Hoe werkt bedrijfsfitness?
Bij bedrijfsfitness betaalt de werkgever het sportabonnement van medewerkers helemaal of voor een deel. Dat kan als korting bij één keten of bij een paar sportscholen die je zelf kiest, als sportbudget dat medewerkers zelf besteden, als collectief abonnement bij een sportschool, of als sportpas waarmee iedereen bij verschillende sportscholen, studio's en zwembaden terechtkan.
Voor je medewerker is het een voordeel dat hij elke week merkt. Voor jou is het een secundaire arbeidsvoorwaarde, in België een extralegaal voordeel, die past in je vitaliteitsbeleid en in hoe je mensen aantrekt en houdt.
Korting, sportbudget of sportpas: welke vorm kies je?
Begin bij je mensen, niet bij de aanbieder. Werken ze thuis, op kantoor of verspreid over vestigingen? Willen ze vooral fitness, of ook zwemmen, yoga en groepslessen? Hoe verschillender je team, hoe belangrijker keuze wordt.
Een korte vraag aan je medewerkers voorkomt dat je een regeling kiest die niemand gebruikt: welke sport doen ze of willen ze doen, waar het liefst, en wat houdt ze nu tegen? Meer ideeën vind je in onze gids over vitaliteit op het werk.
Daarna kies je een vorm. Dit zijn de vijf die je het meest tegenkomt:
- Korting bij één keten: eenvoudig, maar alleen nuttig voor wie bij die keten wil sporten en in de buurt van een vestiging woont of werkt
- Korting bij een paar sportscholen die jij kiest, bijvoorbeeld bij kantoor: een laagdrempelige start voor een team dat op één plek werkt
- Een sportbudget: medewerkers kiezen zelf, maar je ziet weinig van het gebruik en de declaraties komen bij jou terecht
- Een collectief abonnement bij een sportschool bij kantoor: handig voor wie op kantoor werkt, minder voor wie vaak thuiswerkt
- Een sportpas voor meerdere locaties: iedereen kiest een sport en een plek bij huis of kantoor, en jij betaalt een vaste bijdrage
Wat kost bedrijfsfitness per medewerker?
De kosten hangen af van drie keuzes: hoeveel je bijdraagt, wie meedoet en of je betaalt voor iedereen of alleen voor wie het gebruikt. Dat laatste maakt het grootste verschil. Een regeling waarin je per medewerker betaalt, ook als die nooit gaat, kost geld zonder effect.
Vraag elke aanbieder: betaal ik voor iedereen of alleen voor wie zich aanmeldt? Is er een minimum aantal deelnemers? Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat? En wat betaalt een medewerker zelf als hij meer wil?
En fiscaal? In Nederland kijken werkgevers naar de werkkostenregeling, in België naar sport- en cultuurcheques en het cafetariaplan. We zetten de regelingen met de officiële bronnen op een rij in onze gids over bedrijfsfitness en de werkkostenregeling. Wat ze voor jouw bedrijf betekenen, vraag je je accountant of sociaal secretariaat. Een eerste overzicht staat in onze gids over bedrijfsfitness en de werkkostenregeling.
Kun je korting regelen bij sportscholen bij kantoor?
Ja, en voor veel teams is dat een goede start. Werkt het grootste deel van je mensen op één kantoor, dan maakt korting bij een paar sportscholen in de buurt sporten voor of na het werk makkelijk. Collega's komen elkaar tegen in dezelfde zaal, en je hoeft niet meteen een volledig abonnement te betalen.
Kies sportscholen met verschillende sporten, en vraag wat de korting precies is, voor wie ze geldt en hoe medewerkers zich aanmelden. Combineer het met een sportpas voor wie thuiswerkt of liever iets anders doet. Yeki regelt speciale kortingen voor je medewerkers bij de sportscholen die jij kiest.
Hoe meet je deelname zonder je mensen te volgen?
Je wilt weten of het voordeel gebruikt wordt. Je medewerkers willen niet dat hun werkgever ziet wanneer en waar ze sporten. Die twee gaan samen als je alleen totalen bekijkt: hoeveel mensen doen mee, en hoeveel wordt er in totaal gesport.
Vraag elke aanbieder precies wat jij te zien krijgt. Namen bij trainingstijden of locaties horen daar niet bij. Betrek de ondernemingsraad, of in België ook het comité voor preventie en bescherming op het werk, vroeg: met alleen totalen is het gesprek over privacy snel gevoerd.
Hoe voer je het in, zodat mensen het gebruiken?
Een regeling die niemand kent, wordt niet gebruikt. Plan de start daarom als een kleine campagne, niet als een regel in het personeelshandboek:
- Kondig het aan in een teamoverleg, met een voorbeeld van wat iemand er concreet mee kan
- Maak aanmelden makkelijk: een uitnodiging en een app, geen formulieren en geen declaraties
- Leg uit wat het bedrijf betaalt en wat een medewerker zelf betaalt als hij meer wil
- Geef het een duwtje in de eerste weken, bijvoorbeeld met een challenge tussen afdelingen
- Kijk na drie maanden naar de totalen en vraag wat er beter kan
Hoe werkt bedrijfsfitness met Yeki?
Met Yeki Pass sporten je medewerkers bij sportscholen, studio's, zwembaden en sportcentra, bij huis of bij kantoor, met het pakket dat ieder zelf kiest. Jij bepaalt hoeveel je vergoedt: het hele pakket of een deel. Wie een hoger pakket wil, betaalt het verschil. Wil je liever beginnen met een paar sportscholen bij kantoor, dan regelen we speciale kortingen voor je medewerkers bij de locaties die je kiest.
Iedereen krijgt een uitnodiging, downloadt de app en kiest een pakket en plekken. Je betaalt alleen voor wie de Pass heeft geactiveerd, met één afschrijving per maand en een lijst die elke maand wordt bijgewerkt. Er is geen minimum aantal medewerkers. Gaat iemand uit dienst, dan haal je hem van de lijst en stopt zijn Pass aan het eind van de maand.
Je ziet hoeveel mensen de Pass hebben geactiveerd en hoeveel ze hem gebruiken, altijd als totaal, nooit wie, waar of wanneer. Plus zit erbij, met schema's, voortgang en voeding in de app. Er zijn kortingen bij partners zoals fysiotherapeuten, voedingsdeskundigen, events en winkels, en met teamchallenges tussen collega's en vestigingen breng je het voordeel tot leven. Alles over bedrijfsfitness met Yeki staat op onze pagina voor werkgevers.
