¿Cómo cobra: por persona activa o por toda la plantilla?
Hay dos modelos. En el primero pagas por toda la plantilla, la use o no. En el segundo pagas solo por quien activa el beneficio. Con el primero, el coste es fijo y fácil de prever, pero pagas por quien no lo quiere. Con el segundo, el presupuesto sigue al uso.
Pregunta además si hay cuota de alta, si el precio cambia según el plan que elija cada persona, quién paga la diferencia si alguien quiere un plan mayor y cómo te avisan de una subida.
Haz la cuenta de un año con los dos modelos y una previsión prudente de cuántas personas lo activarán. Si no lo sabes, pagar por persona activa te protege de pagar por un beneficio que nadie usa.
Permanencia y duración del contrato
Un contrato anual con un mínimo de personas puede tener sentido en una empresa grande. Para una pyme suele ser la condición que más pesa, más que el precio: lo vemos en la guía de bienestar para empleados en una pyme. Antes de pedir propuesta, aclara:
- Si hay un mínimo de personas para empezar.
- La duración mínima del contrato y el preaviso para salir.
- Qué pasa si la plantilla baja a mitad de contrato.
- Si puedes empezar con una parte del equipo y ampliar después.
¿Qué ve la empresa de cada empleado?
Es la pregunta que más confianza da o quita. Hay proveedores que solo enseñan cifras agregadas, cuántas personas usan el beneficio y cuánto, y otros que ofrecen informes individuales. La actividad física dice mucho de la vida de una persona: dónde está, a qué hora y con qué frecuencia.
Pide ver el informe que recibirás antes de firmar, y revísalo con quien lleve la protección de datos en tu empresa. Pregunta también quién, dentro del proveedor, puede ver los datos de cada persona. Si el equipo sabe que la empresa no ve quién entrena, dónde ni cuándo, se apunta con más tranquilidad.
Deportes y sitios: ¿qué puede elegir cada persona?
Un beneficio que solo sirve a quien vive cerca de un gimnasio concreto se queda en pocas manos. Comprueba:
- Qué actividades entran: gimnasio, clases dirigidas, piscina, yoga, pilates, escalada, artes marciales.
- Si hay sitios cerca de donde vive tu equipo, no solo cerca de la oficina.
- Qué sitios abre cada plan, y cuántas visitas al mes permite en cada uno.
- Si incluye algo más que la puerta: planes de entrenamiento, nutrición o fisioterapia.
- Pide la lista de sitios por los códigos postales de tu equipo: la cifra total de una red dice poco.
¿Y si prefieres unos gimnasios concretos?
No todo tiene que ser una red. Si tu equipo trabaja en la misma oficina, unos descuentos en dos o tres gimnasios del barrio pueden ser un primer paso más sencillo de explicar y de presupuestar. Funciona bien cuando buena parte del equipo vive cerca o entrena antes o después del trabajo.
Pregunta al proveedor si puede organizar descuentos en los centros que tú elijas, y si después se puede ampliar a un abono para varios gimnasios para quien quiera entrenar cerca de casa.
¿Cómo se apuntan los empleados?
Si apuntarse lleva más de unos minutos, parte del equipo se queda por el camino. Fíjate en esto:
- Una invitación por correo, sin formularios en papel.
- Todo desde el móvil: elegir plan, buscar sitios, reservar y entrar.
- Altas y bajas en un minuto para quien gestiona el beneficio.
- Qué pasa cuando alguien deja la empresa: si puede seguir a su nombre.
- Soporte para el empleado, no solo para la empresa.
¿Cómo trabaja Yeki con las empresas?
Con Yeki Pass para empresas pagas solo por las personas que han activado el Pass, con un solo cargo al mes y la lista actualizada. Sin mínimo de personas: sirve igual para un equipo pequeño que para una empresa con varias sedes.
- La empresa decide cuánto cubre, todo el plan o una parte, y quien quiere un plan mayor paga la diferencia.
- Tres planes, S, M y L, con gimnasios, estudios, piscinas, escalada, yoga, artes marciales y bienestar.
- Descuentos reservados para tu equipo en los gimnasios que elijas, si prefieres empezar cerca de la oficina.
- Plus incluido, retos entre compañeros y entre sedes, y descuentos con fisioterapeutas y nutricionistas de la red.
- Cada persona recibe una invitación, descarga la app y elige su plan y sus sitios. Añadir o quitar a alguien lleva un minuto.
- Solo cifras agregadas: cuántas personas tienen el Pass y cuánto lo usan, nunca quién, dónde ni cuándo.
