Jakie są rodzaje programów sportowych dla pracowników?
Większość programów należy do jednej z pięciu grup, a właściwa zależy od tego, gdzie Twoi ludzie mieszkają i pracują oraz co lubią robić.
- Siłownia w firmie: wygodna w jednym dużym biurze, droga w budowie i utrzymaniu, bezużyteczna dla osób pracujących z domu
- Firmowa cena w jednej siłowni lub sieci: proste, ale pasuje tylko tym, którzy mieszkają albo pracują w pobliżu i lubią taki typ siłowni
- Zniżki zarezerwowane dla pracowników w kilku siłowniach wybranych przez firmę, blisko biura: lekki sposób na start
- Karta sportowa opłacana przez firmę w całości lub w części: jeden plan na siłownie, studia, baseny i zajęcia w różnych miejscach, wybierany przez każdą osobę
- Budżet na zdrowie albo zwrot kosztów: elastyczny, ale wymaga więcej administracji i trudniej sprawdzić, czy w ogóle idzie na ruch
Który program pasuje do mojego zespołu?
Zacznij od zapytania ludzi w krótkiej, anonimowej ankiecie: co robią teraz, co robiliby, gdyby to było opłacone, i gdzie by to robili. Odpowiedzi uchronią Cię przed kupieniem benefitu, którego chce tylko kilka osób.
Jeśli zespół jest rozproszony, pracuje hybrydowo albo zdalnie, wszystko, co jest przywiązane do jednego budynku albo jednej sieci, wykluczy wiele osób: lepiej pasuje karnet, który działa w wielu miejscach. Jeśli zainteresowania są różne, od ciężarów przez jogę po pływanie, szukaj jednej karty, która obejmuje wszystko, a nie siłowni, którą lubi szef. A jeśli budżet jest napięty, pokrycie części planu i możliwość dopłaty do wyższego trafia do większej liczby osób niż pełne pokrycie dla kilku.
Jak wyceniane są karty sportowe dla firm?
Dostawcy zwykle liczą na jeden z trzech sposobów. Jedni biorą stawkę za każdego pracownika z całego zespołu, niezależnie od tego, czy korzysta. Inni liczą tylko za osoby, które aktywowały kartę. Jeszcze inni proponują roczną umowę z płatnością miesięczną i ceną zależną od wielkości zespołu. W Polsce często spotkasz też model ze współfinansowaniem: firma pokrywa stałą część, a pracownik dopłaca resztę z wynagrodzenia.
W małej firmie szczegóły znaczą więcej niż cena z nagłówka: czy jest minimalna liczba kart, minimalny okres umowy, opłata za wdrożenie? Co się dzieje, gdy ktoś dołącza albo odchodzi w połowie miesiąca? Poproś o te odpowiedzi na piśmie, zanim porównasz ceny. Resztę pytań znajdziesz w poradniku jak wybrać dostawcę benefitów sportowych.
Podatki to osobna sprawa. Karta opłacana przez firmę jest co do zasady przychodem pracownika, a finansowanie z ZFŚS zmienia rozliczenie PIT i składek ZUS. Nasz poradnik o karcie sportowej a PIT i ZUS opisuje zasady i podaje oficjalne źródła; zanim cokolwiek ogłosisz, sprawdź to z księgowym.
Jak mierzyć korzystanie bez śledzenia ludzi?
Musisz wiedzieć, czy benefit jest wart swojej ceny. Nie musisz wiedzieć, kto był na siłowni we wtorek. Od początku trzymaj te dwie rzeczy osobno.
Proś wyłącznie o dane zbiorcze: ile osób aktywowało kartę i jak często korzysta się z niej w sumie w każdym miesiącu. Unikaj raportów dla małych działów, bo liczba dla trzyosobowego zespołu wskazuje konkretne osoby. Uzupełnij liczby krótką anonimową ankietą raz albo dwa razy w roku.
Potem powiedz ludziom na piśmie, co dokładnie widzi firma, a czego nie. Ludzie chętniej korzystają z benefitu, gdy wiedzą, że nikt nie zagląda w ich treningi.
Czy możemy zacząć od zniżek w kilku siłowniach blisko biura?
Tak, i dla wielu firm to najłatwiejszy start. Wybierasz kilka siłowni blisko biura, dla pracowników zostaje zarezerwowana zniżka, a osoby, które chciałyby trenować blisko pracy, mają powód, żeby spróbować. To pasuje zespołom, które pracują głównie w jednym miejscu.
Pomija jednak osoby, które mieszkają daleko, pracują z domu albo wolą basen lub studio jogi. Dlatego wiele firm łączy zniżki z kartą działającą w wielu miejscach albo dodaje ją, gdy zobaczy, kto korzysta ze zniżek.
Jak sprawić, żeby ludzie z tego korzystali?
Wprowadź benefit porządnie: krótka wiadomość od kogoś z zarządu, jasna strona o tym, jak dołączyć, i zaproszenie, którego przyjęcie zajmuje minutę. Dodaj go do wdrożenia nowych osób, żeby nowi pracownicy usłyszeli o nim w pierwszym tygodniu.
Daj ludziom powód do rozmowy. Wyzwanie zespołowe w pierwszym miesiącu, z rankingiem, sprawia, że ludzie ruszają się razem, a benefit dostaje swoją historię. Potem wystarczy przypomnienie raz na miesiąc albo dwa.
Wcześnie zdecyduj, co się dzieje, gdy ktoś odchodzi: kiedy firma przestaje płacić i czy ta osoba może dalej opłacać karnet na siebie.
Jak działa Yeki Pass dla firm?
Yeki Pass to jeden miesięczny karnet na siłownie, studia, baseny i centra sportowe, w planach S, M i L. Firma decyduje, ile pokrywa, cały plan albo jego część, a kto chce wyższy plan, dopłaca różnicę. Każdy dostaje zaproszenie, pobiera aplikację i wybiera swój plan i swoje miejsca, a Ty dodajesz albo usuwasz osoby w minutę.
Jest jedna płatność miesięcznie, tylko za osoby, które aktywowały Pass, z listą aktualizowaną co miesiąc, i nie ma minimalnej liczby osób. Jeśli wolisz zacząć od kilku siłowni blisko biura, Yeki przygotuje też zniżki dla Twoich pracowników w wybranych przez Ciebie miejscach.
Plus jest w cenie, z planami treningowymi, postępami, odżywianiem i całą historią w aplikacji, z wyzwaniami zespołowymi między współpracownikami i biurami z rankingiem oraz ze zniżkami u partnerów: fizjoterapeutów, dietetyków, na wydarzenia i w sklepach. Firma widzi tylko dane zbiorcze: ile osób ma Pass i jak często z niego korzysta, nigdy kto, gdzie ani kiedy. Gdy ktoś odchodzi, jego Pass wygasa z końcem miesiąca, a ta osoba może dalej opłacać go na siebie. Razem z propozycją wyślemy Ci informacje o tym, jak Pass jest traktowany podatkowo.
