Por colaborador ativo ou por cabeça: como vamos ser cobrados?
Isto decide quanto paga pelas pessoas que nunca usam o benefício. Os fornecedores costumam cobrar de uma de três formas.
Por cabeça dá uma fatura previsível e paga muitas pessoas que nunca aderem. Por colaborador ativo não custa nada pelas pessoas que não o usam, e a fatura só cresce com a adesão. Seja qual for o modelo, pergunte como muda a fatura quando alguém entra ou sai a meio do mês.
- Por cabeça: um preço por cada colaborador do quadro de pessoal, quer use quer não
- Por colaborador ativo: paga só as pessoas que ativaram o benefício
- Um valor fixo para a empresa, muitas vezes conforme a dimensão da equipa, normalmente com contrato anual
Que contrato mínimo devemos aceitar?
Faça três perguntas e peça as respostas por escrito: há um número mínimo de pessoas, um prazo mínimo e um pré-aviso para sair? Um mínimo de pessoas pode deixar uma equipa pequena de fora pelo preço, e um prazo longo prende-o a um benefício antes de saber se as pessoas o usam.
Pergunte também pelos custos de adesão, pelos aumentos de preço na renovação e pelo que acontece às subscrições dos colaboradores se a empresa deixar de pagar. Um bom fornecedor responde a tudo isto numa página. Para equipas com menos de 20 pessoas, o nosso guia sobre o bem-estar nas pequenas empresas trata do resto.
O que vai a empresa ver sobre as suas pessoas?
A resposta que quer é: apenas dados agregados. Precisa de saber quantas pessoas usam o benefício e quanto; não precisa de saber quem treinou, onde nem quando. As pessoas usam mais um benefício quando sabem que ninguém no trabalho está a ver.
- Peça um exemplo de relatório antes de assinar
- Confirme que os números ficam escondidos para equipas tão pequenas que um número aponta para uma pessoa
- Pergunte quem, do lado do fornecedor, pode ver dados individuais, e para que são usados
- Garanta que consegue dizer às suas pessoas, numa frase, o que a empresa vê
Quanta escolha têm os colaboradores?
Um benefício que as pessoas escolhem é um benefício que as pessoas usam. Veja a variedade de atividades, dos ginásios e piscinas ao yoga, à escalada e às aulas, e se há espaços perto de onde as suas pessoas vivem e não só perto do escritório. Pergunte se cada colaborador pode escolher o seu plano, e pagar a diferença para subir.
Se a equipa está dispersa ou trabalha a partir de casa parte da semana, tudo o que está ligado a um edifício ou a uma cadeia deixa pessoas de fora.
Olhe também para além do acesso. Uma subscrição que vem com uma app para planos de treino, progressos e desafios de equipa dá às pessoas uma razão para continuar depois do primeiro mês, que é quando a maioria dos benefícios deixa de ser usada sem que ninguém dê por isso.
O fornecedor consegue criar descontos em ginásios escolhidos por nós?
Às vezes o melhor começo é pequeno: alguns ginásios perto do escritório, escolhidos pela empresa, com um desconto reservado aos colaboradores. Pergunte se um fornecedor consegue tratar disto ao lado de uma subscrição mais ampla ou sozinho, e quem fala com os ginásios.
Pergunte também por descontos de parceiros em fisioterapia, nutricionistas, eventos e lojas. Dão ao benefício um alcance para além do ginásio, com pouco custo para a empresa.
Como aderem os colaboradores, e o que acontece quando saem?
Aderir deve levar minutos: um convite, uma app, um plano escolhido pela pessoa. Cada formulário a mais custa-lhe adesões. Pergunte como adiciona e retira pessoas, e quanto tempo demora: se cada alteração precisa de um email a um gestor de conta, a sua lista estará desatualizada ao terceiro mês.
Depois, veja a outra ponta. Quando alguém sai da empresa, quando termina o benefício, e a pessoa pode mantê-lo em seu nome?
Como responde a Yeki a estas perguntas?
O Yeki Pass, o nosso ginásio para empresas, é cobrado por colaborador ativo: uma só cobrança por mês, apenas pelas pessoas que ativaram o Pass, com uma lista atualizada todos os meses, e sem número mínimo de pessoas. Adiciona e retira pessoas num minuto. A empresa paga o plano todo ou parte dele, e quem quiser um plano superior paga a diferença.
Os colaboradores recebem um convite, descarregam a app e escolhem o plano e os espaços entre ginásios, estúdios, piscinas e centros desportivos. O Plus está incluído, com desafios de equipa entre colegas e entre escritórios e descontos de parceiros em fisioterapeutas, nutricionistas, eventos e lojas. Se preferir começar com alguns ginásios perto do escritório, a Yeki também cria descontos para os seus colaboradores nos ginásios que escolher.
A empresa vê apenas números agregados: quantas pessoas ativaram o Pass e quanto o usam, nunca quem, onde nem quando. Quando alguém sai, o Pass termina no fim do mês e a pessoa pode mantê-lo em seu nome.
