Retribución flexible y beneficios sociales: ¿en qué se diferencian?
Son dos formas distintas de ofrecer lo mismo. En los beneficios sociales, la empresa paga el gimnasio además del salario, y la persona no renuncia a nada. En la retribución flexible, la persona decide destinar una parte de su salario bruto a ciertos productos o servicios que la empresa contrata por ella.
En los dos casos, lo que la empresa paga por la persona es retribución en especie: una parte del sueldo que no se cobra en dinero. Cómo tributa depende de si la ley la declara exenta o no, y de cómo esté diseñado el beneficio.
La normativa laboral, además, limita qué parte del salario se puede pagar en especie. Cuánto margen tienes en tu caso te lo dirá tu asesoría.
¿Está exenta la cuota del gimnasio?
La Agencia Tributaria publica cada año, en su manual práctico de la renta, la lista de rendimientos del trabajo en especie exentos: comedores de empresa, seguros de enfermedad, ciertos servicios educativos para los hijos, transporte colectivo, entrega de acciones y el uso de bienes destinados a servicios sociales y culturales del personal. La tienes en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/manuales-videos-folletos/manuales-practicos/irpf-2025/c03-rendimientos-trabajo/rendimientos-trabajo-especie/rendimientos-trabajo-especie-exentos.html.
El gimnasio no aparece nombrado en esa lista. Lo que no encaja en ninguna exención es retribución en especie sujeta al IRPF de la persona. Si una cuota de gimnasio encaja en alguno de esos apartados, por ejemplo cuando las instalaciones son de la propia empresa, es justo la pregunta que tiene que valorar tu asesoría.
Deducciones autonómicas por gimnasio en el IRPF
Aparte de lo que haga la empresa, varias comunidades autónomas tienen deducciones en el IRPF por gastos de actividad física, como cuotas de gimnasios y centros deportivos. En el manual de la renta 2025 de la Agencia Tributaria aparecen, entre otras, en Andalucía, la Comunitat Valenciana y la Región de Murcia.
Cada comunidad fija sus porcentajes, sus límites, sus requisitos de renta y sus justificantes, y cambian de un año a otro. Las encuentras, comunidad por comunidad, en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/Ayuda/25Manual/100/deducciones-autonomicas.html.
Son deducciones de la persona, que las aplica en su declaración sobre lo que ha pagado ella. Si la empresa paga la cuota, pregunta a tu asesoría cómo afecta a esa deducción. Y en el País Vasco y Navarra, con normativa fiscal propia, hay que consultar a la hacienda foral que corresponda.
Tres formas de ofrecer el gimnasio, y qué preguntar en cada una
La forma de ofrecerlo cambia las preguntas que tienes que llevar a tu asesoría:
- La empresa paga todo, además del salario: cómo tributa para la persona y cómo se trata el gasto en la empresa.
- La empresa paga una parte y la persona el resto: cómo se refleja cada parte en la nómina.
- Retribución flexible, con una parte del bruto: si encaja en vuestro plan y con qué límites.
- En los tres casos: qué pasa cuando alguien se va a mitad de mes y qué documentación conviene guardar.
Lo que esta guía no te dice, y por qué
No te diremos que el gimnasio está exento ni que desgrava. Depende de la persona, de su comunidad, de cómo se diseñe el beneficio y del año. Tampoco damos importes ni porcentajes: cambian, y la fuente buena es siempre la página oficial del año en curso.
Las normas cambian: confírmalo con tu asesoría o tu gestoría antes de comunicar nada al equipo, y guarda por escrito lo que te indiquen.
¿Cómo explicarlo al equipo?
Cuando tengas la respuesta de tu asesoría, ponla por escrito y en pocas líneas: qué paga la empresa, qué paga cada persona, cómo aparece en la nómina y qué pasa si alguien se va. Y para comparar ofertas, lee cómo elegir un proveedor de bienestar corporativo.
Evita prometer ventajas fiscales individuales. Cada persona tiene su situación y su comunidad autónoma, y lo que vale para una puede no valer para otra. Si alguien pregunta por la deducción de su comunidad, enlázale la página oficial y que lo revise con quien le hace la declaración.
¿Cómo encaja Yeki Pass en tu plan de beneficios?
Yeki Pass se puede ofrecer como beneficio para empleados. La empresa decide cuánto cubre, todo el plan o una parte, y quien quiere un plan mayor paga la diferencia. Hay un solo cargo al mes, solo por las personas que han activado el Pass, con la lista actualizada cada mes.
Si prefieres empezar por algunos gimnasios cerca de la oficina, organizamos descuentos reservados para tu equipo en los centros que elijas. Junto con la propuesta te enviamos indicaciones sobre cómo se trata el beneficio en España, para revisarlas con tu asesoría.
- Sin mínimo de personas.
- Plus incluido: planes, progreso y alimentación en la app.
- La empresa ve solo cifras agregadas: cuántas personas tienen el Pass y cuánto lo usan, nunca quién, dónde ni cuándo.
- Si alguien deja la empresa, lo quitas de la lista y su Pass se detiene a final de mes.
