Da li je teretana koju plaća firma zarada zaposlenog?
Polazna tačka je član 14 Zakona o porezu na dohodak građana. Prema njemu se zaradom smatraju i primanja u robi, primanja ostvarena pružanjem pogodnosti i plaćanje troškova zaposlenog, novčanom naknadom ili direktno. Osnovica je cena koja bi se za tu uslugu postigla na tržištu, uvećana za porez i doprinose koje iz zarade plaća zaposleni. Prečišćen tekst zakona objavljuje Poreska uprava na https://purs.gov.rs/fizicka-lica/pregled-propisa/zakoni/9941/zakon-o-porezu-na-dohodak-gradjana.html.
U praksi to znači sledeće: ako firma plati članarinu u teretani jednom zaposlenom, ili mu vrati novac za članarinu koju je sam platio, to se po pravilu tretira kao njegova zarada, sa porezom i doprinosima. Koliko to košta u vašem slučaju, izračunaće vaš knjigovođa.
Šta izuzima član 18a?
Član 18a istog zakona kaže da se porez na zarade ne plaća na pogodnosti za rekreaciju zaposlenih kada poslodavac ima izdatke za tri stvari: za izgradnju prostorija ili nabavku opreme za rekreaciju na radnom mestu, za naknadu troškova kolektivne rekreacije zaposlenih i za organizovanje sportskih događaja i aktivnosti koji služe zdravlju zaposlenih ili boljim odnosima među njima.
Uslovi su zapisani u istom članu. Kolektivna rekreacija mora da se sprovodi u skladu sa aktima poslodavca, i svi zaposleni moraju da imaju pravo na rekreaciju iste vrste, kvaliteta i obima. Izuzetak je dozvoljen kada se razlika može obrazložiti nalazom medicine rada. Za sportske događaje potrebna je obrazložena odluka poslodavca, a pravo učešća mora da ima i da ga koristi značajan broj zaposlenih.
Ministar finansija bliže uređuje primenu ovih odredbi pravilnikom. Pre nego što bilo šta obećate zaposlenima, zamolite knjigovođu da proveri kako vaš konkretan predlog stoji prema zakonu i pravilniku.
Šta ako benefit dobija samo deo zaposlenih?
To je pitanje koje najčešće odlučuje. Zakon traži da svi zaposleni imaju pravo na rekreaciju iste vrste, kvaliteta i obima. Benefit koji firma daje samo rukovodstvu, samo jednom timu ili samo pojedincima teško ispunjava taj uslov, a tada se vraćate na opšte pravilo iz člana 14: pogodnost je zarada.
Zakon govori o tome da zaposleni imaju pravo na rekreaciju. Zato je važno da to pravo postoji za sve, pod istim uslovima, i da bude zapisano u aktu poslodavca. Kako da ga formulišete, na primer u pravilniku o radu ili u posebnoj odluci, i šta se dešava sa zaposlenima koji ga ne koriste, pitanja su za vašeg knjigovođu ili pravnika.
Da li je popust u teretani koji ugovori firma oporeziv?
Neke firme ne plaćaju ništa: sa nekoliko teretana blizu kancelarije dogovore popust za svoje zaposlene, a zaposleni sami plaćaju sniženu cenu. Zvanični tekstovi koje navodimo ne govore posebno o ovom slučaju. Da li se takav popust uopšte smatra primanjem zaposlenog zavisi od toga kako je dogovor napravljen, pa to proverite sa knjigovođom pre nego što ga najavite.
Ako firma pored popusta plaća i deo cene, to je drugo pitanje, na koje se odnose pravila iz prethodnih odeljaka. Popusti u nekoliko teretana blizu kancelarije čest su prvi korak kad se uvode benefiti za zaposlene u maloj firmi.
Gde se objavljuju tumačenja i izmene?
Ministarstvo finansija objavljuje mišljenja o primeni poreskih propisa na https://www.mfin.gov.rs/dokumenti2/misljenja-i-objasnjenja. Mišljenja se odnose na konkretne slučajeve, pa ih čitajte kao putokaz, a ne kao odgovor za vašu firmu.
Zakon se menja često: samo poslednjih godina menjani su neoporezivi iznos zarade i olakšice za zapošljavanje. Pre nego što uvedete benefit, proverite važeći prečišćen tekst na stranici Poreske uprave i pitajte knjigovođu da li se nešto menja u godini u kojoj počinjete.
Šta da pitam knjigovođu?
Ponesite ova pitanja, zajedno sa opisom onoga što će firma tačno plaćati i šta će plaćati zaposleni. Ako još upoređujete ponude, počnite od vodiča kako izabrati sportski benefit za zaposlene.
Ako imate zaposlene i u drugim zemljama, za svaku važe njena pravila: ova pitanja se odnose samo na Srbiju.
- Da li naš predlog ispunjava uslove člana 18a, ili se tretira kao zarada po članu 14?
- Šta treba da piše u našem opštem aktu, i kako da obezbedimo da svi zaposleni imaju isto pravo?
- Da li plaćanje mora da ide direktno pružaocu usluge, i koju dokumentaciju treba da čuvamo?
- Kako se u našem slučaju obračunavaju doprinosi, a ne samo porez?
- Da li članarina koja važi u više teretana, ponuđena svim zaposlenima pod istim uslovima, može da se smatra kolektivnom rekreacijom?
- Šta se menja ako zaposleni sam doplati veći paket?
Kako se Yeki uklapa?
Yeki vam daje dva načina da podržite sport, i možete da koristite oba. Sa Yeki Passom, našom članarinom za teretane za zaposlene, firma pokriva ceo mesečni paket ili deo, za teretane, studije, bazene i sportske centre, i plaća jedan račun mesečno za ljude koji su aktivirali Pass, sa spiskom koji se ažurira svakog meseca. Ako radije počinjete sa nekoliko teretana blizu kancelarije, Yeki za vaše zaposlene ugovara popuste u teretanama koje izaberete.
Ako vam knjigovođa kaže da svi zaposleni treba da imaju isto pravo, Pass to omogućava: isti paket nudite svima, pod istim uslovima, a svako bira da li će ga aktivirati. Uz predlog vam šaljemo i smernice o tome kako se Pass tretira u vašoj zemlji, da ih odnesete knjigovođi.
Firma vidi samo zbirne brojeve, koliko ljudi je aktiviralo Pass i koliko ga koriste, nikad ko, gde ni kada. Nema minimalnog broja zaposlenih, a ko napusti firmu može da nastavi Pass na svoje ime.
