Que tipos de solução de desporto para empresas existem?
A maioria das soluções cabe em cinco tipos, e a certa depende de onde as suas pessoas vivem e trabalham e do que gostam de fazer.
- Um ginásio nas instalações: cómodo para um grande escritório, caro de construir e de manter, e inútil para quem trabalha a partir de casa
- Um preço para empresas num ginásio ou numa cadeia: simples, mas só serve quem vive ou trabalha perto e gosta desse tipo de ginásio
- Descontos reservados aos colaboradores em alguns ginásios escolhidos pela empresa, perto do escritório: uma forma leve de começar
- Uma subscrição para vários ginásios paga toda ou em parte pela empresa: um só plano para ginásios, estúdios, piscinas e aulas em sítios diferentes, escolhido por cada pessoa
- Um montante para bem-estar ou um reembolso: flexível, mas com mais trabalho administrativo, e é mais difícil ver se é usado para fazer exercício
Qual serve a minha equipa?
Comece por perguntar às suas pessoas, num inquérito curto e anónimo: o que fazem hoje, o que fariam se fosse pago e onde o fariam. As respostas evitam que compre um benefício que só meia dúzia de pessoas quer.
Se a equipa está dispersa, em regime híbrido ou remoto, tudo o que está ligado a um edifício ou a uma cadeia deixa muitas pessoas de fora: uma subscrição que funcione em muitos sítios serve melhor. Se os gostos variam, dos pesos ao yoga e à natação, procure uma só subscrição que cubra tudo em vez do ginásio de que a direção gosta. E se o orçamento é curto, pagar parte de um plano e deixar as pessoas pagarem para subir chega a mais gente do que pagar tudo a poucos.
Como se define o preço de uma solução para empresas?
Os fornecedores costumam cobrar de uma de três formas. Alguns cobram por colaborador sobre todo o quadro de pessoal, quer as pessoas usem quer não. Outros cobram só as pessoas que ativam o benefício. Outros pedem um contrato anual, faturado ao mês, com um preço conforme a dimensão da equipa.
Para uma pequena empresa, os pormenores contam mais do que o preço anunciado: há um número mínimo de pessoas, um prazo mínimo, um custo de adesão? O que acontece quando alguém entra ou sai a meio do mês? Peça estas respostas por escrito antes de comparar preços. O nosso guia sobre como escolher um fornecedor de bem-estar corporativo tem o resto.
A fiscalidade é outra questão. Em Portugal, segundo uma informação vinculativa da Autoridade Tributária, a mensalidade de ginásio paga pela empresa é tratada como rendimento do trabalho sujeito a IRS, enquanto as realizações de utilidade social mantidas pela própria empresa seguem outras regras. O nosso guia sobre o ginásio pago pela empresa e o IRS tem os pormenores e as páginas oficiais; confirme com o seu contabilista certificado antes de anunciar o que quer que seja.
Como posso medir a utilização sem vigiar as pessoas?
Precisa de saber se o benefício vale o que custa. Não precisa de saber quem foi ao ginásio na terça-feira. Mantenha as duas coisas separadas desde o início.
Peça apenas números agregados: quantas pessoas ativaram a subscrição, e quanto é usada no total em cada mês. Evite relatórios por equipa quando a equipa é pequena, porque um número para uma equipa de três pessoas identifica pessoas. Junte aos números um inquérito curto e anónimo uma ou duas vezes por ano.
Depois, diga às suas pessoas, por escrito, exatamente o que a empresa vê e o que não vê. As pessoas usam um benefício com mais à-vontade quando sabem que os seus treinos não estão a ser observados.
Podemos começar com descontos em alguns ginásios perto do escritório?
Sim, e para muitas empresas é a forma mais fácil de começar. Escolhe alguns ginásios perto do escritório, é reservado um desconto aos seus colaboradores, e quem gostava de treinar perto do trabalho tem uma razão para experimentar. Serve as equipas que trabalham sobretudo num só sítio.
Deixa de fora quem vive longe, trabalha a partir de casa ou prefere uma piscina ou um estúdio de yoga. Por isso muitas empresas juntam os descontos a uma subscrição válida em muitos sítios, ou acrescentam-na quando veem quem usa os descontos.
Como faço com que as pessoas o usem?
Lance-o bem: uma mensagem curta de alguém da direção, uma página clara sobre como aderir e um convite que se aceita num minuto. Inclua-o no acolhimento, para que quem entra ouça falar dele na primeira semana.
Dê às pessoas uma razão para falarem dele. Um desafio de equipa no primeiro mês, com classificação, põe as pessoas a mexer-se juntas e dá uma história ao benefício. Depois disso, um lembrete a cada um ou dois meses chega.
Decida cedo o que acontece quando alguém sai: quando a empresa deixa de pagar, e se a pessoa pode manter a subscrição em seu nome.
Como funciona o Yeki Pass para empresas?
O Yeki Pass é uma subscrição mensal para ginásios, estúdios, piscinas e centros desportivos, com os planos S, M e L. A empresa decide quanto paga, o plano todo ou parte dele, e quem quiser um plano superior paga a diferença. Cada pessoa recebe um convite, descarrega a app e escolhe o plano e os espaços, e adiciona ou retira pessoas num minuto.
Há uma só cobrança por mês, apenas pelas pessoas que ativaram o Pass, com uma lista atualizada todos os meses, e sem número mínimo de pessoas. Se preferir começar com alguns ginásios perto do escritório, a Yeki também cria descontos para os seus colaboradores nos ginásios que escolher.
O Plus está incluído, com planos de treino, progressos, alimentação e todo o histórico na app, desafios de equipa entre colegas e entre escritórios com classificação, e descontos de parceiros em fisioterapeutas, nutricionistas, eventos e lojas. A empresa vê apenas números agregados: quantas pessoas têm o Pass e quanto o usam, nunca quem, onde nem quando. Quando alguém sai, o Pass termina no fim do mês e a pessoa pode mantê-lo em seu nome. Com a proposta, enviamos indicações sobre o tratamento fiscal do Pass em Portugal.
