Quels types d'offres sport existent pour les entreprises ?
La plupart des offres entrent dans cinq familles, et la bonne dépend de l'endroit où vos salariés vivent et travaillent, et de ce qu'ils aiment faire.
- Une salle dans les locaux : pratique pour un grand bureau, coûteuse à créer et à faire tourner, inutile pour ceux qui télétravaillent
- Un tarif entreprise dans une salle ou une enseigne : simple, mais utile seulement à ceux qui vivent ou travaillent à côté et aiment ce type de salle
- Des réductions réservées aux salariés dans quelques salles choisies par l'entreprise, près du bureau : une façon légère de commencer
- Un abonnement multi-salles payé en tout ou en partie par l'entreprise : une formule pour des salles, studios, piscines et cours dans différents lieux, choisie par chacun
- Une enveloppe ou un remboursement bien-être : souple, mais plus de gestion, et difficile de savoir s'il sert à bouger
Laquelle convient à mon équipe ?
Commencez par demander à vos salariés, dans un court questionnaire anonyme : ce qu'ils font aujourd'hui, ce qu'ils feraient si c'était payé, et où. Les réponses vous évitent d'acheter un avantage que peu de gens veulent.
Si votre équipe est dispersée, en hybride ou en télétravail, tout ce qui est lié à un bâtiment ou à une enseigne laissera beaucoup de monde de côté : un abonnement valable dans de nombreux lieux convient mieux. Si les goûts varient, de la musculation au yoga en passant par la natation, cherchez un abonnement qui couvre tout plutôt que la salle que préfère la direction. Et si le budget est serré, prendre en charge une partie de la formule et laisser chacun payer pour monter touche plus de monde que tout payer à quelques-uns.
Comment est facturé le sport en entreprise ?
Les prestataires facturent en général de trois façons. Certains facturent par salarié sur tout l'effectif, que les gens l'utilisent ou non. D'autres seulement pour les personnes qui l'activent. D'autres encore demandent un contrat annuel, facturé chaque mois, avec un prix selon la taille de l'équipe.
Pour une PME, les détails comptent plus que le prix affiché : y a-t-il un nombre minimum de personnes, une durée minimum, des frais de mise en place ? Que se passe-t-il quand quelqu'un arrive ou part en milieu de mois ? Demandez ces réponses par écrit avant de comparer les prix. Notre guide pour choisir un prestataire de sport en entreprise liste le reste.
Le traitement social et fiscal est une autre question. En France, un abonnement individuel payé par l'employeur est en général un avantage en nature soumis à cotisations, alors que les équipements sportifs mis à disposition de tous et certaines prestations collectives sont exonérés sous conditions, et le CSE a ses propres règles. Notre guide sur le sport payé par l'employeur et l'Urssaf donne les détails et les pages officielles ; vérifiez avec votre expert-comptable avant d'annoncer quoi que ce soit.
Comment mesurer l'usage sans surveiller les salariés ?
Vous devez savoir si l'avantage vaut son coût. Vous n'avez pas besoin de savoir qui est allé à la salle mardi. Séparez les deux dès le départ.
Demandez uniquement des chiffres agrégés : combien de personnes ont activé l'abonnement, et combien il est utilisé au total chaque mois. Évitez les rapports par équipe quand une équipe est petite, car un chiffre pour trois personnes les identifie. Complétez avec un court questionnaire anonyme une ou deux fois par an.
Dites ensuite à vos salariés, par écrit, ce que l'entreprise voit et ce qu'elle ne voit pas. On utilise un avantage plus librement quand on sait que ses séances ne sont pas observées.
Peut-on commencer par des réductions dans quelques salles près du bureau ?
Oui, et pour beaucoup d'entreprises c'est le départ le plus simple. Vous choisissez quelques salles près du bureau, une réduction est réservée à vos salariés, et ceux qui aimeraient s'entraîner près du travail ont une raison d'essayer. Cela convient aux équipes qui travaillent surtout au même endroit.
Cela laisse de côté ceux qui habitent loin, télétravaillent ou préfèrent une piscine ou un studio de yoga. C'est pourquoi beaucoup d'entreprises associent les réductions à un abonnement valable dans de nombreux lieux, ou en ajoutent un quand elles voient qui utilise les réductions.
Comment faire en sorte qu'on l'utilise ?
Lancez-le bien : un court message de la direction, une page claire pour s'inscrire, et une invitation qui s'accepte en une minute. Ajoutez-le à l'accueil des nouveaux, pour qu'ils en entendent parler dès la première semaine.
Donnez-lui une raison d'en parler. Un défi en équipe le premier mois, avec un classement, fait bouger les gens ensemble et donne une histoire à l'avantage. Ensuite, un rappel tous les mois ou tous les deux mois suffit.
Décidez tôt ce qui se passe quand quelqu'un part : quand l'entreprise arrête de payer, et si la personne peut garder son abonnement à son nom.
Comment fonctionne Yeki Pass pour les entreprises ?
Yeki Pass est un abonnement mensuel pour les salles, studios, piscines et centres sportifs, en formules S, M et L. L'entreprise décide combien elle prend en charge, toute la formule ou une partie, et celui qui veut une formule supérieure paie la différence. Chacun reçoit une invitation, télécharge l'app et choisit sa formule et ses lieux, et vous ajoutez ou retirez des personnes en une minute.
Une seule facture par mois, uniquement pour les personnes qui ont activé le Pass, avec une liste mise à jour chaque mois, et sans nombre minimum de personnes. Si vous préférez commencer avec quelques salles près du bureau, Yeki met aussi en place des réductions pour vos salariés dans les salles que vous choisissez.
Plus est inclus, avec programmes, progrès, alimentation et historique complet dans l'app, des défis en équipe entre collègues et entre sites avec un classement, et des réductions partenaires chez des kinésithérapeutes, des nutritionnistes, des événements et des boutiques. L'entreprise ne voit que des chiffres agrégés : combien de personnes ont le Pass et combien elles l'utilisent, jamais qui, où ni quand. Quand quelqu'un part, son Pass s'arrête à la fin du mois et il peut le garder à son nom. Avec la proposition, nous vous envoyons des repères sur le traitement du Pass dans votre pays.
