Vilka sorters friskvård för företag finns det?
De flesta upplägg hör till en av fem sorter, och vilken som passar beror på var dina medarbetare bor och arbetar och vad de tycker om att göra.
- Ett gym på arbetsplatsen: bekvämt för ett stort kontor, dyrt att bygga och driva, och till ingen nytta för den som arbetar hemifrån
- Ett avtal med ett gym eller en kedja: enkelt, men det passar bara dem som bor eller arbetar nära och gillar den sortens gym
- Rabatter reserverade för de anställda på några gym som företaget väljer, nära kontoret: ett lätt sätt att börja
- Ett träningskort för flera gym som företaget betalar helt eller delvis: en plan för gym, studior, simhallar och gruppträning på olika ställen, som var och en väljer själv
- Ett friskvårdsbidrag som den anställde använder på en godkänd aktivitet: flexibelt och vanligt i Sverige, men med mer administration och svårare att se om det används till rörelse
Vilket passar mitt team?
Börja med att fråga dina medarbetare, i en kort anonym enkät: vad de gör i dag, vad de skulle göra om det var betalt och var de skulle göra det. Svaren hindrar dig från att köpa en förmån som bara några få vill ha.
Om ditt team är utspritt, arbetar hybrid eller på distans lämnar allt som är knutet till en byggnad eller en kedja många utanför: ett medlemskap som fungerar på många ställen passar bättre. Om intressena varierar, från vikter till yoga till simning, leta efter ett medlemskap som täcker allt i stället för gymmet som chefen gillar. Och om budgeten är snäv når du fler genom att betala en del av en plan och låta var och en betala för att gå upp en nivå än genom att betala allt för några få.
Hur prissätts friskvård för företag?
Leverantörer tar oftast betalt på ett av tre sätt. Vissa tar ett pris per anställd för hela personalstyrkan, oavsett om förmånen används eller inte. Vissa tar bara betalt för dem som aktiverar den. Vissa vill ha ett årsavtal, fakturerat varje månad, med ett pris som beror på hur stort teamet är.
För ett litet företag spelar detaljerna större roll än rubrikpriset: finns det ett minsta antal personer, en minsta avtalstid, en startavgift? Vad händer när någon börjar eller slutar mitt i månaden? Be om svaren skriftligt innan du jämför priser. Vår guide om hur du väljer friskvårdsleverantör listar resten.
Skatten är en separat fråga. I Sverige ges träning oftast som friskvårdsbidrag, som den anställde använder på en godkänd aktivitet, eller som en aktivitet som företaget väljer och betalar direkt. Båda kan vara skattefria om Skatteverkets villkor är uppfyllda: förmånen ska vara av mindre värde och gälla alla anställda på samma villkor. Vår guide om friskvårdsbidrag och Skatteverkets regler har detaljerna och de officiella sidorna; stäm av med din redovisningskonsult innan du går ut med något.
Hur mäter jag användningen utan att övervaka någon?
Du behöver veta om förmånen är värd vad den kostar. Du behöver inte veta vem som gick till gymmet i tisdags. Håll isär de två från början.
Be bara om sammanställda siffror: hur många som har aktiverat medlemskapet och hur mycket det används totalt varje månad. Undvik rapporter per avdelning när en avdelning är liten, eftersom en siffra för ett team på tre personer pekar ut människor. Komplettera siffrorna med en kort anonym enkät en eller två gånger om året.
Berätta sedan för dina medarbetare, skriftligt, exakt vad företaget ser och vad det inte ser. Människor använder en förmån friare när de vet att deras träning inte granskas.
Kan vi börja med rabatter på några gym nära kontoret?
Ja, och för många företag är det den enklaste början. Du väljer några gym nära kontoret, en rabatt reserveras för dina anställda, och de som vill träna nära jobbet får ett skäl att prova. Det passar team som mest arbetar på ett ställe.
Det lämnar utanför dem som bor långt bort, arbetar hemifrån eller hellre går till en simhall eller en yogastudio. Därför kombinerar många företag rabatterna med ett medlemskap som gäller på många ställen, eller lägger till ett när de ser vem som använder rabatterna.
Hur får jag medarbetarna att använda det?
Lansera det ordentligt: ett kort meddelande från någon i ledningen, en tydlig sida om hur man går med och en inbjudan som tar en minut att tacka ja till. Lägg in det i introduktionen av nyanställda, så att de hör om det första veckan.
Ge det något att prata om. En lagutmaning den första månaden, med topplista, får folk att röra på sig tillsammans och ger förmånen en historia. Efter det räcker en påminnelse varannan månad eller så.
Bestäm tidigt vad som händer när någon slutar: när företaget slutar betala, och om personen kan behålla sitt medlemskap i eget namn.
Hur fungerar Yeki Pass för företag?
Yeki Pass är ett månadsmedlemskap för gym, studior, simhallar och idrottsanläggningar, med planerna S, M och L. Företaget bestämmer hur mycket det betalar, hela planen eller en del av den, och den som vill ha en högre plan betalar mellanskillnaden. Alla får en inbjudan, hämtar appen och väljer sin plan och sina ställen, och du lägger till eller tar bort personer på en minut.
Det finns en debitering i månaden, bara för dem som har aktiverat Passet, med en lista som uppdateras varje månad, och inget minsta antal personer. Vill du hellre börja med några gym nära kontoret ordnar Yeki också rabatter för dina anställda på de gym du väljer.
Plus ingår, med träningsprogram, framsteg, kost och hela historiken i appen, lagutmaningar mellan kollegor och kontor med topplista, och partnerrabatter hos fysioterapeuter, nutritionister, evenemang och butiker. Företaget ser bara sammanställda siffror: hur många som har Passet och hur mycket det används, aldrig vem, var eller när. När någon slutar upphör Passet vid månadens slut, och personen kan fortsätta med det i eget namn. Tillsammans med förslaget skickar vi information om hur Passet behandlas skattemässigt i Sverige.
