Za aktywną osobę czy za każdego: jak będziemy płacić?
To decyduje, ile płacisz za osoby, które nigdy nie skorzystają z benefitu. Dostawcy zwykle liczą na jeden z trzech sposobów.
Stawka za każdego daje przewidywalny rachunek i płaci za wiele osób, które nigdy się nie zapiszą. Opłata za aktywną osobę nic nie kosztuje za tych, którzy nie korzystają, a rachunek rośnie tylko razem z zainteresowaniem. Niezależnie od modelu zapytaj, jak zmienia się rachunek, gdy ktoś dołącza albo odchodzi w połowie miesiąca, i czy pracownik może dopłacać do karty z wynagrodzenia.
- Za każdego: stawka za każdego pracownika w zespole, niezależnie od tego, czy korzysta
- Za aktywną osobę: płacisz tylko za osoby, które aktywowały benefit
- Stała opłata dla firmy, często zależna od wielkości zespołu, zwykle z umową roczną
Jaką minimalną umowę zaakceptować?
Zadaj trzy pytania i poproś o odpowiedzi na piśmie: czy jest minimalna liczba osób albo kart, minimalny okres umowy i okres wypowiedzenia? Minimalna liczba kart potrafi wykluczyć mały zespół, a długi okres umowy wiąże Cię z benefitem, zanim wiesz, czy ludzie z niego korzystają.
Zapytaj też o opłaty za wdrożenie, podwyżki przy przedłużeniu i o to, co dzieje się z kartami pracowników, jeśli firma przestanie płacić. Dobry dostawca odpowie na to wszystko na jednej stronie. Dla zespołów poniżej 20 osób resztę opisuje poradnik o benefitach pracowniczych w małej firmie.
Co firma zobaczy o swoich ludziach?
Odpowiedź, której chcesz, to wyłącznie dane zbiorcze. Musisz wiedzieć, ile osób korzysta z benefitu i jak często; nie musisz wiedzieć, kto trenował, gdzie ani kiedy. Ludzie chętniej korzystają z benefitu, gdy wiedzą, że nikt w pracy ich nie obserwuje.
- Poproś o przykładowy raport, zanim podpiszesz umowę
- Sprawdź, czy liczby dla bardzo małych zespołów są ukryte, żeby nie wskazywały konkretnej osoby
- Zapytaj, kto u dostawcy widzi dane indywidualne i do czego ich używa
- Upewnij się, że możesz powiedzieć ludziom w jednym zdaniu, co widzi firma
Jaki wybór dostają pracownicy?
Benefit, który ludzie wybierają, to benefit, z którego korzystają. Sprawdź zakres aktywności, od siłowni i basenów po jogę, wspinaczkę i zajęcia, i czy są miejsca blisko domów Twoich ludzi, a nie tylko blisko biura. Zapytaj, czy każdy pracownik może wybrać swój plan i dopłacić do wyższego. Zapytaj też o limity: ile wejść dziennie albo w miesiącu daje karta, czy do niektórych zajęć trzeba dopłacać na miejscu i czy limit dotyczy każdego obiektu osobno.
Jeśli zespół jest rozproszony albo pracuje z domu przez część tygodnia, wszystko, co jest przywiązane do jednego budynku albo jednej sieci, kogoś wykluczy.
Patrz też dalej niż na samo wejście. Karta, do której dołączona jest aplikacja z planami treningowymi, postępami i wyzwaniami zespołowymi, daje ludziom powód, żeby trenować dalej po pierwszym miesiącu, bo właśnie wtedy większość benefitów po cichu przestaje być używana.
Czy dostawca przygotuje zniżki w wybranych przez nas siłowniach?
Czasem najlepszy start jest mały: kilka siłowni blisko biura, wybranych przez firmę, ze zniżką zarezerwowaną dla pracowników. Zapytaj, czy dostawca może to zorganizować obok szerszej karty albo osobno i kto rozmawia z siłowniami.
Zapytaj też o zniżki u partnerów: fizjoterapia, dietetycy, wydarzenia i sklepy. Poszerzają benefit poza siłownię niewielkim kosztem dla firmy.
Jak pracownicy się zapisują i co się dzieje, gdy odchodzą?
Zapis powinien zająć kilka minut: zaproszenie, aplikacja, plan wybrany przez daną osobę. Każdy dodatkowy formularz kosztuje Cię uczestników. Zapytaj, jak dodajesz i usuwasz osoby i ile to trwa: jeśli każda zmiana wymaga maila do opiekuna klienta, Twoja lista będzie nieaktualna już w trzecim miesiącu.
Potem sprawdź drugi koniec. Gdy ktoś odchodzi z firmy, kiedy kończy się benefit i czy ta osoba może go zatrzymać na własny rachunek? Sprawdź też, czy do benefitu mogą dołączyć bliscy pracownika i na jakich zasadach, bo w wielu zespołach to częste pytanie.
Jak Yeki odpowiada na te pytania?
Yeki Pass, nasza karta sportowa dla pracowników, jest rozliczany za aktywną osobę: jedna płatność miesięcznie, tylko za osoby, które aktywowały Pass, z listą aktualizowaną co miesiąc i bez minimalnej liczby osób. Osoby dodajesz i usuwasz w minutę. Firma pokrywa cały plan albo jego część, a kto chce wyższy plan, dopłaca różnicę.
Pracownicy dostają zaproszenie, pobierają aplikację i wybierają plan oraz miejsca spośród siłowni, studiów, basenów i centrów sportowych. Plus jest w cenie, razem z wyzwaniami zespołowymi między współpracownikami i biurami oraz zniżkami u partnerów: fizjoterapeutów, dietetyków, na wydarzenia i w sklepach. Jeśli wolisz zacząć od kilku siłowni blisko biura, Yeki przygotuje też zniżki dla Twoich pracowników w wybranych przez Ciebie miejscach.
Firma widzi tylko dane zbiorcze: ile osób aktywowało Pass i jak często z niego korzysta, nigdy kto, gdzie ani kiedy. Gdy ktoś odchodzi, jego Pass wygasa z końcem miesiąca, a ta osoba może dalej opłacać go na siebie.
