Welke soorten aanbieders zijn er?
Onder bedrijfsfitness vallen heel verschillende diensten. Weet welke soort je vergelijkt, voordat je prijzen naast elkaar legt:
- Tussenpersonen die korting regelen bij één of een paar ketens, vaak via een bijdrage van de werkgever
- Internationale netwerken met een sportpas voor veel soorten plekken
- Het bedrijfsprogramma van één keten, alleen bij de eigen vestigingen
- Platforms met een budget dat medewerkers zelf besteden, aan sport en aan andere voordelen
- Een afspraak met een sportschool bij kantoor, zonder tussenpersoon
Betaal je per deelnemer of per medewerker?
Dit is het grootste verschil, en het bepaalt wat je per maand kwijt bent. Sommige aanbieders rekenen per medewerker, of iemand het gebruikt of niet. Andere rekenen alleen voor wie zich aanmeldt of de pas activeert.
Bij een prijs per medewerker betaal je ook voor iedereen die nooit gaat. Bij een prijs per deelnemer groeien je kosten mee met het gebruik, en dat is precies wat je wilt. Vraag ook wat een medewerker zelf betaalt als hij meer wil, en of je bijdrage een vast bedrag of een percentage is.
Een rekenvoorbeeld zonder bedragen: een team van 40 mensen, waarvan 15 meedoen. Bij een prijs per medewerker betaal je 40 keer, bij een prijs per deelnemer 15 keer. Hoe kleiner het deel dat meedoet, hoe groter het verschil. Voor een klein team werkt het anders: lees onze gids over bedrijfsfitness voor een klein bedrijf.
Minimumcontract en looptijd: hoe lang zit je vast?
Kijk verder dan de maandprijs. De voorwaarden bepalen of je kunt bijsturen als het niet loopt:
- Een minimum aantal medewerkers of deelnemers
- Een looptijd van een jaar of langer, en de opzegtermijn
- Start- of inrichtingskosten
- Prijsverhogingen tijdens de looptijd
- Wat er gebeurt als iemand halverwege een maand uit dienst gaat
- Of je kunt beginnen met een deel van het team, en later uitbreiden
Wat ziet de werkgever: totalen of namen?
Vraag elke aanbieder om een voorbeeld van het overzicht dat jij krijgt. Zie je alleen totalen, zoals hoeveel mensen meedoen en hoe vaak er in totaal gesport wordt? Of ook wie, waar en wanneer?
Totalen zijn genoeg om te weten of het voordeel gebruikt wordt. Namen bij trainingstijden of locaties maken het gesprek met je medewerkers en de ondernemingsraad, in België ook het comité voor preventie en bescherming op het werk, onnodig moeilijk. Mensen doen makkelijker mee als ze weten dat niemand meekijkt. Hoe je deelname meet zonder mensen te volgen, staat in onze gids bedrijfsfitness voor werkgevers.
Keuze in sport en plek: past het bij je team?
Een aanbod past pas als je mensen er in de buurt kunnen sporten, op de manier die ze willen. Vraag een overzicht van plekken bij jullie kantoor en in de buurten waar je mensen wonen, en kijk welke sporten erin zitten: fitness, groepslessen, yoga, zwemmen, klimmen, vechtsport.
Let op hoe vaak iemand naar dezelfde plek mag, en of mensen die vaak thuiswerken of op reis zijn er ook iets aan hebben. Werkt bijna iedereen op één kantoor, dan is korting bij een paar sportscholen in de buurt een goed alternatief, of een goede aanvulling.
Hoe melden medewerkers zich aan?
Hoe makkelijker aanmelden is, hoe meer mensen meedoen. Een uitnodiging en een app werken beter dan formulieren, declaraties en een pasje dat per post komt.
Vraag daarom per aanbieder hoe de praktijk eruitziet voor je medewerker, en hoeveel werk het jou kost. Hoe minder jij hoeft te doen, hoe beter:
- Hoe krijgt een medewerker toegang: met een uitnodiging en een app, of met een pasje?
- Hoe betaalt hij zijn eigen deel, als hij een hoger pakket wil?
- Hoe wisselt hij van pakket, pauzeert hij of stopt hij?
- Wat gebeurt er als hij het bedrijf verlaat?
- Bij wie kan hij terecht als er iets niet werkt?
Hoe zit dat bij Yeki?
Met Yeki betaal je alleen voor wie de Pass heeft geactiveerd, en er is geen minimum aantal medewerkers. Jij kiest of je het hele pakket vergoedt of een deel, en wie een hoger pakket wil, betaalt het verschil. Je krijgt één afschrijving per maand, met een lijst die elke maand wordt bijgewerkt.
Iedereen krijgt een uitnodiging, downloadt de app en kiest een pakket en plekken: sportscholen, studio's, zwembaden en sportcentra, bij huis of bij kantoor. Plus zit erbij, met schema's, voortgang en voeding, en er zijn kortingen bij partners en teamchallenges tussen collega's en vestigingen. Daarnaast regelen we speciale kortingen voor je medewerkers bij de sportscholen die jij kiest. Alles over bedrijfsfitness met Yeki staat op onze pagina voor werkgevers.
Je ziet hoeveel mensen de Pass hebben geactiveerd en hoeveel ze hem gebruiken, altijd als totaal. Gaat iemand uit dienst, dan haal je hem van de lijst: zijn Pass stopt aan het eind van de maand, en daarna kan hij hem op eigen naam voortzetten.
