Za aktivního zaměstnance, nebo za hlavu: jak se bude účtovat?
Tohle rozhoduje, kolik zaplatíte za lidi, kteří benefit nikdy nepoužijí. Poskytovatelé obvykle účtují jedním ze tří způsobů.
Cena za hlavu dává předvídatelnou fakturu a platí za mnoho lidí, kteří se nikdy nepřihlásí. Cena za aktivního zaměstnance nestojí nic za ty, kdo benefit nepoužívají, a faktura roste jen se zájmem. Ať je model jakýkoli, zeptejte se, jak se faktura změní, když někdo nastoupí nebo odejde v půlce měsíce.
- Za hlavu: cena za každého zaměstnance ve firmě, ať benefit používá, nebo ne
- Za aktivního zaměstnance: platíte jen za lidi, kteří si benefit aktivovali
- Pevný poplatek pro firmu, často podle velikosti týmu, obvykle s roční smlouvou
Jakou minimální smlouvu přijmout?
Položte tři otázky a odpovědi chtějte písemně: je tu minimální počet lidí, minimální doba a výpovědní lhůta? Minimální počet může malý tým vyřadit a dlouhá doba vás váže k benefitu dřív, než víte, jestli ho lidé používají.
Zeptejte se také na poplatky za zřízení, zdražení při prodloužení a na to, co se stane s členstvím zaměstnanců, když firma přestane platit. Dobrý poskytovatel na tohle všechno odpoví na jedné stránce. Pro týmy do 20 lidí najdete zbytek v průvodci benefity pro malé firmy.
Co bude firma o svých lidech vidět?
Chcete slyšet: jen souhrnná data. Potřebujete vědět, kolik lidí benefit používá a jak moc; nepotřebujete vědět, kdo cvičil, kde ani kdy. Lidé benefit využívají víc, když vědí, že je v práci nikdo nesleduje.
- Než podepíšete, chtějte ukázkový přehled
- Ověřte si, že čísla za týmy tak malé, že ukazují na konkrétního člověka, jsou skrytá
- Zeptejte se, kdo u poskytovatele vidí data jednotlivců a k čemu je používá
- Ujistěte se, že svým lidem dokážete jednou větou říct, co firma vidí
Jakou volbu mají zaměstnanci?
Benefit, který si lidé vyberou, je benefit, který lidé používají. Prověřte nabídku aktivit, od fitness a bazénů po jógu, lezení a lekce, a jestli jsou místa blízko domova vašich lidí i blízko kanceláře. Zeptejte se, jestli si každý zaměstnanec může vybrat vlastní tarif a doplatit rozdíl za vyšší.
Pokud je váš tým rozptýlený nebo část týdne pracuje z domova, cokoli vázaného na jednu budovu nebo jednu síť nechá lidi stranou.
Dívejte se i dál než na samotný vstup. Členství, ke kterému patří aplikace s tréninkovými plány, pokrokem a týmovými výzvami, dává lidem důvod pokračovat i po prvním měsíci, kdy se většina benefitů potichu přestane používat.
Umí poskytovatel nastavit slevy ve fitness, která vybereme?
Někdy je nejlepší začít v malém: pár fitness center blízko kanceláře, která vybere firma, s vyhrazenou slevou pro zaměstnance. Zeptejte se, jestli to poskytovatel umí zařídit vedle širšího členství nebo samostatně a kdo s fitness centry jedná.
Zeptejte se také na partnerské slevy u fyzioterapie, nutričních specialistů, na akcích a v obchodech. Dávají benefitu dosah i mimo fitness a firmu stojí málo.
Jak se zaměstnanci přihlašují a co se stane, když odejdou?
Přihlášení má trvat minuty: pozvánka, aplikace, tarif, který si člověk vybere sám. Každý formulář navíc vás stojí účast. Zeptejte se, jak lidi přidáváte a odebíráte a jak dlouho to trvá: pokud každá změna znamená e-mail obchodnímu zástupci, bude váš seznam do třetího měsíce zastaralý.
Pak prověřte druhý konec. Když někdo z firmy odejde, kdy benefit skončí a může si ho ponechat na vlastní jméno? A u daní si ověřte s účetní nebo daňovým poradcem, jak se konkrétní forma benefitu posuzuje: nepeněžní plnění se v Česku posuzuje jinak než peněžní příspěvek.
Jak na tyto otázky odpovídá Yeki?
Yeki Pass, naše sportovní benefity pro zaměstnance, se účtuje za aktivního zaměstnance: jedna platba měsíčně, jen za lidi, kteří si Pass aktivovali, se seznamem aktualizovaným každý měsíc a bez minimálního počtu lidí. Lidi přidáte nebo odeberete za minutu. Firma hradí celý tarif nebo jeho část a kdo chce vyšší tarif, doplatí rozdíl.
Zaměstnanci dostanou pozvánku, stáhnou si aplikaci a vyberou si tarif a místa mezi fitness centry, studii, bazény a sportovními centry. Plus je v ceně, s týmovými výzvami mezi kolegy a pobočkami a s partnerskými slevami u fyzioterapeutů, nutričních specialistů, na akcích a v obchodech. Pokud chcete začít s několika fitness blízko kanceláře, Yeki pro vaše zaměstnance nastaví slevy i ve fitness centrech, která vyberete.
Firma vidí jen souhrnná čísla: kolik lidí si Pass aktivovalo a jak moc ho používají, nikdy kdo, kde ani kdy. Když někdo odejde, jeho Pass skončí na konci měsíce a může si ho dál platit sám.
