Po aktivnom zaposlenom ili po glavi: kako će nam naplaćivati?
Od ovoga zavisi koliko plaćate za ljude koji benefit nikad ne koriste. Pružaoci obično naplaćuju na jedan od tri načina.
Naplata po glavi daje predvidiv račun, ali plaćate i za mnoge koji se nikad ne prijave. Naplata po aktivnom zaposlenom ne košta ništa za one koji benefit ne koriste, a račun raste samo kako raste korišćenje. Kakav god da je model, pitajte kako se račun menja kad neko dođe ili ode usred meseca.
- Po glavi: cena za svakog zaposlenog na spisku, bez obzira na to da li koristi benefit
- Po aktivnom zaposlenom: plaćate samo za ljude koji su aktivirali benefit
- Fiksna naknada za firmu, često prema veličini tima, obično uz godišnji ugovor
Koji minimalni ugovor da prihvatimo?
Postavite tri pitanja i tražite odgovore pisano: da li postoji minimalan broj ljudi, minimalno trajanje i otkazni rok? Minimalan broj zaposlenih može malom timu da učini ponudu preskupom, a dug ugovor vas vezuje za benefit pre nego što znate da li ga ljudi koriste.
Pitajte i za naknadu za uvođenje, poskupljenja pri obnovi i šta se dešava sa članarinama zaposlenih ako firma prestane da plaća. Dobar pružalac sve to odgovara na jednoj strani. Za timove do 20 ljudi, naš vodič o benefitima za zaposlene u maloj firmi pokriva ostalo.
Šta će firma videti o svojim ljudima?
Odgovor koji želite su samo zbirni podaci. Treba da znate koliko ljudi koristi benefit i koliko; ne treba da znate ko je trenirao, gde i kada. Ljudi više koriste benefit kad znaju da niko na poslu ne gleda.
To je važno i zbog poverenja u timu: benefit koji ljudi doživljavaju kao nadzor brzo prestaje da se koristi, ma koliko bio dobar.
- Tražite primer izveštaja pre potpisivanja
- Proverite da su brojevi sakriveni za timove toliko male da broj otkriva osobu
- Pitajte ko kod pružaoca vidi pojedinačne podatke i za šta se koriste
- Proverite da svojim ljudima možete u jednoj rečenici da kažete šta firma vidi
Koliko izbora imaju zaposleni?
Benefit koji ljudi biraju je benefit koji ljudi koriste. Proverite raspon aktivnosti, od teretana i bazena do joge, penjanja i grupnih treninga, i da li postoje mesta blizu mesta gde vaši ljudi žive, a ne samo blizu kancelarije. Pitajte da li svaki zaposleni može da izabere svoj paket i da doplati razliku za veći.
Ako je vaš tim raštrkan ili deo nedelje radi od kuće, sve što je vezano za jednu zgradu ili jedan lanac ostaviće ljude po strani.
Gledajte i dalje od samog ulaza. Članarina koja dolazi sa aplikacijom za planove treninga, napredak i timske izazove daje ljudima razlog da nastave i posle prvog meseca, kada većina benefita tiho prestane da se koristi.
Da li pružalac može da ugovori popuste u teretanama koje izaberemo?
Ponekad je najbolji početak mali: nekoliko teretana blizu kancelarije, koje izabere firma, sa popustom rezervisanim za zaposlene. Pitajte da li pružalac to može da ugovori uz širu članarinu ili samostalno, i ko razgovara sa teretanama.
Pitajte i za popuste kod partnera, na fizioterapiju, nutricioniste, događaje i prodavnice. Oni daju benefitu domet izvan teretane, uz mali trošak za firmu.
Kako se zaposleni prijavljuju i šta se dešava kad odu?
Prijava treba da traje nekoliko minuta: poziv, aplikacija, paket koji osoba sama bira. Svaki dodatni formular vas košta učešća. Pitajte kako dodajete i uklanjate ljude i koliko to traje: ako svaka promena traži mejl nekom menadžeru naloga, vaš spisak će do trećeg meseca biti zastareo.
Pitajte i šta vidi zaposleni: da li pre aktivacije zna koliko firma pokriva, koliko bi doplaćivao i gde sve može da trenira. Što je to jasnije, manje pitanja stiže u HR.
Zatim proverite drugi kraj. Kad neko napusti firmu, kada benefit prestaje i da li može da ga zadrži na svoje ime?
Kako Yeki odgovara na ova pitanja?
Yeki Pass, naša članarina za zaposlene, naplaćuje se po aktivnom zaposlenom: jedan račun mesečno, samo za ljude koji su aktivirali Pass, sa spiskom koji se ažurira svakog meseca, i bez minimalnog broja ljudi. Ljude dodajete i uklanjate za minut. Firma pokriva ceo paket ili deo, a ko želi veći paket plaća razliku.
Zaposleni dobijaju poziv, preuzimaju aplikaciju i biraju svoj paket i svoja mesta među teretanama, studijima, bazenima i sportskim centrima. Plus je uključen, sa timskim izazovima između kolega i kancelarija i popustima kod partnera za fizioterapeute, nutricioniste, događaje i prodavnice. Ako radije počinjete sa nekoliko teretana blizu kancelarije, Yeki za vaše zaposlene ugovara i popuste u teretanama koje izaberete.
Firma vidi samo zbirne brojeve: koliko ljudi je aktiviralo Pass i koliko ga koriste, nikad ko, gde ni kada. Kad neko ode, njegov Pass prestaje na kraju meseca, a može da ga nastavi na svoje ime.
