la clasificación entre equipos.

¿Cuánto cuesta en una pyme?

Depende de tres cosas: cuántas personas lo activan, cuánto cubres de cada una y qué plan eligen. Si pagas solo por quien lo usa, el coste empieza siendo pequeño y crece con el uso, no con la plantilla.

Haz la cuenta así: lo que cubres por persona, por las personas que crees que lo activarán, por 12 meses. Ese es tu presupuesto máximo del año, y en la práctica suele quedarse por debajo, porque no todo el mundo lo activa desde el primer mes.

Revísalo cada trimestre con cifras agregadas: cuántas personas lo tienen y cuánto lo usan. Si se usa, amplía; si no, cambia la oferta antes de recortar.

¿Cómo funciona Yeki para un equipo pequeño?

Yeki Pass para empresas no tiene mínimo de personas: sirve para un estudio de tres personas igual que para una empresa con varias sedes. Pagas un solo cargo al mes, solo por quien ha activado el Pass.

  • Tú decides cuánto cubres: todo el plan o una parte, y quien quiere un plan mayor paga la diferencia.
  • Descuentos reservados para tu equipo en los gimnasios que elijas cerca de la oficina.
  • Retos entre compañeros, con la clasificación en la app.
  • Plus incluido: planes de entrenamiento, progreso y alimentación.
  • Añades o quitas a una persona en un minuto. Si alguien se va, su Pass se detiene a final de mes y puede seguir con él a su nombre.
  • Solo cifras agregadas: nunca quién entrena, dónde ni cuándo.
La búsqueda de la app Yeki, con profesionales y gimnasios.

Preguntas frecuentes

¿Puede una pyme ofrecer gimnasio a sus empleados?

Sí. Puede pagarlo entero o en parte, empezar con unas pocas personas o negociar descuentos en gimnasios cercanos. Cómo tributa cada fórmula, consúltalo con tu gestoría.

¿Hace falta un mínimo de empleados para un plan de bienestar?

Depende del proveedor: algunos piden un mínimo o un contrato para toda la plantilla. Yeki Pass no tiene mínimo de personas, así que puedes empezar con dos o tres.

¿Cuánto cuesta un plan de bienestar para una pyme?

Lo que cubres por persona, por las personas que lo activan. Si el proveedor cobra solo por uso, el coste sigue a quien lo usa y no a toda la plantilla.

¿Qué beneficios puede ofrecer una empresa pequeña?

Un abono o descuentos en gimnasios cercanos, retos en equipo, horarios flexibles para entrenar y descuentos con fisioterapeutas o nutricionistas. Mejor pocas cosas que se usen que muchas que no. Más propuestas en ideas de bienestar para empleados.

¿Cómo presentar el plan de bienestar al equipo?

En una reunión corta y con un ejemplo concreto: puedes ir a yoga cerca de casa o a la sala del gimnasio de enfrente. Explica qué cubre la empresa, cómo se apunta cada uno y que la empresa no verá quién entrena ni cuándo.

¿Qué pasa si alguien deja la empresa?

Con Yeki Pass, lo quitas de la lista: su Pass se detiene a final de mes y puede seguir con él a su nombre.

El icono de la app Yeki

La app Yeki

Gratis para quien entrena con un gimnasio o un profesional que usa Yeki.