Koje vrste sportskih benefita postoje?
Većina programa spada u pet vrsta, a koja vam odgovara zavisi od toga gde vaši ljudi žive i rade i šta vole da rade.
- Teretana u firmi: zgodna za jednu veliku kancelariju, skupa za izgradnju i održavanje, i ne koristi onima koji rade od kuće
- Korporativna cena u jednoj teretani ili lancu: jednostavno, ali odgovara samo onima koji žive ili rade u blizini i vole takvu teretanu
- Popusti rezervisani za zaposlene u nekoliko teretana koje firma izabere, blizu kancelarije: lak način da se počne
- Članarina za više teretana koju firma plaća u celosti ili delimično: jedan paket za teretane, studije, bazene i grupne treninge na različitim mestima, po izboru svake osobe
- Budžet za dobrobit ili refundacija troškova: fleksibilno, ali više administracije, i teže je videti da li se novac uopšte troši na kretanje
Koja odgovara mom timu?
Počnite od pitanja svojim ljudima, kroz kratku anonimnu anketu: šta danas rade, šta bi radili da je plaćeno i gde bi to radili. Odgovori vas čuvaju od kupovine benefita koji želi samo nekoliko ljudi.
Ako je vaš tim raštrkan, radi hibridno ili od kuće, sve što je vezano za jednu zgradu ili jedan lanac ostaviće mnoge po strani: bolje odgovara članarina koja važi na mnogo mesta. Ako su interesovanja različita, od tegova do joge i plivanja, tražite jednu članarinu koja pokriva sve, a ne teretanu koju voli šef. A ako je budžet ograničen, pokrivanje dela paketa, uz mogućnost da ljudi doplate veći, dopire do više ljudi nego pokrivanje nekolicine u celosti.
Kako se određuje cena benefita za zaposlene?
Pružaoci obično naplaćuju na jedan od tri načina. Neki naplaćuju po zaposlenom, na ceo broj zaposlenih, bez obzira na to da li ljudi koriste benefit. Neki naplaćuju samo za ljude koji ga aktiviraju. Neki traže godišnji ugovor, sa mesečnim računom i cenom prema veličini tima.
Za malu firmu detalji su važniji od cene na naslovnoj strani: da li postoji minimalan broj ljudi, minimalno trajanje ugovora, naknada za uvođenje? Šta se dešava kad neko dođe ili ode usred meseca? Tražite te odgovore pisano pre nego što uporedite cene. Naš vodič kako izabrati sportski benefit za zaposlene navodi i ostalo.
Porez je posebno pitanje. U Srbiji se pogodnost koju firma plati zaposlenom u načelu smatra zaradom, a zakon predviđa izuzeće za kolektivnu rekreaciju zaposlenih, pod određenim uslovima. Naš vodič o porezu na rekreaciju zaposlenih navodi pravila i zvanične stranice; pre nego što bilo šta najavite, proverite sa knjigovođom.
Kako da merim korišćenje bez praćenja ljudi?
Treba da znate da li benefit vredi koliko košta. Ne treba da znate ko je bio u teretani u utorak. Držite te dve stvari odvojeno od početka.
Tražite samo zbirne podatke: koliko ljudi je aktiviralo članarinu i koliko se ukupno koristi svakog meseca. Izbegavajte izveštaje po timovima kad je tim mali, jer broj za tim od tri osobe otkriva ljude. Brojeve dopunite kratkom anonimnom anketom jednom ili dva puta godišnje.
Zatim svojim ljudima napišite tačno šta firma vidi, a šta ne. Ljudi slobodnije koriste benefit kad znaju da niko ne gleda njihove treninge.
Da li možemo da počnemo sa popustima u nekoliko teretana blizu kancelarije?
Da, i za mnoge firme to je najlakši početak. Izaberete nekoliko teretana blizu kancelarije, za vaše zaposlene se rezerviše popust, i oni koji bi rado trenirali blizu posla imaju razlog da probaju. Odgovara timovima koji uglavnom rade na jednom mestu.
Po strani ostaju oni koji žive daleko, rade od kuće ili više vole bazen ili joga studio. Zato mnoge firme kombinuju popuste sa članarinom koja važi na mnogo mesta, ili je dodaju kad vide ko koristi popuste.
Kako da ljudi počnu da ga koriste?
Predstavite ga kako treba: kratka poruka nekoga iz rukovodstva, jasna stranica o tome kako se uključiti i poziv koji se prihvata za minut. Dodajte ga u uvođenje novih zaposlenih, da za njega čuju već prve nedelje.
Dajte mu razlog da se o njemu priča. Timski izazov u prvom mesecu, sa rang listom, pokreće ljude zajedno i daje benefitu priču. Posle toga je dovoljan podsetnik na mesec ili dva.
Rano odlučite šta se dešava kad neko ode: kada firma prestaje da plaća i da li osoba može da zadrži članarinu na svoje ime.
Kako Yeki Pass funkcioniše za firme?
Yeki Pass je jedna mesečna članarina za teretane, studije, bazene i sportske centre, sa paketima S, M i L. Firma odlučuje koliko pokriva, ceo paket ili deo, a ko želi veći paket plaća razliku. Svako dobija poziv, preuzima aplikaciju i bira svoj paket i mesta, a vi dodajete ili uklanjate ljude za minut.
Postoji jedan račun mesečno, samo za ljude koji su aktivirali Pass, sa spiskom koji se ažurira svakog meseca, i bez minimalnog broja zaposlenih. Ako radije počinjete sa nekoliko teretana blizu kancelarije, Yeki za vaše zaposlene ugovara i popuste u teretanama koje izaberete.
Plus je uključen, sa planovima treninga, napretkom, ishranom i celom istorijom u aplikaciji, timskim izazovima između kolega i kancelarija sa rang listom i popustima kod partnera za fizioterapeute, nutricioniste, događaje i prodavnice. Firma vidi samo zbirne brojeve: koliko ljudi ima Pass i koliko ga koriste, nikad ko, gde ni kada. Kad neko ode, njegov Pass prestaje na kraju meseca, a može da ga nastavi na svoje ime. Uz predlog vam šaljemo i smernice o tome kako se Pass tretira u vašoj zemlji.
