Czy mały zespół może mieć benefit sportowy?
Tak, i często jest to łatwiejsze niż w dużej firmie. Znasz wszystkich, możesz zapytać ich wprost, a decyzja wymaga rozmowy, a nie komisji. Mała firma ma też przewagę szybkości: benefit może ruszyć w przyszłym tygodniu, a nie w przyszłym kwartale.
Przeszkodą jest zwykle oferta, a nie wielkość firmy. Wielu dostawców benefitów sportowych ustala minimalną liczbę kart, minimalny okres umowy albo roczny kontrakt wyceniony z myślą o dużych zespołach. Szukaj takiego, który nie ma minimum, żeby pięcioosobowy zespół płacił za pięć osób, a start od małej skali nie był problemem.
Od czego powinien zacząć mały zespół?
W małym zespole pierwsze osoby, które korzystają z benefitu, stają się tymi, które opowiadają o nim reszcie. Pozwól mu się rozejść, zamiast go wciskać. Nie potrzebujesz też regulaminu na dziesięć stron: wystarczy krótka notatka, kto może skorzystać, ile płaci firma, ile pracownik i od kiedy.
- Zapytaj każdego, co robi teraz i z czego by skorzystał, w krótkiej rozmowie albo anonimowym formularzu
- Wybierz jeden benefit, o który ludzie prosili, a nie trzy
- Zacznij od tych, którzy chcą: kilka osób, które korzystają, to więcej niż wszyscy, którzy ignorują
- Wyznacz datę za trzy miesiące, żeby wrócić do tematu
Czy firma powinna płacić całość czy część?
Oba podejścia działają. Pokrycie całego kosztu sprawia, że benefit odbierany jest jak prezent, i najwięcej osób go wypróbuje. Pokrycie części, z możliwością dopłaty do wyższego planu, rozciąga ten sam budżet na więcej osób i pozwala tym, którzy trenują dużo, dostać więcej. W Polsce dopłata pracownika potrącana z wynagrodzenia, za jego zgodą, to częsty model.
Cokolwiek wybierzesz, powiedz to jasno na starcie i zdecyduj, co się dzieje, gdy ktoś odchodzi: kiedy firma przestaje płacić i czy ta osoba może dalej opłacać karnet na siebie.
Czy zniżki w dwóch siłowniach obok biura to dobry start?
Często tak. Jeśli większość zespołu pracuje w jednym miejscu, zniżka zarezerwowana dla pracowników w dwóch albo trzech siłowniach blisko biura daje ludziom prosty powód, żeby spróbować, a firma nie płaci za karnet osób, które nie chodzą.
To pasuje tym, którzy i tak trenowaliby blisko pracy. Dla osób, które mieszkają daleko, pracują z domu albo wolą basen lub studio jogi, lepiej sprawdza się karta działająca w wielu miejscach, dlatego wiele małych zespołów łączy jedno z drugim. Zanim podpiszesz porozumienie, zapytaj siłownię, czy zniżka obejmuje też zajęcia grupowe i godziny szczytu.
Jak działają wyzwania zespołowe w małym zespole?
W małych zespołach wyzwania sprawdzają się najlepiej: wszyscy się znają, a ranking staje się tematem rozmów przy obiedzie. Wybierz prostą miarę, na przykład liczbę treningów albo minut ruchu, prowadź wyzwanie przez kilka tygodni i świętuj wysiłek, a nie tylko zwycięzcę.
Jeśli zespół jest bardzo mały, rzuć wyzwanie innej firmie albo innemu biuru, albo rywalizujcie w parach.
Wyzwanie działa też jako start benefitu. Zacznij je w tygodniu, w którym benefit rusza, a pierwsze treningi odbędą się razem, zamiast być odkładane na kolejny miesiąc.
Ile to kosztuje małą firmę?
To zależy od modelu, a model znaczy więcej niż cena na stronie. W ogólnym ujęciu oto możliwości, od najlżejszej do najcięższej.
Zapytaj każdego dostawcę, czy płacisz za każdego pracownika, czy tylko za osoby, które aktywują benefit, i czy jest minimum. Rozliczenie karty sportowej w PIT i ZUS sprawdź z księgowym, zanim cokolwiek ogłosisz: w małej firmie bez ZFŚS karta opłacana przez firmę jest co do zasady przychodem pracownika. Pamiętaj też, że każda karta to osobna pozycja na liście płac: im prostsze zasady, tym mniej pracy przy rozliczeniu.
- Zniżki w siłowniach blisko biura: pracownicy płacą cenę po zniżce, firma płaci niewiele albo nic
- Pokrycie części karnetu: stała część za każdą osobę, która korzysta
- Pokrycie całego karnetu: pełna cena za każdą osobę, która korzysta
- Stawka za każdego: cena za wszystkich na liście płac, niezależnie od korzystania, czyli model, którego mały zespół powinien unikać
Jak Yeki działa w małym zespole?
Yeki Pass, nasza karta sportowa dla pracowników, nie ma minimalnej liczby osób: sprawdza się zarówno w małym studiu, jak i w firmie z kilkoma biurami. Firma decyduje, ile pokrywa, cały plan albo jego część, i płaci jedną kwotę miesięcznie tylko za osoby, które aktywowały Pass. Każdy dostaje zaproszenie, pobiera aplikację i wybiera swój plan i miejsca spośród siłowni, studiów, basenów i centrów sportowych, a Ty dodajesz albo usuwasz osoby w minutę.
Jeśli wolisz zacząć od dwóch siłowni blisko biura, Yeki przygotuje zniżki dla Twoich pracowników w wybranych przez Ciebie miejscach. Plus jest w Passie, z planami treningowymi i postępami w aplikacji, wyzwaniami zespołowymi z rankingiem i zniżkami u partnerów: fizjoterapeutów, dietetyków, na wydarzenia i w sklepach.
Firma widzi tylko dane zbiorcze, nigdy kto, gdzie ani kiedy, co ma jeszcze większe znaczenie w zespole, w którym wszyscy się znają. Razem z propozycją wyślemy Ci informacje o tym, jak Pass jest traktowany podatkowo.
