Par salarié actif ou par tête : comment serons-nous facturés ?
Cela décide combien vous payez pour ceux qui n'utilisent jamais l'avantage. Les prestataires facturent en général de trois façons.
La facturation par tête donne une facture prévisible et paie pour beaucoup de personnes qui ne s'inscrivent jamais. La facturation par salarié actif ne coûte rien pour ceux qui ne l'utilisent pas, et la facture ne grandit qu'avec l'usage. Quel que soit le modèle, demandez comment la facture change quand quelqu'un arrive ou part en milieu de mois.
- Par tête : un prix pour chaque salarié de l'effectif, qu'il l'utilise ou non
- Par salarié actif : vous ne payez que pour les personnes qui ont activé l'avantage
- Un forfait pour l'entreprise, souvent selon la taille de l'équipe, en général avec un contrat annuel
Quel engagement minimum accepter ?
Posez trois questions et obtenez les réponses par écrit : y a-t-il un nombre minimum de personnes, une durée minimum, et un préavis pour partir ? Un effectif minimum peut exclure une petite équipe, et une longue durée vous lie à un avantage avant de savoir s'il est utilisé.
Demandez aussi les frais de mise en place, les hausses de prix au renouvellement et ce que deviennent les abonnements des salariés si l'entreprise arrête de payer. Un bon prestataire répond à tout cela sur une page. Pour les équipes de moins de 20 personnes, notre guide sur le sport en entreprise pour les PME couvre le reste.
Que verra l'entreprise de ses salariés ?
La réponse à obtenir : uniquement des données agrégées. Vous devez savoir combien de personnes utilisent l'avantage et dans quelle mesure ; vous n'avez pas besoin de savoir qui s'est entraîné, où ni quand. On utilise davantage un avantage quand on sait que personne au travail ne regarde.
- Demandez un exemple de rapport avant de signer
- Vérifiez que les chiffres sont masqués pour les équipes si petites qu'un nombre désigne une personne
- Demandez qui, chez le prestataire, peut voir les données individuelles, et pour quoi faire
- Assurez-vous de pouvoir dire à vos salariés, en une phrase, ce que l'entreprise voit
Quel choix pour les salariés ?
Un avantage que l'on choisit est un avantage que l'on utilise. Regardez l'éventail d'activités, des salles et piscines au yoga, à l'escalade et aux cours, et s'il y a des lieux près de chez vos salariés comme près du bureau. Demandez si chacun peut choisir sa formule, et payer la différence pour monter.
Si votre équipe est dispersée ou en télétravail une partie de la semaine, tout ce qui est lié à un bâtiment ou à une enseigne laissera des gens de côté.
Regardez aussi au-delà de l'accès. Un abonnement qui vient avec une app pour les programmes, les progrès et les défis en équipe donne une raison de continuer après le premier mois, le moment où la plupart des avantages cessent d'être utilisés sans bruit.
Le prestataire peut-il obtenir des réductions dans des salles que nous choisissons ?
Parfois, le meilleur départ est modeste : quelques salles près du bureau, choisies par l'entreprise, avec une réduction réservée aux salariés. Demandez si le prestataire peut l'organiser à côté d'un abonnement plus large ou seul, et qui parle aux salles.
Demandez aussi les réductions partenaires, sur la kinésithérapie, les nutritionnistes, les événements et les boutiques. Elles donnent à l'avantage une portée au-delà de la salle, pour un coût faible pour l'entreprise.
Comment les salariés s'inscrivent-ils, et que se passe-t-il quand ils partent ?
L'inscription doit prendre quelques minutes : une invitation, une app, une formule choisie par la personne. Chaque formulaire en plus vous coûte de la participation. Demandez comment ajouter et retirer des personnes, et en combien de temps : si chaque changement demande un e-mail à un chargé de compte, votre liste ne sera plus à jour au troisième mois.
Regardez ensuite l'autre bout. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, quand l'avantage s'arrête-t-il, et peut-il le garder à son nom ?
Comment Yeki répond à ces questions
Yeki Pass, nos avantages salariés sport, est facturé par salarié actif : une seule facture par mois, uniquement pour les personnes qui ont activé le Pass, avec une liste mise à jour chaque mois, et sans nombre minimum de personnes. Vous ajoutez et retirez des personnes en une minute. L'entreprise prend en charge toute la formule ou une partie, et celui qui veut une formule supérieure paie la différence.
Les salariés reçoivent une invitation, téléchargent l'app et choisissent leur formule et leurs lieux parmi salles, studios, piscines et centres sportifs. Plus est inclus, avec des défis en équipe entre collègues et entre sites, et des réductions partenaires chez des kinésithérapeutes, des nutritionnistes, des événements et des boutiques. Si vous préférez commencer avec quelques salles près du bureau, Yeki met aussi en place des réductions pour vos salariés dans les salles que vous choisissez.
L'entreprise ne voit que des chiffres agrégés : combien de personnes ont activé le Pass et combien elles l'utilisent, jamais qui, où ni quand. Quand quelqu'un part, son Pass s'arrête à la fin du mois et il peut le garder à son nom.
