Per dipendente o per chi lo usa: come si paga?
Le offerte si dividono in due modelli. Nel primo paghi una quota per ogni dipendente, che usi il servizio o no. Nel secondo paghi solo per chi lo attiva, ogni mese.
Il primo dà un costo fisso e prevedibile, ma se aderisce una persona su cinque paghi cinque volte il prezzo di chi si allena. Il secondo segue l'uso: costa poco quando partecipano in pochi, e sale solo quando il benefit funziona. Chiedi sempre il conto su un'ipotesi prudente di adesioni, non su tutti i dipendenti.
Chiedi anche cosa succede al prezzo nel tempo: se la quota cambia al rinnovo, e se cambia con il numero di adesioni o di sedi.
Contratto: minimo, durata e uscita
Qui le offerte si distinguono di più. Le reti internazionali chiedono spesso un contratto annuale e un numero minimo di adesioni; altre offerte si rinnovano ogni mese e partono da poche persone. Se la tua azienda è piccola, leggi la guida sul benessere aziendale nelle piccole imprese.
Prima di firmare, chiedi:
- c'è un numero minimo di dipendenti o di adesioni?
- il contratto dura un anno o si rinnova ogni mese?
- con quanto preavviso si esce, e con quali costi?
- cosa succede se l'azienda cresce o si riduce durante l'anno?
- ci sono costi di attivazione o di gestione a parte?
Cosa vede l'azienda?
È la prima domanda che faranno i dipendenti. Alcuni fornitori mostrano all'azienda solo numeri aggregati: quante persone hanno aderito e quanto usano il servizio. Altri mostrano dati individuali, come chi si è allenato e quando.
Per decidere bastano i numeri d'insieme, e i dati individuali sugli allenamenti creano diffidenza. Chiedi per iscritto cosa vedi, chi altro in azienda può vederlo e per quanto tempo si conservano i dati, e coinvolgi chi in azienda si occupa di privacy.
Attenzione ai gruppi piccoli: se in una sede lavorano cinque persone, anche un dato aggregato per sede può dire chi è. Meglio numeri sull'intera azienda.
Sport e posti: cosa possono scegliere le persone
Un benefit che va bene a tutti lascia scegliere. Controlla la copertura vicino a casa e vicino all’ufficio, per ogni sede, e le discipline: la sala pesi, ma anche piscina, yoga, pilates, arrampicata e arti marziali.
Chiedi anche quante volte si può andare nello stesso posto ogni mese, e se cambia con il piano. Chi ha una palestra preferita vuole sapere se potrà andarci abbastanza spesso. E se hai persone in altre città o spesso in trasferta, chiedi se la copertura le segue.
Sconti nelle palestre scelte dall'azienda
A volte l'azienda preferisce partire da poche palestre vicine all'ufficio, magari quelle che i colleghi frequentano già. Una convenzione, una delle strade per offrire la palestra nel welfare aziendale, dà ai dipendenti un prezzo riservato in quelle strutture, e costa poco all'azienda. Da sola, però, ha un limite: serve solo a chi vive o lavora vicino a quelle palestre.
Chiedi al fornitore se può organizzarla lui, con le palestre che scegli tu, e se si può combinare con un abbonamento valido in più posti: lo sconto per chi vuole restare nella sua palestra, l'abbonamento per chi vuole cambiare.
Come si iscrivono i dipendenti?
Un benefit difficile da attivare non si usa. Il percorso migliore è breve: un invito, un'app da scaricare, piano e posti scelti dal telefono. Diffida dei moduli da compilare e delle tessere da ritirare.
Chiedi anche quanto tempo serve per aggiungere o togliere una persona, cosa succede quando qualcuno lascia l'azienda e se chi vuole un piano più alto può pagare la differenza da sé.
Poi guarda l'app con gli occhi di un dipendente: è nella sua lingua, si capisce senza istruzioni, mostra subito dove allenarsi oggi? Se il primo giorno è complicato, il secondo non arriva.
Come funziona con Yeki
Con Yeki Pass, l’abbonamento per più palestre, paghi solo per chi ha attivato il Pass, con un addebito al mese e l’elenco aggiornato ogni mese. Non c’è un numero minimo di persone: funziona per un piccolo studio come per un’azienda con più sedi. Decidi quanto coprire, tutto il piano o una parte, e chi vuole un piano più alto aggiunge la differenza.
Ognuno riceve un invito, scarica l'app e sceglie piano e posti: palestre, studi, piscine e centri sportivi, vicino a casa o all'ufficio. Se preferisci partire da qualche palestra vicino all'ufficio, organizziamo per i tuoi dipendenti sconti nelle palestre che scegli tu. Nel Pass c'è anche Plus, con schede, progressi e storico completo, insieme ai prezzi riservati dei partner e alle sfide fra colleghi e fra sedi.
L'azienda vede solo numeri aggregati: quante persone hanno il Pass e quanto lo usano, mai chi, dove o quando. Se qualcuno lascia l'azienda, lo togli dall'elenco: il suo Pass si ferma a fine mese, e può continuarlo a suo nome.
