Per anställd eller per aktiv: hur debiteras du?
Det här avgör hur mycket du betalar för dem som aldrig använder förmånen. I Sverige ger många företag ett friskvårdsbidrag som de anställda använder själva, mot kvitto eller via en friskvårdsportal, medan andra väljer en aktivitet och betalar den direkt, till exempel ett träningskort. Oavsett upplägg tar leverantörerna oftast betalt på ett av tre sätt.
Pris per anställd ger en förutsägbar faktura men betalar för många som aldrig kommer igång. Pris per aktiv anställd kostar ingenting för dem som inte använder förmånen, och fakturan växer bara i takt med att fler börjar. Fråga oavsett modell hur fakturan ändras när någon börjar eller slutar mitt i en månad, och om en friskvårdsportal tar en egen avgift för administrationen.
- Per anställd: ett pris för varje person i personalstyrkan, oavsett om de använder förmånen eller inte
- Per aktiv anställd: du betalar bara för dem som har aktiverat förmånen
- En fast avgift för företaget, ofta efter antal anställda och oftast med ett årsavtal
Vilken bindningstid ska du godta?
Ställ tre frågor och få svaren skriftligt: finns det ett minsta antal personer, en minsta avtalstid och en uppsägningstid? Ett krav på ett minsta antal personer kan prisa ut ett litet team, och en lång avtalstid binder dig till en förmån innan du vet om den används.
Fråga också om startavgifter, prishöjningar när avtalet förlängs och vad som händer med de anställdas medlemskap om företaget slutar betala. En bra leverantör svarar på allt det här på en enda sida. För team under 20 personer går vår guide om friskvård för småföretag igenom resten.
Vad får företaget se om sina anställda?
Svaret du vill höra är bara sammanställda siffror. Du behöver veta hur många som använder förmånen och hur mycket. Du behöver inte veta vem som tränade, var eller när. Människor använder en förmån mer när de vet att ingen på jobbet tittar.
- Be om en exempelrapport innan du skriver på
- Kontrollera att siffrorna döljs för team så små att en siffra pekar ut en person
- Fråga vem hos leverantören som kan se uppgifter om enskilda, och vad de används till
- Se till att du kan säga till dina anställda, i en enda mening, vad företaget ser
Hur stort utbud får de anställda?
En förmån som människor väljer själva är en förmån som används. Titta på utbudet av aktiviteter, från gym och simhallar till yoga, klättring och gruppträning, och på om det finns ställen nära där dina anställda bor, inte bara nära kontoret. Fråga om var och en kan välja sin egen plan, och betala mellanskillnaden för att gå upp till en högre.
Om ditt team är utspritt eller jobbar hemifrån delar av veckan kommer allt som är knutet till en byggnad eller en kedja att lämna någon utanför.
Titta också bortom själva tillträdet. Ett medlemskap med en app för träningsprogram, framsteg och lagutmaningar ger folk en anledning att fortsätta efter den första månaden, som är när de flesta förmåner i tysthet slutar användas.
Kan leverantören ordna rabatter på gym du väljer?
Ibland är den bästa starten liten: några gym nära kontoret, valda av företaget, med en rabatt som bara gäller för de anställda. Fråga om leverantören kan ordna det vid sidan av ett bredare medlemskap eller för sig, och vem som sköter kontakten med gymmen.
Fråga också om partnerrabatter hos fysioterapeuter och nutritionister, på evenemang och i butiker. De ger förmånen en räckvidd bortom gymmet, till låg kostnad för företaget.
Hur kommer de anställda igång, och vad händer när de slutar?
Att komma igång ska ta några minuter: en inbjudan, en app, en plan som personen väljer själv. Varje extra blankett kostar dig deltagare. Fråga hur du lägger till och tar bort personer och hur lång tid det tar. Om varje ändring kräver ett mejl till en kundansvarig är din lista inaktuell redan den tredje månaden.
Kontrollera sedan den andra änden. När någon slutar på företaget, när upphör förmånen, och kan personen behålla den i eget namn?
Hur svarar Yeki på de här frågorna?
Yeki Pass, vårt träningskort för anställda, debiteras per aktiv anställd: en debitering i månaden, bara för dem som har aktiverat Passet, med en lista som uppdateras varje månad och utan något minsta antal personer. Du lägger till och tar bort personer på en minut. Företaget betalar hela planen eller en del av den, och den som vill ha en högre plan betalar mellanskillnaden.
De anställda får en inbjudan, hämtar appen och väljer sin plan och sina ställen bland gym, studior, simhallar och idrottsanläggningar. Plus ingår, med lagutmaningar mellan kollegor och kontor och partnerrabatter hos fysioterapeuter och nutritionister, på evenemang och i butiker. Vill du hellre börja med några gym nära kontoret ordnar Yeki också rabatter för dina anställda på de gym du väljer.
Företaget ser bara sammanställda siffror: hur många som har aktiverat Passet och hur mycket de använder det, aldrig vem, var eller när. När någon slutar upphör Passet vid månadens slut, och personen kan fortsätta med det i eget namn. Hur Passet passar in i företagets friskvård bestämmer du inom Skatteverkets regler, och det stämmer du av med din redovisningskonsult.
