¿Qué es un plan de bienestar para empleados?
Es un conjunto de beneficios que la empresa ofrece para que su equipo cuide su salud física y mental: actividad física, alimentación, fisioterapia, apoyo psicológico, retos de equipo. En España se habla mucho de salario emocional: lo que una persona valora de su trabajo además del sueldo.
El gimnasio suele ser la pieza más visible, porque se entiende sin explicaciones y se usa cada semana. Pero solo funciona si cada persona puede usarlo donde y cuando le viene bien. Un plan que se usa mejora el ambiente y ayuda a retener a la gente; uno que nadie usa es un gasto.
¿Qué modelos hay para ofrecer el gimnasio?
Cinco, con ventajas distintas. Elige pensando en dónde viven y trabajan las personas de tu equipo, no en dónde está la oficina central:
- Un gimnasio concertado: un acuerdo con un centro concreto. Sencillo, pero solo sirve a quien vive o trabaja cerca y le gusta ese tipo de gimnasio.
- Reembolso de cuotas: cada persona paga su gimnasio y la empresa le devuelve una parte. Flexible, pero da trabajo administrativo cada mes.
- Descuentos en gimnasios que elige la empresa: un precio reservado para el equipo en dos o tres centros cerca de la oficina. Fácil de empezar, sin un contrato con un solo centro.
- Un abono multicentro: un solo abono para gimnasios, estudios y piscinas de una red. Cada persona elige su deporte y su zona.
- Actividades en la oficina: clases o un entrenador en las instalaciones. Útil en sedes grandes, difícil con equipos repartidos o en teletrabajo.
¿Cuánto debe cubrir la empresa?
Hay tres fórmulas habituales: la empresa paga todo; paga una parte fija y la persona el resto; o paga un plan base y quien quiere uno mayor paga la diferencia. La tercera suele ser la más fácil de presupuestar y la que menos quejas da.
Fíjate también en cómo cobra el proveedor. No es lo mismo pagar por toda la plantilla que pagar solo por quien activa el beneficio: con lo segundo, el presupuesto sigue al uso y no pagas por quien no lo quiere.
Pregunta además si hay un mínimo de personas o una permanencia. Para una pyme, esas dos condiciones pesan más que el precio.
Y la parte fiscal: cómo tributa cada fórmula depende de cómo se diseñe el beneficio y de las normas de cada año. La explicamos en la guía sobre gimnasio y retribución flexible; confírmalo siempre con tu asesoría.
¿Cómo medir el uso sin vigilar a nadie?
La empresa necesita cifras agregadas: cuántas personas han activado el beneficio, cuánto lo usan de media y cómo evoluciona mes a mes. No necesita saber quién entrena, dónde ni a qué hora.
El indicador más útil es la activación: qué parte del equipo ha activado el beneficio. Si a los tres meses es baja, el problema suele estar en la oferta o en cómo se ha explicado, no en las personas.
Pide al proveedor que te enseñe qué datos verás antes de firmar. La actividad física y la salud son datos sensibles, un informe con nombres y horarios genera desconfianza en el equipo, y conviene revisarlo con quien lleve la protección de datos en tu empresa.
Completa las cifras con una encuesta anónima cada seis meses: qué usan, qué echan en falta, qué cambiarían.
¿Cómo lanzarlo para que se use?
Explícalo en una frase y con un ejemplo: «puedes ir a yoga cerca de casa y a la piscina cerca de la oficina». Que darse de alta lleve unos minutos y se haga desde el móvil, sin formularios en papel.
Los retos de equipo ayudan a arrancar: entre compañeros o entre sedes, con una clasificación que se actualiza. Cuenta con quien ya entrena: si dos o tres personas lo cuentan la primera semana, el resto se anima antes. Tienes más propuestas en ideas de bienestar para empleados.
Y cuando alguien deja la empresa, que salga de la lista sin trámites.
¿Cómo funciona con Yeki Pass?
Con Yeki Pass como beneficio para empleados, tu equipo entrena donde quiere, cerca de casa o de la oficina: gimnasios, estudios, piscinas y centros deportivos, con tres planes, S, M y L. La empresa decide cuánto cubre, todo el plan o una parte, y quien quiere un plan mayor paga la diferencia.
- Un solo cargo al mes, solo por quien ha activado el Pass, con la lista actualizada cada mes. Sin mínimo de personas.
- Cada persona recibe una invitación, descarga la app y elige su plan y sus sitios. Reserva en la app y entra con el QR.
- Plus incluido: planes de entrenamiento, progreso, alimentación e historial completo.
- Descuentos con fisioterapeutas, nutricionistas, eventos y tiendas de la red.
- La empresa ve solo cifras agregadas: cuántas personas tienen el Pass y cuánto lo usan, nunca quién, dónde ni cuándo.
- Si alguien deja la empresa, lo quitas de la lista: su Pass se detiene a final de mes y puede seguir con él a su nombre.
Descuentos en los gimnasios que elijas, y retos en equipo
Si prefieres empezar por algunos gimnasios cerca de la oficina, organizamos descuentos reservados para tu equipo en los centros que elijas. Es una forma sencilla de arrancar, y se puede sumar al Pass para quien quiera entrenar en otros sitios.
Para que el plan se note en el día a día, los retos entre compañeros y entre sedes tienen su clasificación en la app, que se actualiza después de cada entrenamiento. Junto con la propuesta te enviamos indicaciones sobre cómo se trata el beneficio en España.
